Подписание PDF-файла — это две работы, похожие на одну: заполнение документа и постановка подписи. При первом заполнении подпись сохраняется в окончательной версии, поэтому поля и имя не попадают в разные копии.
Шаг за шагом
- 1
Загрузите свой PDF-файл
Перетащите PDF-файл в поле или нажмите «Выбрать файл». Он отправляется по зашифрованному соединению и используется только для этой задачи.
- 2
Запустите его и скачайте
Нажмите «Заполнить и подписать», и на странице будет отображаться прогресс, пока она работает. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Сначала поля, потом свободный текст
Если в PDF-файле есть настоящие поля формы, сначала заполните их — они созданы для перекомпоновки и печати без ошибок. Если это плоская страница, используйте текстовый инструмент для ввода текста прямо на странице, в соответствии с окружающим размером. Сохраните заполненный черновик перед добавлением подписи, чтобы ошибка в подписи не заставила вас перепечатывать форму.
Какую подпись использовать
- Напечатано — самое быстрое и понятное для внутренних согласований; это представление вашего имени, а не криптографическая подпись.
- Нарисовано — наиболее близко к подписи мокрыми чернилами. Рисуйте пальцем, стилусом или мышью, сохраняя размер штриха в соответствии со страницей.
- Загруженное изображение — полезно, если у вас есть прозрачный PNG-файл вашей подписи. Прежде чем размещать фон, убедитесь, что он чистый.
Для контракта, который требует проверки личности, приказа о подписании и аудита, используйте Электронная подпись а не размещенное изображение.
Несколько подписавшихся и инициалов
Дайте каждому подписывающемуся свой собственный экземпляр, если они подписывают отдельно, и убедитесь, что поля даты и страницы инициалов заполнены перед подписью. Если один и тот же документ подписывают несколько человек, собирайте подписи в том порядке, в котором этого требует договор; PDF-файл сам по себе не обеспечивает порядок.
Проверьте подписанную копию
Откройте загруженный PDF-файл и убедитесь, что подпись находится в правой строке, дата правильная и ни одно поле по-прежнему не выделено. Распечатайте страницу, если документ будет распечатан — подпись, которая хорошо выглядит на экране, может находиться за пределами области печати. Если получателю необходимо проверить подпись, отправьте файл, созданный E-Signer, с его сертификатом, а не сведенным изображением.
Полезные привычки для заполнения и подписи
- Щелкните любой существующий текст, чтобы отредактировать его на месте — исходный шрифт, размер и цвет сохраняются.
- Подписи можно напечатать, нарисовать мышкой или пальцем или загрузить в виде изображения.
- Нажмите «Отменить» (или Ctrl+Z), если изменение произошло не в том месте.
Общие вопросы
Что делает функция «Заполнить и подписать»?
Открывает редактор с инструментами подписи впереди: нарисуйте, введите или загрузите подпись, добавьте дату и инициалы и заполните поля интерактивной формы документа за один проход.
Является ли приложение «Заполнить и подписать» бесплатным?
Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.
Что произойдет с моими файлами после использования функции «Заполнить и подписать»?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Имеет ли электронная подпись юридическую силу?
Многие документы можно подписать в электронном виде, но срок их действия зависит от документа, юрисдикции и сторон. Для регулируемых или дорогостоящих соглашений проверьте требования и используйте рабочий процесс с проверкой личности, например E-Signer.
Могу ли я подписать PDF-файл на своем телефоне?
Да. Нарисуйте подпись пальцем или введите ее, а затем просмотрите страницу на 100 % перед загрузкой.
Можно ли удалить подпись после сохранения?
Удалите его в редакторе перед скачиванием. После отправки подписанной копии считайте ее выполненной и выпускайте новую версию, а не перезаписывайте копию получателя.