Podepisování PDF jsou dvě úlohy, které vypadají jako jedna: vyplnění dokumentu a umístění podpisu. Prvním vyplněním zůstane podpis na konečné verzi, takže pole a jméno neskončí na různých kopiích.
Krok za krokem
- 1
Nahrajte soubor PDF
Přetáhněte soubor PDF do pole nebo klikněte na Vybrat soubor. Odesílá se přes šifrované spojení a používá se pouze pro tento úkol.
- 2
Spusťte jej a stáhněte
Stiskněte Vyplnit a podepsat a stránka zobrazuje průběh, zatímco funguje. Po dokončení dostanete odkaz ke stažení – nic se neposílá e-mailem a nic se neukládá déle, než je nutné.
Jak vypadají obrazovky
Nejprve pole, druhý volný text
Pokud má PDF skutečná pole formuláře, vyplňte je nejprve – jsou vytvořena tak, aby se přeformátovala a vytiskla čistě. Pokud se jedná o plochou stránku, použijte textový nástroj k psaní přímo na stránku, přičemž velikost odpovídá okolní velikosti. Před přidáním podpisu si vyplněný koncept uložte, aby vás chyba v podpisu nenutila znovu zadat formulář.
Jaký typ podpisu použít
- Napsáno — nejrychlejší a nejpřehlednější pro interní schvalování; je to reprezentace vašeho jména, nikoli kryptografický podpis.
- Nakreslený — nejblíže podpisu mokrého inkoustu. Kreslete prstem, stylusem nebo myší a udržujte velikost tahu konzistentní se stránkou.
- Nahraný obrázek — užitečné, když máte transparentní PNG svého podpisu. Před umístěním zkontrolujte, zda je pozadí čisté.
Pro smlouvu, která vyžaduje kontrolu identity, podepsání objednávky a auditní stopu, použijte E-Signer spíše než umístěný obrázek.
Více signatářů a iniciál
Dejte každému podepisujícímu jeho vlastní kopii, pokud podepisuje samostatně, a ujistěte se, že před podpisem jsou vyplněna pole s datem a iniciály. Když několik lidí podepisuje stejný dokument, sbírejte podpisy v pořadí, které smlouva vyžaduje; PDF sám o sobě nevynucuje řád.
Zkontrolujte podepsanou kopii
Otevřete stažené PDF a potvrďte, že podpis leží na pravém řádku, datum je správné a žádné pole stále není zvýrazněno. Pokud bude dokument vytištěn, vytiskněte stránku – podpis, který vypadá dobře na obrazovce, může sedět mimo tisknutelnou oblast. Pokud příjemce potřebuje ověřit podpis, pošlete soubor vytvořený společností E-Signer s jeho certifikátem, nikoli sloučený obrázek.
Dobré návyky pro Fill & Sign
- Kliknutím na jakýkoli existující text jej upravíte na místě – původní písmo, velikost a barva zůstanou zachovány.
- Podpisy lze psát, kreslit myší nebo prstem nebo nahrát jako obrázek.
- Stiskněte Undo (nebo Ctrl+Z), pokud se změna dostane na špatné místo.
Běžné otázky
Co dělá Fill & Sign?
Otevře editor s nástroji pro podepisování vpředu: nakreslete, zadejte nebo nahrajte podpis, přidejte datum a iniciály a vyplňte pole interaktivního formuláře dokumentu ve stejném průchodu.
Je Fill & Sign k použití zdarma?
Ano. Tento nástroj prohlížeče je zdarma, bez vodoznaku a bez omezení denních úkolů. E-Sign a Legal Workflow jsou jediné placené produkty.
Co se stane s mými soubory poté, co použiji Vyplnit a podepsat?
Jsou uloženy pod neodhadnutelným ID a po několika hodinách automaticky smazány. Nic není sdíleno ani indexováno.
Je elektronický podpis právně platný?
Mnoho dokumentů lze podepsat elektronicky, ale platnost závisí na dokumentu, jurisdikci a stranách. U regulovaných dohod nebo dohod s vysokou hodnotou zkontrolujte požadavky a použijte pracovní postup s ověřenou identitou, jako je E-Signer.
Mohu podepsat PDF na svém telefonu?
Ano. Nakreslete podpis prstem nebo jej napište a před stažením stránku zkontrolujte na 100 %.
Mohu po uložení odstranit podpis?
Před stažením jej odstraňte v editoru. Jakmile je podepsaná kopie odeslána, považujte ji za provedenou a vydejte novou verzi, nikoli přepisujte kopii příjemce.