Форма, яку можна заповнити, — це сторінка PDF із полями форми, розташованими поверх. Сторінка зберігає оригінальний дизайн; поля дають читачеві можливість ввести, відмітити або вибрати. Створення гарної форми здебільшого полягає в розміщенні цих полів, щоб сторінка читалася природно.
Крок за кроком
- 1
Завантажте свій PDF
Перетягніть PDF-файл у поле або натисніть «Вибрати файл». Він надсилається через зашифроване з’єднання та використовується лише для цього завдання.
- 2
Встановіть параметри
Налаштуйте початок. Кожне поле має розумне значення за замовчуванням, тож зазвичай ви можете одразу запустити інструмент.
- 3
Запустіть і завантажте
Натисніть «Створити форми», і сторінка покаже прогрес, поки вона працює. Коли він закінчиться, ви отримаєте посилання для завантаження — нічого не надсилається електронною поштою і нічого не зберігається довше, ніж потрібно.
Як виглядають екрани
Почніть зі сторінки, яка вже існує
Відкрийте PDF-файл у редакторі та додайте поля форми поверх надрукованих етикеток. Текстові поля, прапорці та поля вибору охоплюють більшість форм. Зберігайте розмір поля близько до місця, яке залишає паперова версія; поле, яке перекриває межу, виглядає розбитим, навіть якщо воно працює.
Назвіть поля для даних, а не сторінки
Використовуйте назву поля, яка описує відповідь, наприклад applicant_name або invoice_total, а не field_1. Чіткі імена важливі, коли форму експортують, імпортують або підключають до робочого процесу. Свідомо позначайте обов'язкові поля; прапорець надмірного бажання блокує законне подання.
Перевірте порядок вкладок і друк
Заповніть форму самостійно, використовуючи лише клавішу Tab. Курсор повинен переміщатися по полях у порядку читання. Очистіть тестові відповіді перед експортом, потім відкрийте PDF-файл у другому засобі перегляду та надрукуйте одну сторінку. Деякі програми перегляду відтворюють межі поля по-різному; переконайтеся, що друкована форма все ще виглядає як оригінал.
Корисні звички для створення форм
- Клацніть будь-який наявний текст, щоб відредагувати його на місці — оригінальний шрифт, розмір і колір збережуться.
- Підписи можна вводити, малювати мишею або пальцем або завантажувати як зображення.
- Натисніть Скасувати (або Ctrl+Z), якщо зміна потрапляє не на те місце.
Загальні запитання
Що робить Create Forms?
Перетворює плоский PDF-файл на форму, яку можна заповнювати: текстові поля, багаторядкові поля, розкривні списки, прапорці, радіогрупи та поля підпису, розміщені саме там, де їх очікує друкована форма.
Чи можна використовувати Create Forms безкоштовно?
так Цей інструмент веб-переглядача є безкоштовним, без водяних знаків і обмежень на щоденні завдання. E-Sign і Legal Workflow є єдиними платними продуктами.
Що відбувається з моїми файлами після використання Create Forms?
Вони зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і автоматично видаляються через пару годин. Нічого не ділиться та не індексується.
Чи можу я зробити наявний PDF-файл доступним для заповнення?
так Відкрийте PDF-файл і додайте поля поверх наявних міток. Дизайн сторінки залишається; поля роблять його інтерактивним.
Чи зберігаються відповіді у форматі PDF?
Так, коли програма перегляду зберігає заповнену форму. Використовуйте Flatten PDF, коли вам потрібно заморозити відповіді, щоб їх неможливо було змінити.
Чи можу я теж збирати підписи?
Використовуйте Fill & Sign для простого підпису або E-Signer, коли вам потрібна перевірка особи, порядок підписання та контрольний журнал.