Biểu mẫu có thể điền là một trang PDF cộng với các trường biểu mẫu được xếp lớp ở trên cùng. Trang giữ nguyên thiết kế ban đầu; các trường cung cấp cho người đọc nơi nào đó để gõ, đánh dấu hoặc chọn. Tạo một biểu mẫu tốt chủ yếu là đặt các trường đó để trang vẫn đọc một cách tự nhiên.
Từng bước một
- 1
Tải lên bản PDF của bạn
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Nó được gửi qua kết nối được mã hóa và chỉ được sử dụng cho nhiệm vụ này.
- 2
Đặt các tùy chọn
Điều chỉnh bắt đầu. Mỗi trường đều có mặc định hợp lý, vì vậy bạn thường có thể chạy công cụ ngay lập tức.
- 3
Chạy nó và tải về
Nhấn Tạo biểu mẫu và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Bắt đầu từ trang đã tồn tại
Mở tệp PDF trong trình chỉnh sửa và thêm các trường biểu mẫu trên nhãn đã in. Các trường văn bản, hộp kiểm và trường lựa chọn bao gồm hầu hết các biểu mẫu. Giữ kích thước trường gần với khoảng trống mà phiên bản giấy để lại; trường chồng lên đường viền trông có vẻ bị hỏng ngay cả khi nó hoạt động.
Đặt tên các trường cho dữ liệu, không phải trang
Sử dụng tên trường mô tả câu trả lời, chẳng hạn như applicant_name hoặc invoice_total, thay vì field_1. Xóa tên rất quan trọng khi biểu mẫu được xuất, nhập hoặc kết nối với quy trình công việc. Đánh dấu các trường bắt buộc một cách có chủ ý; một lá cờ yêu cầu quá háo hức sẽ chặn một bài gửi hợp pháp.
Kiểm tra thứ tự tab và bản in
Tự điền vào biểu mẫu chỉ bằng phím Tab. Con trỏ sẽ di chuyển qua các trường theo thứ tự đọc. Xóa câu trả lời của bài kiểm tra trước khi xuất, sau đó mở tệp PDF trong trình xem thứ hai và in một trang. Một số trình xem hiển thị đường viền trường khác nhau; kiểm tra xem mẫu in ra có còn giống bản gốc hay không.
Thói quen tốt khi tạo biểu mẫu
- Nhấp vào bất kỳ văn bản hiện có nào để chỉnh sửa tại chỗ — phông chữ, kích thước và màu sắc ban đầu được giữ nguyên.
- Chữ ký có thể được gõ, vẽ bằng chuột hoặc ngón tay hoặc tải lên dưới dạng hình ảnh.
- Nhấn Hoàn tác (hoặc Ctrl+Z) nếu thay đổi xảy ra sai vị trí.
Câu hỏi thường gặp
Tạo biểu mẫu làm gì?
Biến một tệp PDF phẳng thành dạng có thể điền: trường văn bản, hộp nhiều dòng, danh sách thả xuống, hộp kiểm, nhóm radio và trường chữ ký, được đặt chính xác ở vị trí mà biểu mẫu in mong đợi.
Tạo biểu mẫu có được sử dụng miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tệp của tôi sau khi tôi sử dụng Tạo biểu mẫu?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Tôi có thể tạo một bản PDF hiện có có thể điền được không?
Đúng. Mở tệp PDF và thêm các trường trên các nhãn hiện có. Thiết kế trang vẫn giữ nguyên; các trường làm cho nó có tính tương tác.
Các câu trả lời trong biểu mẫu có được lưu dưới dạng PDF không?
Có, khi người xem lưu biểu mẫu đã điền. Sử dụng Flatten PDF khi bạn cần cố định câu trả lời để không thể thay đổi chúng.
Tôi có thể thu thập chữ ký nữa không?
Sử dụng Điền & Ký cho chữ ký đơn giản hoặc Chữ ký điện tử khi bạn cần kiểm tra danh tính, lệnh ký và dấu vết kiểm tra.