Assinar um PDF envolve duas tarefas que parecem uma só: preencher o documento e colocar uma assinatura. Fazer o preenchimento primeiro mantém a assinatura na versão final, para que os campos e o nome não fiquem em cópias diferentes.
Passo a passo
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Carregue seu PDF
Arraste seu PDF para a caixa ou clique em Escolher arquivo. Ele é enviado por meio de uma conexão criptografada e usado apenas para esta tarefa.
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Execute-o e baixe
Pressione Preencher e assinar e a página mostra o progresso enquanto funciona. Quando terminar, você receberá um link para download – nada é enviado por e-mail e nada é armazenado por mais tempo do que o necessário.
Como são as telas
Campos primeiro, texto livre depois
Se o PDF tiver campos de formulário reais, preencha-os primeiro – eles foram criados para refluir e imprimir de forma limpa. Se for uma página plana, use a ferramenta de texto para digitar diretamente na página, combinando com o tamanho ao redor. Salve o rascunho preenchido antes de adicionar uma assinatura para que um erro na assinatura não o force a redigitar o formulário.
Que tipo de assinatura usar
- Digitado — mais rápido e claro para aprovações internas; é uma representação do seu nome, não uma assinatura criptográfica.
- Desenhado – mais próximo de uma assinatura em tinta úmida. Desenhe com o dedo, caneta ou mouse e mantenha o tamanho do traço consistente com a página.
- Imagem enviada — útil quando você tem um PNG transparente da sua assinatura. Verifique se o fundo está limpo antes de colocá-lo.
Para um contrato que precisa de verificações de identidade, ordem de assinatura e trilha de auditoria, use Assinante eletrônico em vez de uma imagem colocada.
Vários signatários e iniciais
Dê a cada signatário sua própria cópia, se eles estiverem assinando separadamente, e certifique-se de que os campos de data e as páginas de iniciais sejam preenchidos antes da assinatura. Quando várias pessoas assinarem o mesmo documento, recolha as assinaturas pela ordem que o contrato exige; um PDF não impõe a ordem por si só.
Verifique a cópia assinada
Abra o PDF baixado e confirme se a assinatura está na linha direita, se a data está correta e se nenhum campo ainda está destacado. Imprima uma página se o documento for impresso – uma assinatura que pareça boa na tela pode ficar fora da área de impressão. Caso o destinatário precise verificar a assinatura, envie o arquivo produzido pelo E-Signer com seu certificado em vez de uma imagem achatada.
Bons hábitos para preencher e assinar
- Clique em qualquer texto existente para editá-lo – a fonte, o tamanho e a cor originais são mantidos.
- As assinaturas podem ser digitadas, desenhadas com o mouse ou o dedo, ou carregadas como uma imagem.
- Pressione Desfazer (ou Ctrl+Z) se uma alteração cair no lugar errado.
Perguntas comuns
O que o Preencher e assinar faz?
Abre o editor com as ferramentas de assinatura na frente: desenhe, digite ou carregue uma assinatura, adicione data e iniciais e preencha os campos do formulário interativo do documento na mesma passagem.
O uso do Preencher e assinar é gratuito?
Sim. Esta ferramenta de navegador é gratuita, sem marca d'água e sem limite de tarefas diárias. E-Sign e Legal Workflow são os únicos produtos pagos.
O que acontece com meus arquivos depois de usar o Preencher e assinar?
Eles são armazenados com uma identificação indecifrável e varridos automaticamente após algumas horas. Nada é compartilhado ou indexado.
Uma assinatura eletrônica é legalmente válida?
Muitos documentos podem ser assinados eletronicamente, mas a validade depende do documento, da jurisdição e das partes. Para contratos regulamentados ou de alto valor, verifique os requisitos e use um fluxo de trabalho com identidade verificada, como o E-Signer.
Posso assinar um PDF no meu telefone?
Sim. Desenhe a assinatura com o dedo ou digite-a e revise a página 100% antes de fazer o download.
Posso remover uma assinatura depois de salvar?
Remova-o no editor antes de fazer o download. Depois que uma cópia assinada for enviada, trate-a como executada e emita uma nova versão em vez de substituir a cópia do destinatário.