Att signera en PDF är två jobb som ser ut som ett: att fylla i dokumentet och placera en signatur. Att fylla först behåller signaturen på den slutliga versionen, så att fälten och namnet inte hamnar på olika kopior.
Steg för steg
- 1
Ladda upp din PDF
Dra din PDF till rutan eller klicka på Välj fil. Den skickas över en krypterad anslutning och används endast för denna uppgift.
- 2
Kör den och ladda ner
Tryck på Fyll & Signera och sidan visar framsteg medan den fungerar. När det är klart får du en nedladdningslänk — ingenting skickas via e-post och ingenting lagras längre än det behöver vara.
Hur skärmarna ser ut
Fält först, fritext sedan
Om PDF-filen har riktiga formulärfält, fyll i dem först – de är byggda för att flyta om och skriva ut rent. Om det är en platt sida, använd textverktyget för att skriva direkt på sidan, matcha den omgivande storleken. Spara det ifyllda utkastet innan du lägger till en signatur så att ett misstag i signaturen inte tvingar dig att skriva om formuläret.
Vilken typ av signatur man ska använda
- Skrivet — snabbast och tydligast för interna godkännanden; det är en representation av ditt namn, inte en kryptografisk signatur.
- Ritat — närmast en våtfärgad signatur. Rita med ett finger, penna eller mus och håll streckstorleken överens med sidan.
- Uppladdad bild — användbart när du har en transparent PNG av din signatur. Kontrollera att bakgrunden är ren innan du placerar den.
För ett kontrakt som behöver identitetskontroller, signeringsorder och ett revisionsspår, använd E-signerare snarare än en placerad bild.
Flera undertecknare och initialer
Ge varje undertecknare sin egen kopia om de signerar separat, och se till att datumfälten och initialerna är ifyllda före signaturen. När flera personer undertecknar samma dokument, samla in underskrifterna i den ordning kontraktet kräver; en PDF upprätthåller inte ordning av sig själv.
Kontrollera den signerade kopian
Öppna den nedladdade PDF-filen och bekräfta att signaturen sitter på höger rad, datumet är korrekt och inget fält fortfarande är markerat. Skriv ut en sida om dokumentet ska skrivas ut - en signatur som ser bra ut på skärmen kan sitta utanför det utskrivbara området. Om mottagaren behöver verifiera signaturen, skicka filen som producerats av E-Signer med dess certifikat istället för en tillplattad bild.
Goda vanor för Fill & Sign
- Klicka på en befintlig text för att redigera den på plats – det ursprungliga teckensnittet, storleken och färgen behålls.
- Signaturer kan skrivas, ritas med en mus eller finger, eller laddas upp som en bild.
- Tryck på Ångra (eller Ctrl+Z) om en ändring hamnar på fel plats.
Vanliga frågor
Vad gör Fill & Sign?
Öppnar redigeraren med signeringsverktygen framför: rita, skriv eller ladda upp en signatur, lägg till datum och initialer och fyll i dokumentets interaktiva formulärfält i samma pass.
Är Fill & Sign gratis att använda?
Ja. Detta webbläsarverktyg är gratis, utan vattenstämpel och ingen daglig uppgiftsgräns. E-Sign och Legal Workflow är de enda betalda produkterna.
Vad händer med mina filer efter att jag har använt Fill & Sign?
De lagras under ett otänkbart id och sopas automatiskt efter ett par timmar. Ingenting delas eller indexeras.
Är en elektronisk signatur juridiskt giltig?
Många dokument kan undertecknas elektroniskt, men giltigheten beror på handlingen, jurisdiktionen och parterna. För reglerade eller högt värdefulla avtal, kontrollera kraven och använd ett identitetsverifierat arbetsflöde som E-Signer.
Kan jag signera en PDF på min telefon?
Ja. Rita signaturen med ett finger eller skriv den, granska sidan till 100 % innan du laddar ner.
Kan jag ta bort en signatur efter att ha sparat?
Ta bort den i editorn innan du laddar ner. När en signerad kopia har skickats, behandla den som utförd och utfärda en ny version istället för att skriva över mottagarens kopia.