At underskrive en PDF er to opgaver, der ligner én: udfylde dokumentet og placere en signatur. Ved at udfylde først bevarer signaturen på den endelige version, så felterne og navnet ikke ender på forskellige kopier.
Trin for skridt
- 1
Upload din PDF
Træk din PDF til boksen, eller klik på Vælg fil. Den sendes over en krypteret forbindelse og bruges kun til denne opgave.
- 2
Kør det og download
Tryk på Fyld & Sign og siden viser fremskridt, mens det virker. Når det er færdigt, får du et downloadlink - intet sendes via e-mail, og intet gemmes længere, end det skal være.
Hvordan ser skærmene ud
Felter først, fritekst dernæst
Hvis PDF'en har rigtige formularfelter, skal du udfylde dem først - de er bygget til at flyde om og udskrive rent. Hvis det er en flad side, skal du bruge tekstværktøjet til at skrive direkte på siden, der matcher den omgivende størrelse. Gem den udfyldte kladde, før du tilføjer en signatur, så en fejl i signaturen ikke tvinger dig til at indtaste formularen igen.
Hvilken slags signatur skal bruges
- Indtastet — hurtigst og tydeligst for interne godkendelser; det er en repræsentation af dit navn, ikke en kryptografisk signatur.
- Tegnet — tættest på en vådblæksignatur. Tegn med en finger, stylus eller mus, og hold stregstørrelsen i overensstemmelse med siden.
- Uploadet billede — nyttigt, når du har en gennemsigtig PNG af din signatur. Kontroller, at baggrunden er ren, før du placerer den.
For en kontrakt, der kræver identitetskontrol, underskriftsordre og et revisionsspor, brug E-Signer snarere end et placeret billede.
Flere underskrivere og initialer
Giv hver underskriver deres egen kopi, hvis de underskriver separat, og sørg for, at datofelterne og initialsiderne er udfyldt før underskriften. Når flere personer underskriver det samme dokument, samles underskrifterne i den rækkefølge, kontrakten kræver; en PDF håndhæver ikke orden i sig selv.
Tjek den underskrevne kopi
Åbn den downloadede PDF og bekræft, at signaturen sidder på den højre linje, datoen er korrekt, og intet felt er stadig fremhævet. Udskriv en side, hvis dokumentet skal udskrives - en signatur, der ser fin ud på skærmen, kan sidde uden for det printbare område. Hvis modtageren har brug for at bekræfte signaturen, skal du sende filen produceret af E-Signer med dets certifikat i stedet for et fladtrykt billede.
Gode vaner til Fill & Sign
- Klik på en eksisterende tekst for at redigere den på plads - den originale skrifttype, størrelse og farve bevares.
- Signaturer kan skrives, tegnes med en mus eller finger eller uploades som et billede.
- Tryk på Fortryd (eller Ctrl+Z), hvis en ændring lander det forkerte sted.
Almindelige spørgsmål
Hvad gør Fill & Sign?
Åbner editoren med signeringsværktøjerne foran: Tegn, skriv eller upload en signatur, tilføj dato og initialer, og udfyld dokumentets interaktive formularfelter i samme pass.
Er Fill & Sign gratis at bruge?
Ja. Dette browserværktøj er gratis, uden vandmærke og ingen daglig opgavebegrænsning. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produkter.
Hvad sker der med mine filer, efter jeg har brugt Fill & Sign?
De er gemt under et id, der ikke kan gættes og fejes automatisk efter et par timer. Intet deles eller indekseres.
Er en elektronisk signatur juridisk gyldig?
Mange dokumenter kan underskrives elektronisk, men gyldigheden afhænger af dokumentet, jurisdiktionen og parterne. For regulerede aftaler eller aftaler af høj værdi skal du kontrollere kravene og bruge en identitetsbekræftet arbejdsgang såsom E-Signer.
Kan jeg signere en PDF på min telefon?
Ja. Tegn signaturen med en finger, eller skriv den, og gennemgå derefter siden 100 %, før du downloader.
Kan jeg fjerne en signatur efter at have gemt?
Fjern det i editoren før download. Når en underskrevet kopi er blevet sendt, skal du behandle den som udført og udstede en ny version i stedet for at overskrive modtagerens kopi.