Kuinka allekirjoittaa PDF tulostamatta sitä
PDF-tiedoston allekirjoittaminen merkitsi ennen tulostamista, allekirjoittamista, skannausta ja sen toivomista, että skannaus onnistui. The Täytä ja allekirjoita työkalu korvaa rituaalin kolmella vaiheella – täytä, allekirjoita, tallenna – kokonaan selaimessa.
1. Täytä mitä lomake pyytää
Jos PDF-tiedostossa on interaktiivisia kenttiä, ne syttyvät ja vastaanottavat suoraan kirjoitetut vastaukset – tekstilaatikot, valintaruudut, valintanapit ja pudotusvalikot. Jos lomake on litteä (vain painetut rivit, joissa kysytään nimeäsi), sijoita vastaukset niihin tarkasti tekstityökalulla. Molemmat tyypit voivat esiintyä yhdessä samassa asiakirjassa.
2. Luo allekirjoituksesi kerran
Kolme tapaa, kumpi sopii käteesi:
- Kirjoita se — valitse joukosta käsinkirjoitustyylejä ja allekirjoitus luodaan; jokapäiväisen paperityön klassikko.
- Piirrä se — jäljitä allekirjoituksesi hiirellä, ohjauslevyllä tai sormella kosketusnäytöllä.
- Lataa valokuva — kuva musteallekirjoituksestasi valkoiselle paperille tulee puhtaaksi, uudelleen käytettäväksi leimaksi.
Mitä tahansa teetkin, liittyy tallennettuun galleriaasi – seuraava dokumentti kestää yhden napsautuksen sen sijaan, että toistaisi määritystä.
3. Aseta se ja tallenna
Napsauta sivua, jolle allekirjoitus menee, kokoa ja sijoita se allekirjoitusviivaa vasten ja tallenna. Allekirjoitus on leimattu PDF-tiedoston sisältöön, joten se näkyy samalla tavalla Acrobatissa, selaimissa ja tulosteissa. Päivämääräleima on yksi klikkaus lisää, jos lomake pyytää sitä.
Onko sähköinen allekirjoitus kelvollinen?
Useimmissa maissa kyllä – lait, kuten ESIGN Yhdysvalloissa ja eIDAS EU:ssa, pitävät normaalisti tarkoitettua sähköistä allekirjoitusta sopimuksessa sitovana. He eivät voi korvata toisen osapuolen vaatimuksia: jotkut vastapuolet vaativat varmennettuja digitaalisia allekirjoituksia tai todistajia. Jos olet epävarma, kysy heiltä ennen allekirjoittamista - täällä tehty allekirjoitus on sähköinen vastine kynälle ja musteelle, ei notaarin vahvistama asiakirja.
Mikä allekirjoitus sopii tehtävään
- Kirjoitettu — nopein sisäiseen hyväksyntään, mutta ei henkilöllisyyden tarkistamiseen.
- Piirretty — lähinnä märkämusteen allekirjoitusta; käytä kynää, sormea tai hiirtä ja pidä vedon koko tasaisena.
- Ladattu kuva - kätevä, kun sinulla on puhdas PNG; Tarkista, että tausta on läpinäkyvä tai valkoinen ennen kuin asetat sen.
Sopimuksessa, joka vaatii henkilöllisyyden todentamisen, allekirjoitusmääräyksen ja varmenteen, käytä E-Signeriä sijoitetun kuvan sijaan. Litistetty kuva todistaa, miltä sivu näyttää, ei sitä, kuka sen on allekirjoittanut.
Useita allekirjoittajia ja nimikirjaimia
Päätä allekirjoitustilaus ennen kuin lähetät mitään. Täytä päivämäärä- ja nimikirjaimet ensin ja kerää sitten allekirjoitukset vaaditussa järjestyksessä. Säilytä erillinen kopio jokaista allekirjoittajaa kohden, kun he allekirjoittavat itsenäisesti; sivujen yhdistäminen myöhemmin on helpompaa kuin päällekkäisten huomautusten purkaminen.
Tarkista valmis tiedosto
Avaa tallennettu PDF ja tarkista allekirjoitusrivi, päivämäärä ja kaikki kentät. Tulosta yksi sivu, jos asiakirja tulostetaan. Jos vastaanottajan on vahvistettava allekirjoittaja, lähetä sertifioitu E-Signer-tiedosto ja sen varmenne allekirjoituksen kuvakaappauksen sijaan. The Täytä ja allekirjoita opas käy läpi kenttä-ensin työnkulun.
Allekirjoita nyt: Täytä ja allekirjoita - ilmainen, tiliä ei tarvita, ja tiedostot poistuvat itsestään kahden tunnin kuluttua. Sopimuksen lähettäminen toiselle ja allekirjoituksen kerääminen on eri homma: katso miten E-Sign käsittelee sitä.