PDF-tiedoston allekirjoittaminen on kaksi työtä, jotka näyttävät yhdeltä: asiakirjan täyttäminen ja allekirjoituksen asettaminen. Kun täyttö tehdään ensin, allekirjoitus säilyy lopullisessa versiossa, joten kentät ja nimi eivät päädy eri kopioihin.
Askel askeleelta
- 1
Lataa PDF
Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai napsauta Valitse tiedosto. Se lähetetään salatun yhteyden kautta ja sitä käytetään vain tähän tehtävään.
- 2
Suorita se ja lataa
Paina Täytä ja allekirjoita ja sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Kentät ensin, vapaa teksti sitten
Jos PDF-tiedostossa on oikeita lomakekenttiä, täytä ne ensin – ne on suunniteltu uudelleenjuoksuttamaan ja tulostamaan siististi. Jos sivu on litteä, käytä tekstityökalua kirjoittaaksesi suoraan sivulle ympäröivän koon mukaan. Tallenna täytetty luonnos ennen allekirjoituksen lisäämistä, jotta allekirjoitusvirhe ei pakota sinua kirjoittamaan lomaketta uudelleen.
Millaista allekirjoitusta käytetään
- Kirjoitettu — nopein ja selkein sisäisiin hyväksyntöihin; se on esitys nimestäsi, ei kryptografinen allekirjoitus.
- Piirretty — lähinnä märkämusteen allekirjoitusta. Piirrä sormella, kynällä tai hiirellä ja pidä viivan koko yhdenmukainen sivun kanssa.
- Ladattu kuva - hyödyllinen, kun allekirjoituksesi on läpinäkyvä PNG. Tarkista, että tausta on puhdas ennen kuin asetat sen.
Sopimukseen, joka vaatii henkilöllisyyden tarkistuksia, allekirjoitusmääräyksen ja kirjausketjun, käytä E-allekirjoittaja sijoitetun kuvan sijaan.
Useita allekirjoittajia ja nimikirjaimia
Anna jokaiselle allekirjoittajalle oma kopio, jos hän allekirjoittaa erikseen, ja varmista, että päivämääräkentät ja nimikirjaimet on täytetty ennen allekirjoitusta. Kun useampi henkilö allekirjoittaa saman asiakirjan, kerää allekirjoitukset sopimuksen edellyttämässä järjestyksessä; PDF ei pane toimeen järjestystä itsestään.
Tarkista allekirjoitettu kopio
Avaa ladattu PDF ja varmista, että allekirjoitus on oikealla rivillä, päivämäärä on oikea eikä mikään kenttää ole edelleen korostettuna. Tulosta sivu, jos asiakirja tulostetaan – näytöllä hienolta näyttävä allekirjoitus voi olla tulostusalueen ulkopuolella. Jos vastaanottajan on tarkistettava allekirjoitus, lähetä E-Signerin tuottama tiedosto sen varmenteen kanssa litistetyn kuvan sijaan.
Hyviä tapoja täyttää ja allekirjoittaa
- Napsauta mitä tahansa olemassa olevaa tekstiä muokataksesi sitä paikoilleen – alkuperäinen fontti, koko ja väri säilyvät.
- Allekirjoitukset voidaan kirjoittaa, piirtää hiirellä tai sormella tai ladata kuvana.
- Paina Kumoa (tai Ctrl+Z), jos muutos osuu väärään kohtaan.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä Fill & Sign tekee?
Avaa editorin allekirjoitustyökalut edessä: piirrä, kirjoita tai lataa allekirjoitus, lisää päivämäärä ja nimikirjaimet ja täytä dokumentin interaktiiviset lomakkeen kentät samassa passissa.
Onko Fill & Sign -käyttö ilmaista?
Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu Täytä ja allekirjoita -toiminnon jälkeen?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Onko sähköinen allekirjoitus lainvoimainen?
Monet asiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti, mutta voimassaolo riippuu asiakirjasta, lainkäyttöalueesta ja osapuolista. Säänneltyjen tai arvokkaiden sopimusten osalta tarkista vaatimukset ja käytä henkilöllisyydellä varmennettua työnkulkua, kuten E-Signeriä.
Voinko allekirjoittaa PDF-tiedoston puhelimellani?
Kyllä. Piirrä allekirjoitus sormella tai kirjoita se ja tarkista sivu 100 % ennen lataamista.
Voinko poistaa allekirjoituksen tallennuksen jälkeen?
Poista se editorissa ennen lataamista. Kun allekirjoitettu kopio on lähetetty, käsittele sitä suoritettuna ja anna uusi versio sen sijaan, että korvaisit vastaanottajan kopion.