逐步指南

如何建立可填寫的 PDF 表單

  • 你得到一份 PDF
  • 步驟3
  • 類別編輯並簽名

可填寫的表單是一個 PDF 頁面加上頂部的表單欄位。頁面保持原有設計;這些欄位為讀者提供了輸入、勾選或選擇的地方。建立一個好的表單主要是放置這些字段,以便頁面仍然可以自然地閱讀。

表單產生器,畫布上有報告頁面,工具列包含文字、複選框、單選、下拉式選單、日期
將字段拖放到頁面上並發布

一步一步

  1. 1

    上傳您的 PDF

    將 PDF 拖曳到框框中或按一下「選擇檔案」。它透過加密連接發送,並且僅用於此任務。

  2. 2

    設定選項

    調整起始位置。每個欄位都有一個合理的預設值,因此您通常可以立即執行該工具。

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    運行並下載

    按下“建立表單”,頁面會顯示工作進度。完成後,您將收到一個下載連結 - 不會透過電子郵件發送任何內容,也不會儲存超過所需時間的內容。

螢幕是什麼樣的

建構器的欄位列:文字、多行、單選、複選框、下拉式選單和簽名按鈕
簽名
會員資格表單的行上放置了即時欄位:全名和電子郵件地址上的文字框,下拉式選單 選定的下拉清單及其工具列 - 邊框、背景和文字顏色、屬性、複製、刪除 - 以及字段
在所有頁面上重複
「發布」對話框:帶有「複製連結」按鈕的填寫並簽名鏈接
發布

從已經存在的頁面開始

在編輯器中開啟 PDF,然後在列印的標籤上新增表單欄位。文字欄位、複選框和選擇欄位涵蓋了大多數表單。保持欄位大小接近紙本版本留下的空間;與邊框重疊的欄位即使在工作時看起來也被破壞了。

為資料命名字段,而不是頁面

使用描述答案的欄位名稱,例如 applicant_name 或 invoice_total,而不是 field_1。當表單匯出、匯入或連接到工作流程時,清晰的名稱很重要。有意標記必填欄位;過於急切的必需標誌會阻止合法提交。

測試 Tab 鍵順序和列印

僅使用 Tab 鍵自行填寫表格。遊標應按閱讀順序在欄位中移動。在匯出之前清除測試答案,然後在第二個檢視器中開啟 PDF 並列印一頁。有些檢視器以不同的方式渲染欄位邊界;檢查列印的表格是否仍與原始表格相同。

建立表單的好習慣

  • 點擊任何現有文字即可就地編輯 - 保留原始字體、大小和顏色。
  • 簽名可以打字、用滑鼠或手指繪製,也可以上傳為影像。
  • 如果變更發生在錯誤的位置,請按「撤銷」(或 Ctrl+Z)。

常見問題

創建表格有什麼作用?

將平面 PDF 轉換為可填寫的表單:文字字段、多行框、下拉式選單、複選框、單選組和簽名字段,準確放置在列印表單所需的位置。

Create Forms 可以免費使用嗎?

是的。這個瀏覽器工具是免費的,沒有浮水印,也沒有每日任務限制。電子簽名和法律工作流程是唯一的付費產品。

使用“建立表單”後我的文件會發生什麼情況?

它們儲存在一個不可猜測的 ID 下,並在幾個小時後自動掃描。沒有任何內容被分享或索引。

我可以將現有的 PDF 設定為可填寫嗎?

是的。開啟 PDF 並在現有標籤上新增欄位。頁面設計保持不變;這些欄位使其具有互動性。

表單答案是否保存在 PDF 中?

是的,當查看者儲存填寫的表格時。當您需要凍結答案以便無法變更時,請使用拼合 PDF。

我也可以收集簽名嗎?

使用「填寫並簽名」進行簡單簽名,或在需要身分檢查、簽署訂單和稽核追蹤時使用「電子簽名器」。

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