Η υπογραφή ενός PDF είναι δύο εργασίες που μοιάζουν με μία: συμπλήρωση του εγγράφου και τοποθέτηση υπογραφής. Κάνοντας πρώτα τη συμπλήρωση διατηρείται η υπογραφή στην τελική έκδοση, έτσι ώστε τα πεδία και το όνομα να μην καταλήγουν σε διαφορετικά αντίγραφα.
Βήμα-βήμα
- 1
Ανεβάστε το PDF σας
Σύρετε το PDF σας στο πλαίσιο ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου. Αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης και χρησιμοποιείται μόνο για αυτήν την εργασία.
- 2
Εκτελέστε το και κατεβάστε το
Πατήστε Συμπλήρωση & Υπογραφή και η σελίδα εμφανίζει την πρόοδο ενώ λειτουργεί. Όταν τελειώσει, λαμβάνετε έναν σύνδεσμο λήψης — τίποτα δεν αποστέλλεται μέσω email και τίποτα δεν αποθηκεύεται περισσότερο από όσο χρειάζεται.
Πώς μοιάζουν οι οθόνες
Πεδία πρώτα, ελεύθερο κείμενο μετά
Εάν το PDF έχει πεδία πραγματικής φόρμας, συμπληρώστε τα πρώτα — είναι κατασκευασμένα για να ρέουν ξανά και να εκτυπώνονται καθαρά. Εάν πρόκειται για επίπεδη σελίδα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο κειμένου για να πληκτρολογήσετε απευθείας στη σελίδα, ταιριάζοντας με το μέγεθος του περιβάλλοντος. Αποθηκεύστε το συμπληρωμένο πρόχειρο πριν προσθέσετε μια υπογραφή, ώστε ένα λάθος στην υπογραφή να μην σας αναγκάσει να πληκτρολογήσετε ξανά τη φόρμα.
Τι είδους υπογραφή να χρησιμοποιήσετε
- Δακτυλογραφημένο — ταχύτερα και σαφέστερα για εσωτερικές εγκρίσεις. είναι μια αναπαράσταση του ονόματός σας, όχι μια κρυπτογραφική υπογραφή.
- Τραβηγμένο — πλησιέστερα σε υπογραφή υγρού μελανιού. Σχεδιάστε με ένα δάχτυλο, γραφίδα ή ποντίκι και διατηρήστε το μέγεθος της διαδρομής σύμφωνα με τη σελίδα.
- Μεταφορτωμένη εικόνα — χρήσιμο όταν έχετε ένα διαφανές PNG της υπογραφής σας. Ελέγξτε ότι το φόντο είναι καθαρό πριν το τοποθετήσετε.
Για μια σύμβαση που χρειάζεται ελέγχους ταυτότητας, εντολή υπογραφής και διαδρομή ελέγχου, χρησιμοποιήστε E-Signer παρά μια τοποθετημένη εικόνα.
Πολλαπλές υπογράφοντες και αρχικά
Δώστε σε κάθε υπογράφοντα το δικό του αντίγραφο εάν υπογράφει χωριστά και βεβαιωθείτε ότι τα πεδία ημερομηνίας και οι σελίδες των αρχικών έχουν συμπληρωθεί πριν από την υπογραφή. Όταν πολλά άτομα υπογράφουν το ίδιο έγγραφο, συλλέξτε τις υπογραφές με τη σειρά που απαιτεί η σύμβαση. ένα PDF δεν επιβάλλει την τάξη από μόνο του.
Ελέγξτε το υπογεγραμμένο αντίγραφο
Ανοίξτε το PDF που κατεβάσατε και επιβεβαιώστε ότι η υπογραφή βρίσκεται στη δεξιά γραμμή, η ημερομηνία είναι σωστή και κανένα πεδίο δεν είναι ακόμα επισημασμένο. Εκτυπώστε μια σελίδα εάν το έγγραφο θα εκτυπωθεί — μια υπογραφή που φαίνεται ωραία στην οθόνη μπορεί να βρίσκεται έξω από την εκτυπώσιμη περιοχή. Εάν ο παραλήπτης χρειάζεται να επαληθεύσει την υπογραφή, στείλτε το αρχείο που παράγεται από την E-Signer με το πιστοποιητικό του και όχι μια ισοπεδωμένη εικόνα.
Καλές συνήθειες για Fill & Sign
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε υπάρχον κείμενο για να το επεξεργαστείτε στη θέση του — η αρχική γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα διατηρούνται.
- Οι υπογραφές μπορούν να πληκτρολογηθούν, να σχεδιαστούν με το ποντίκι ή το δάχτυλο ή να μεταφορτωθούν ως εικόνα.
- Πατήστε Αναίρεση (ή Ctrl+Z) εάν μια αλλαγή φτάσει σε λάθος σημείο.
Συνήθεις ερωτήσεις
Τι κάνει το Fill & Sign;
Ανοίγει το πρόγραμμα επεξεργασίας με τα εργαλεία υπογραφής μπροστά: σχεδιάστε, πληκτρολογήστε ή ανεβάστε μια υπογραφή, προσθέστε ημερομηνία και αρχικά και συμπληρώστε τα πεδία διαδραστικής φόρμας του εγγράφου στο ίδιο πάσο.
Είναι δωρεάν η χρήση του Fill & Sign;
Ναί. Αυτό το εργαλείο προγράμματος περιήγησης είναι δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα και χωρίς ημερήσιο όριο εργασιών. Το E-Sign και το Legal Workflow είναι τα μόνα προϊόντα επί πληρωμή.
Τι συμβαίνει με τα αρχεία μου αφού χρησιμοποιήσω το Fill & Sign;
Αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και σαρώνονται αυτόματα μετά από μερικές ώρες. Τίποτα δεν είναι κοινόχρηστο ή ευρετήριο.
Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι νομικά έγκυρη;
Πολλά έγγραφα μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά, αλλά η εγκυρότητα εξαρτάται από το έγγραφο, τη δικαιοδοσία και τα μέρη. Για ρυθμιζόμενες συμφωνίες ή συμφωνίες υψηλής αξίας, ελέγξτε τις απαιτήσεις και χρησιμοποιήστε μια ροή εργασιών με επαλήθευση ταυτότητας, όπως το E-Signer.
Μπορώ να υπογράψω ένα PDF στο τηλέφωνό μου;
Ναί. Σχεδιάστε την υπογραφή με ένα δάχτυλο ή πληκτρολογήστε την και, στη συνέχεια, ελέγξτε τη σελίδα στο 100% πριν τη λήψη.
Μπορώ να αφαιρέσω μια υπογραφή μετά την αποθήκευση;
Καταργήστε το στο πρόγραμμα επεξεργασίας πριν από τη λήψη. Μόλις σταλεί ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο, θεωρήστε το ως εκτελεσμένο και εκδώστε μια νέα έκδοση αντί να αντικαταστήσετε το αντίγραφο του παραλήπτη.