Ký một tệp PDF là hai công việc giống như một: điền tài liệu và đặt chữ ký. Việc điền trước tiên sẽ giữ chữ ký trên phiên bản cuối cùng, do đó các trường và tên không xuất hiện trên các bản sao khác nhau.
Từng bước một
- 1
Tải lên bản PDF của bạn
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Nó được gửi qua kết nối được mã hóa và chỉ được sử dụng cho nhiệm vụ này.
- 2
Chạy nó và tải về
Nhấn Điền & Ký và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Các trường đầu tiên, văn bản miễn phí thứ hai
Nếu tệp PDF có các trường biểu mẫu thực, hãy điền chúng trước - chúng được tạo để chỉnh lại dòng và in rõ ràng. Nếu là trang phẳng thì dùng công cụ văn bản để gõ trực tiếp lên trang, phù hợp với kích thước xung quanh. Lưu bản nháp đã điền trước khi thêm chữ ký để lỗi chữ ký không buộc bạn phải gõ lại biểu mẫu.
Sử dụng loại chữ ký nào
- đã đánh máy - phê duyệt nội bộ nhanh nhất và rõ ràng nhất; nó là sự thể hiện tên của bạn chứ không phải chữ ký mật mã.
- Đã vẽ - gần nhất với chữ ký mực ướt. Vẽ bằng ngón tay, bút stylus hoặc chuột và giữ kích thước nét phù hợp với trang.
- Hình ảnh đã tải lên — hữu ích khi bạn có PNG trong suốt cho chữ ký của mình. Kiểm tra nền sạch trước khi đặt nó.
Đối với hợp đồng cần kiểm tra danh tính, ký lệnh và theo dõi kiểm tra, hãy sử dụng Người ký điện tử chứ không phải là một hình ảnh được đặt.
Nhiều người ký và tên viết tắt
Đưa cho mỗi người ký một bản sao riêng nếu họ ký riêng và đảm bảo các trường ngày và trang viết tắt được điền trước chữ ký. Khi có nhiều người cùng ký một văn bản thì thu thập chữ ký theo thứ tự mà hợp đồng yêu cầu; một bản PDF không tự thực thi mệnh lệnh.
Kiểm tra bản đã ký
Mở tệp PDF đã tải xuống và xác nhận chữ ký nằm ở dòng bên phải, ngày chính xác và không có trường nào vẫn được đánh dấu. In một trang nếu tài liệu sẽ được in - chữ ký trông đẹp trên màn hình có thể nằm ngoài vùng có thể in. Nếu người nhận cần xác minh chữ ký, hãy gửi tệp do E-Signer tạo cùng với chứng chỉ của nó thay vì hình ảnh phẳng.
Thói quen tốt cho việc Điền & Ký
- Nhấp vào bất kỳ văn bản hiện có nào để chỉnh sửa tại chỗ — phông chữ, kích thước và màu sắc ban đầu được giữ nguyên.
- Chữ ký có thể được gõ, vẽ bằng chuột hoặc ngón tay hoặc tải lên dưới dạng hình ảnh.
- Nhấn Hoàn tác (hoặc Ctrl+Z) nếu thay đổi xảy ra sai vị trí.
Câu hỏi thường gặp
Điền & Ký làm gì?
Mở trình chỉnh sửa với các công cụ ký ở phía trước: vẽ, nhập hoặc tải lên chữ ký, thêm ngày và tên viết tắt, đồng thời điền vào các trường biểu mẫu tương tác của tài liệu trong cùng một thẻ.
Điền & Ký có được sử dụng miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tập tin của tôi sau khi tôi sử dụng Điền & Ký?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không?
Nhiều tài liệu có thể được ký điện tử, nhưng tính hợp lệ phụ thuộc vào tài liệu, khu vực pháp lý và các bên. Đối với các thỏa thuận được quản lý hoặc có giá trị cao, hãy kiểm tra các yêu cầu và sử dụng quy trình làm việc được xác minh danh tính, chẳng hạn như Người ký điện tử.
Tôi có thể ký PDF trên điện thoại của mình không?
Đúng. Vẽ chữ ký bằng ngón tay hoặc gõ chữ ký, sau đó xem lại trang ở mức 100% trước khi tải xuống.
Tôi có thể xóa chữ ký sau khi lưu không?
Loại bỏ nó trong trình chỉnh sửa trước khi tải xuống. Sau khi bản sao có chữ ký đã được gửi đi, hãy coi nó như đã được thực thi và phát hành một phiên bản mới thay vì ghi đè lên bản sao của người nhận.