Μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης είναι μια σελίδα PDF συν πεδία φόρμας τοποθετημένα στην κορυφή. Η σελίδα διατηρεί το αρχικό της σχέδιο. Τα πεδία δίνουν στον αναγνώστη κάπου να πληκτρολογήσει, να σημειώσει ή να επιλέξει. Η δημιουργία μιας καλής φόρμας αφορά κυρίως την τοποθέτηση αυτών των πεδίων, ώστε η σελίδα να διαβάζει ακόμα φυσικά.
Βήμα-βήμα
- 1
Ανεβάστε το PDF σας
Σύρετε το PDF σας στο πλαίσιο ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου. Αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης και χρησιμοποιείται μόνο για αυτήν την εργασία.
- 2
Ορίστε τις επιλογές
Προσαρμόστε την εκκίνηση. Κάθε πεδίο έχει μια λογική προεπιλογή, επομένως μπορείτε συνήθως να εκτελέσετε το εργαλείο αμέσως.
- 3
Εκτελέστε το και κατεβάστε το
Πατήστε Δημιουργία φορμών και η σελίδα εμφανίζει την πρόοδο ενώ λειτουργεί. Όταν τελειώσει, λαμβάνετε έναν σύνδεσμο λήψης — τίποτα δεν αποστέλλεται μέσω email και τίποτα δεν αποθηκεύεται περισσότερο από όσο χρειάζεται.
Πώς μοιάζουν οι οθόνες
Ξεκινήστε από τη σελίδα που υπάρχει ήδη
Ανοίξτε το PDF στο πρόγραμμα επεξεργασίας και προσθέστε πεδία φόρμας πάνω από τις εκτυπωμένες ετικέτες. Τα πεδία κειμένου, τα πλαίσια ελέγχου και τα πεδία επιλογής καλύπτουν τις περισσότερες φόρμες. Διατηρήστε το μέγεθος του πεδίου κοντά στον χώρο που αφήνει η έντυπη έκδοση. ένα πεδίο που επικαλύπτει ένα περίγραμμα φαίνεται σπασμένο ακόμα και όταν λειτουργεί.
Πεδία ονόματος για τα δεδομένα, όχι τη σελίδα
Χρησιμοποιήστε ένα όνομα πεδίου που περιγράφει την απάντηση, όπως π.χ applicant_name ή invoice_total, παρά field_1. Τα καθαρά ονόματα έχουν σημασία όταν η φόρμα εξάγεται, εισάγεται ή συνδέεται με μια ροή εργασίας. Επισήμανση απαιτούμενων πεδίων σκόπιμα. μια υπερβολικά ανυπόμονη απαιτούμενη σημαία εμποδίζει μια νόμιμη υποβολή.
Δοκιμάστε τη σειρά των καρτελών και την εκτύπωση
Συμπληρώστε τη φόρμα μόνοι σας χρησιμοποιώντας μόνο το πλήκτρο Tab. Ο κέρσορας πρέπει να κινείται μέσα στα πεδία με σειρά ανάγνωσης. Διαγράψτε τις απαντήσεις του τεστ πριν από την εξαγωγή, στη συνέχεια ανοίξτε το PDF σε ένα δεύτερο πρόγραμμα προβολής και εκτυπώστε μία σελίδα. Ορισμένοι θεατές αποδίδουν τα όρια του πεδίου διαφορετικά. ελέγξτε ότι η έντυπη φόρμα εξακολουθεί να μοιάζει με την αρχική.
Καλές συνήθειες για τη δημιουργία φορμών
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε υπάρχον κείμενο για να το επεξεργαστείτε στη θέση του — η αρχική γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα διατηρούνται.
- Οι υπογραφές μπορούν να πληκτρολογηθούν, να σχεδιαστούν με το ποντίκι ή το δάχτυλο ή να μεταφορτωθούν ως εικόνα.
- Πατήστε Αναίρεση (ή Ctrl+Z) εάν μια αλλαγή φτάσει σε λάθος σημείο.
Συνήθεις ερωτήσεις
Τι κάνει το Create Forms;
Μετατρέπει ένα επίπεδο PDF σε φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης: πεδία κειμένου, πλαίσια πολλαπλών γραμμών, αναπτυσσόμενα μενού, πλαίσια ελέγχου, ομάδες ραδιοφώνου και πεδία υπογραφής, τοποθετημένα ακριβώς εκεί που τα περιμένει η έντυπη φόρμα.
Είναι δωρεάν η χρήση του Create Forms;
Ναί. Αυτό το εργαλείο προγράμματος περιήγησης είναι δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα και χωρίς ημερήσιο όριο εργασιών. Το E-Sign και το Legal Workflow είναι τα μόνα προϊόντα επί πληρωμή.
Τι συμβαίνει στα αρχεία μου αφού χρησιμοποιήσω τη Δημιουργία φορμών;
Αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και σαρώνονται αυτόματα μετά από μερικές ώρες. Τίποτα δεν είναι κοινόχρηστο ή ευρετήριο.
Μπορώ να κάνω ένα υπάρχον PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης;
Ναί. Ανοίξτε το PDF και προσθέστε πεδία στις υπάρχουσες ετικέτες. Ο σχεδιασμός της σελίδας παραμένει. τα πεδία το καθιστούν διαδραστικό.
Οι απαντήσεις της φόρμας αποθηκεύονται στο PDF;
Ναι, όταν ο θεατής αποθηκεύει τη συμπληρωμένη φόρμα. Χρησιμοποιήστε το Flatten PDF όταν χρειάζεστε τις απαντήσεις παγωμένες, ώστε να μην μπορούν να αλλάξουν.
Μπορώ να μαζέψω και υπογραφές;
Χρησιμοποιήστε το Fill & Sign για μια απλή υπογραφή ή το E-Signer όταν χρειάζεστε ελέγχους ταυτότητας, εντολή υπογραφής και διαδρομή ελέγχου.