Täytettävä lomake on PDF-sivu ja päälle kerrostetut lomakekentät. Sivu säilyttää alkuperäisen ulkoasunsa; kentät antavat lukijalle paikan kirjoittaa, rastittaa tai valita. Hyvän lomakkeen luominen on enimmäkseen kyseisten kenttien sijoittamista niin, että sivu lukee edelleen luonnollisesti.
Askel askeleelta
- 1
Lataa PDF
Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai napsauta Valitse tiedosto. Se lähetetään salatun yhteyden kautta ja sitä käytetään vain tähän tehtävään.
- 2
Aseta asetukset
Säädä aloitus sisään. Jokaisella kentällä on järkevä oletusarvo, joten voit yleensä käynnistää työkalun heti.
- 3
Suorita se ja lataa
Paina Luo lomakkeita ja sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Aloita sivulta, joka on jo olemassa
Avaa PDF-tiedosto editorissa ja lisää lomakekentät tulostettujen tarrojen päälle. Tekstikentät, valintaruudut ja valintakentät kattavat useimmat lomakkeet. Pidä kentän koko lähellä tilaa, jonka paperiversio jättää; reunuksen päällekkäinen kenttä näyttää rikki, vaikka se toimii.
Nimeä kentät tiedoille, ei sivulle
Käytä vastausta kuvaavaa kentän nimeä, esim applicant_name tai invoice_total, sen sijaan field_1. Selkeillä nimillä on merkitystä, kun lomake viedään, tuodaan tai liitetään työnkulkuun. Merkitse pakolliset kentät tarkoituksella; liian innokas vaadittu lippu estää laillisen lähetyksen.
Testaa välilehtien järjestystä ja tulostusta
Täytä lomake itse käyttämällä Tab-näppäintä. Kohdistimen tulee liikkua kenttien läpi lukujärjestyksessä. Tyhjennä testivastaukset ennen vientiä, avaa sitten PDF toisessa katseluohjelmassa ja tulosta yksi sivu. Jotkut katsojat hahmontavat kentän rajat eri tavalla; tarkista, että painettu lomake näyttää edelleen alkuperäiseltä.
Hyviä tapoja luoda lomakkeita
- Napsauta mitä tahansa olemassa olevaa tekstiä muokataksesi sitä paikoilleen – alkuperäinen fontti, koko ja väri säilyvät.
- Allekirjoitukset voidaan kirjoittaa, piirtää hiirellä tai sormella tai ladata kuvana.
- Paina Kumoa (tai Ctrl+Z), jos muutos osuu väärään kohtaan.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä Lomakkeiden luominen tekee?
Muuntaa litteän PDF-tiedoston täytettäväksi lomakkeeksi: tekstikentät, moniriviset laatikot, pudotusvalikot, valintaruudut, radioryhmät ja allekirjoituskentät, jotka sijoitetaan täsmälleen painetun lomakkeen odottamaan paikkaan.
Onko Create Formsin käyttö ilmaista?
Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu sen jälkeen, kun olen käyttänyt Luo lomakkeita?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Voinko tehdä olemassa olevan PDF-tiedoston täytettäväksi?
Kyllä. Avaa PDF ja lisää kenttiä olemassa olevien tarrojen päälle. Sivun ulkoasu pysyy; kentät tekevät siitä interaktiivisen.
Onko lomakkeen vastaukset tallennettu PDF-tiedostoon?
Kyllä, kun katsoja tallentaa täytetyn lomakkeen. Käytä Flatten PDF -ohjelmaa, kun tarvitset vastaukset jäädytettyinä, jotta niitä ei voi muuttaa.
Voinko kerätä myös allekirjoituksia?
Käytä Fill & Signia yksinkertaiseen allekirjoitukseen tai E-Signeriä, kun tarvitset henkilöllisyyden tarkistuksia, allekirjoitusmääräystä ja kirjausketjua.