पीडीएफ पर हस्ताक्षर करना दो काम हैं जो एक जैसे दिखते हैं: दस्तावेज़ भरना और हस्ताक्षर करना। पहले भरने से अंतिम संस्करण पर हस्ताक्षर बने रहते हैं, इसलिए फ़ील्ड और नाम अलग-अलग प्रतियों पर समाप्त नहीं होते हैं।
कदम दर कदम
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अपना पीडीएफ अपलोड करें
अपनी पीडीएफ को बॉक्स पर खींचें या फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें। इसे एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन पर भेजा जाता है और इसका उपयोग केवल इसी कार्य के लिए किया जाता है।
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इसे चलाएँ और डाउनलोड करें
भरें और हस्ताक्षर करें दबाएं और पेज काम करते समय प्रगति दिखाता है। जब यह समाप्त हो जाता है तो आपको एक डाउनलोड लिंक मिलता है - कुछ भी ईमेल नहीं किया जाता है और कुछ भी आवश्यकता से अधिक समय तक संग्रहीत नहीं किया जाता है।
स्क्रीन कैसी दिखती हैं
फ़ील्ड पहले, मुफ़्त टेक्स्ट दूसरे
यदि पीडीएफ में वास्तविक फॉर्म फ़ील्ड हैं, तो पहले उन्हें भरें - वे पुन: प्रवाहित करने और साफ़-साफ़ प्रिंट करने के लिए बनाए गए हैं। यदि यह एक सपाट पृष्ठ है, तो आसपास के आकार से मेल खाते हुए सीधे पृष्ठ पर टाइप करने के लिए टेक्स्ट टूल का उपयोग करें। हस्ताक्षर जोड़ने से पहले भरे हुए ड्राफ्ट को सेव कर लें ताकि हस्ताक्षर में कोई गलती आपको फॉर्म को दोबारा टाइप करने के लिए मजबूर न करे।
किस प्रकार के हस्ताक्षर का उपयोग करना है
- टाइप किया हुआ - आंतरिक अनुमोदन के लिए सबसे तेज़ और स्पष्ट; यह आपके नाम का प्रतिनिधित्व है, क्रिप्टोग्राफ़िक हस्ताक्षर नहीं।
- खींचा हुआ - गीली स्याही वाले हस्ताक्षर के सबसे करीब। उंगली, स्टाइलस या माउस से चित्र बनाएं और स्ट्रोक का आकार पृष्ठ के अनुरूप रखें।
- छवि अपलोड की गई — तब उपयोगी जब आपके पास अपने हस्ताक्षर की पारदर्शी पीएनजी हो। इसे रखने से पहले जांच लें कि बैकग्राउंड साफ है या नहीं।
ऐसे अनुबंध के लिए जिसमें पहचान जांच, हस्ताक्षर आदेश और ऑडिट ट्रेल की आवश्यकता होती है, इसका उपयोग करें ई-हस्ताक्षरकर्ता किसी स्थापित छवि के बजाय.
एकाधिक हस्ताक्षरकर्ता और आद्याक्षर
यदि प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता अलग-अलग हस्ताक्षर कर रहे हैं तो उन्हें अपनी प्रति दें, और सुनिश्चित करें कि हस्ताक्षर से पहले दिनांक फ़ील्ड और प्रारंभिक पृष्ठ भरे हुए हैं। जब कई लोग एक ही दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं, तो अनुबंध के अनुसार आवश्यक क्रम में हस्ताक्षर एकत्र करें; पीडीएफ स्वयं आदेश लागू नहीं करता है।
हस्ताक्षरित प्रति की जांच करें
डाउनलोड की गई पीडीएफ खोलें और पुष्टि करें कि हस्ताक्षर सही लाइन पर है, तारीख सही है और कोई फ़ील्ड अभी भी हाइलाइट नहीं किया गया है। यदि दस्तावेज़ मुद्रित किया जाएगा तो एक पृष्ठ प्रिंट करें - एक हस्ताक्षर जो स्क्रीन पर ठीक दिखता है वह मुद्रण योग्य क्षेत्र के बाहर भी हो सकता है। यदि प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर सत्यापित करने की आवश्यकता है, तो चपटी छवि के बजाय ई-हस्ताक्षरकर्ता द्वारा उत्पादित फ़ाइल को उसके प्रमाणपत्र के साथ भेजें।
भरने और हस्ताक्षर करने की अच्छी आदतें
- किसी भी मौजूदा पाठ को उसके स्थान पर संपादित करने के लिए उस पर क्लिक करें - मूल फ़ॉन्ट, आकार और रंग रखे गए हैं।
- हस्ताक्षर टाइप किए जा सकते हैं, माउस या उंगली से बनाए जा सकते हैं, या छवि के रूप में अपलोड किए जा सकते हैं।
- यदि कोई परिवर्तन गलत स्थान पर आता है तो पूर्ववत करें (या Ctrl+Z) दबाएँ।
सामान्य प्रश्न
फिल एंड साइन क्या करता है?
संपादक को सामने हस्ताक्षर करने वाले टूल के साथ खोलता है: हस्ताक्षर बनाएं, टाइप करें या अपलोड करें, दिनांक और आद्याक्षर जोड़ें, और दस्तावेज़ के इंटरैक्टिव फॉर्म फ़ील्ड को उसी पास में भरें।
क्या फ़िल और साइन का उपयोग मुफ़्त है?
हाँ। यह ब्राउज़र टूल मुफ़्त है, इसमें कोई वॉटरमार्क नहीं है और कोई दैनिक कार्य सीमा नहीं है। ई-साइन और लीगल वर्कफ़्लो ही एकमात्र भुगतान किए गए उत्पाद हैं।
मेरे द्वारा भरण और हस्ताक्षर का उपयोग करने के बाद मेरी फ़ाइलों का क्या होता है?
उन्हें एक अज्ञात आईडी के तहत संग्रहीत किया जाता है और कुछ घंटों के बाद स्वचालित रूप से साफ़ कर दिया जाता है। कुछ भी साझा या अनुक्रमित नहीं किया गया है.
क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से वैध है?
कई दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, लेकिन वैधता दस्तावेज़, अधिकार क्षेत्र और पार्टियों पर निर्भर करती है। विनियमित या उच्च-मूल्य वाले समझौतों के लिए, आवश्यकताओं की जांच करें और ई-हस्ताक्षरकर्ता जैसे पहचान-सत्यापित वर्कफ़्लो का उपयोग करें।
क्या मैं अपने फोन पर पीडीएफ पर हस्ताक्षर कर सकता हूं?
हाँ। उंगली से हस्ताक्षर बनाएं या टाइप करें, फिर डाउनलोड करने से पहले पृष्ठ की 100% समीक्षा करें।
क्या मैं सहेजने के बाद हस्ताक्षर हटा सकता हूँ?
डाउनलोड करने से पहले इसे एडिटर में हटा दें। एक बार हस्ताक्षरित प्रति भेज दिए जाने के बाद, इसे निष्पादित मानें और प्राप्तकर्ता की प्रति को अधिलेखित करने के बजाय एक नया संस्करण जारी करें।