Semnarea unui PDF este două sarcini care arată ca una: completarea documentului și plasarea unei semnături. Făcând completarea mai întâi, se păstrează semnătura pe versiunea finală, astfel încât câmpurile și numele nu ajung pe copii diferite.
Pas cu pas
- 1
Încărcați PDF-ul
Trageți PDF-ul în casetă sau faceți clic pe Alegeți fișierul. Este trimis printr-o conexiune criptată și folosit numai pentru această sarcină.
- 2
Rulați-l și descărcați
Apăsați Completați și semnați și pagina arată progresul în timp ce funcționează. Când se termină, primiți un link de descărcare - nimic nu este trimis prin e-mail și nimic nu este stocat mai mult decât trebuie.
Cum arată ecranele
Câmpurile în primul rând, textul liber în al doilea rând
Dacă PDF-ul are câmpuri de formular reale, completați-le mai întâi - acestea sunt create pentru a se redistribui și a se imprima curat. Dacă este o pagină plată, utilizați instrumentul de text pentru a tasta direct pe pagină, potrivindu-se cu dimensiunea din jur. Salvați schița completată înainte de a adăuga o semnătură, astfel încât o greșeală în semnătură să nu vă oblige să reintroduceți formularul.
Ce fel de semnătură să folosești
- Dactilografiat — cel mai rapid și mai clar pentru aprobările interne; este o reprezentare a numelui tău, nu o semnătură criptografică.
- Desenat — cel mai apropiat de o semnătură cu cerneală umedă. Desenați cu degetul, stiloul sau mouse-ul și păstrați dimensiunea conturului în concordanță cu pagina.
- Imagine încărcată — util atunci când aveți un PNG transparent al semnăturii dvs. Verificați ca fundalul să fie curat înainte de a-l așeza.
Pentru un contract care necesită verificări de identitate, ordin de semnare și o pistă de audit, utilizați E-Signer mai degrabă decât o imagine plasată.
Semnatari și inițiale multiple
Dați fiecărui semnatar propria copie dacă semnează separat și asigurați-vă că câmpurile de dată și paginile inițialelor sunt completate înainte de semnătură. Când mai multe persoane semnează același document, strângeți semnăturile în ordinea cerută de contract; un PDF nu impune ordinea de la sine.
Verificați copia semnată
Deschideți PDF-ul descărcat și confirmați că semnătura se află pe linia dreaptă, data este corectă și niciun câmp nu este încă evidențiat. Imprimați o pagină dacă documentul va fi tipărit - o semnătură care arată bine pe ecran poate sta în afara zonei imprimabile. Dacă destinatarul trebuie să verifice semnătura, trimiteți fișierul produs de E-Signer cu certificatul său, mai degrabă decât o imagine aplatizată.
Obiceiuri bune pentru Fill & Sign
- Faceți clic pe orice text existent pentru a-l edita în poziție — fontul, dimensiunea și culoarea originale sunt păstrate.
- Semnăturile pot fi tastate, desenate cu mouse-ul sau cu degetul sau încărcate ca imagine.
- Apăsați Undo (sau Ctrl+Z) dacă o modificare ajunge în locul greșit.
Întrebări comune
Ce face Fill & Sign?
Deschide editorul cu instrumentele de semnare în față: desenează, tastați sau încărcați o semnătură, adăugați data și inițialele și completați câmpurile de formular interactiv ale documentului în aceeași trecere.
Utilizarea Fill & Sign este gratuită?
Da. Acest instrument de browser este gratuit, fără filigran și fără limită de sarcini zilnice. E-Sign și Legal Workflow sunt singurele produse plătite.
Ce se întâmplă cu fișierele mele după ce folosesc Fill & Sign?
Acestea sunt stocate sub un ID de neghicit și sunt măturate automat după câteva ore. Nimic nu este partajat sau indexat.
Este o semnătură electronică valabilă din punct de vedere juridic?
Multe documente pot fi semnate electronic, dar valabilitatea depinde de document, de jurisdicție și de părți. Pentru acordurile reglementate sau de mare valoare, verificați cerințele și utilizați un flux de lucru verificat prin identitate, cum ar fi E-Signer.
Pot semna un PDF pe telefon?
Da. Desenați semnătura cu un deget sau tastați-o, apoi revizuiți pagina la 100% înainte de descărcare.
Pot elimina o semnătură după salvare?
Eliminați-l din editor înainte de descărcare. Odată ce o copie semnată a fost trimisă, tratați-o ca executată și emiteți o nouă versiune, în loc să suprascrieți copia destinatarului.