Πώς να υπογράψετε ένα PDF χωρίς να το εκτυπώσετε

Η υπογραφή ενός PDF που χρησιμοποιείται για να σημαίνει εκτύπωση, υπογραφή, σάρωση και ελπίδα ότι η σάρωση βγήκε ευθεία. Το Συμπλήρωση & Υπογραφή Το εργαλείο αντικαθιστά το τελετουργικό με τρία βήματα — συμπλήρωση, υπογραφή, αποθήκευση — εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησης.

1. Συμπληρώστε αυτό που ζητά η φόρμα

Εάν το PDF έχει διαδραστικά πεδία, αυτά ανάβουν και λαμβάνουν απευθείας πληκτρολογημένες απαντήσεις — πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής και αναπτυσσόμενα μενού. Εάν η φόρμα είναι επίπεδη (απλώς εκτυπώθηκαν γραμμές που ζητούν το όνομά σας), χρησιμοποιήστε το εργαλείο κειμένου για να τοποθετήσετε τις απαντήσεις ακριβώς πάνω τους. Και τα δύο είδη μπορούν να συνυπάρχουν στο ίδιο έγγραφο.

2. Δημιουργήστε μια φορά την υπογραφή σας

Τρεις τρόποι, όποιος ταιριάζει στο χέρι σας:

• Πληκτρολογήστε το — επιλέξτε από ένα σύνολο στυλ χειρογράφου και δημιουργείται η υπογραφή. το κλασικό για την καθημερινή γραφειοκρατία.
• Ζωγράφισέ το — εντοπίστε την υπογραφή σας με ένα ποντίκι, ένα trackpad ή ένα δάχτυλο σε μια οθόνη αφής.
• Ανεβάστε μια φωτογραφία — μια εικόνα της υπογραφής σας με μελάνι σε λευκό χαρτί γίνεται καθαρή, επαναχρησιμοποιήσιμη σφραγίδα.

Ό,τι κάνετε ενώνεται στην αποθηκευμένη συλλογή σας — το επόμενο έγγραφο κάνει ένα κλικ αντί να επαναλάβει τη ρύθμιση.

3. Τοποθετήστε το και αποθηκεύστε το

Κάντε κλικ στη σελίδα όπου πηγαίνει η υπογραφή, μεγεθύνετε και τοποθετήστε την στη γραμμή υπογραφής και αποθηκεύστε την. Η υπογραφή είναι σφραγισμένη στο περιεχόμενο του PDF, ώστε να εμφανίζεται πανομοιότυπα στο Acrobat, στα προγράμματα περιήγησης και στην εκτύπωση. Μια σφραγίδα ημερομηνίας είναι ένα ακόμη κλικ εάν η φόρμα ζητήσει ένα.

Ισχύει η ηλεκτρονική υπογραφή;

Στις περισσότερες χώρες, ναι — νόμοι όπως το ESIGN στις ΗΠΑ και το eIDAS στην ΕΕ αντιμετωπίζουν μια συνήθως προβλεπόμενη ηλεκτρονική υπογραφή σε μια σύμβαση ως δεσμευτική. Αυτό που δεν μπορούν να αντικαταστήσουν είναι οι απαιτήσεις της άλλης πλευράς: ορισμένοι αντισυμβαλλόμενοι επιμένουν σε πιστοποιημένες ψηφιακές υπογραφές ή μάρτυρες. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ρωτήστε τους πριν υπογράψετε — μια υπογραφή που γίνεται εδώ είναι το ηλεκτρονικό ισοδύναμο της υπογραφής με στυλό και όχι συμβολαιογραφική πράξη.

Ποια υπογραφή ταιριάζει στη δουλειά

• Δακτυλογραφημένο — πιο γρήγορα για εσωτερικές εγκρίσεις, αλλά όχι έλεγχο ταυτότητας.
• Τραβηγμένο — πλησιέστερα σε υπογραφή υγρού μελανιού. χρησιμοποιήστε γραφίδα, δάχτυλο ή ποντίκι και διατηρήστε το μέγεθος της διαδρομής σταθερό.
• Μεταφορτωμένη εικόνα — βολικό όταν έχετε καθαρό PNG. ελέγξτε ότι το φόντο είναι διαφανές ή λευκό πριν το τοποθετήσετε.

Για μια σύμβαση που χρειάζεται επαλήθευση ταυτότητας, εντολή υπογραφής και πιστοποιητικό, χρησιμοποιήστε το E-Signer αντί για μια τοποθετημένη εικόνα. Μια ισοπεδωμένη εικόνα αποδεικνύει πώς μοιάζει η σελίδα, όχι ποιος την υπέγραψε.

Πολλαπλές υπογράφοντες και αρχικά

Αποφασίστε την εντολή υπογραφής πριν στείλετε οτιδήποτε. Συμπληρώστε πρώτα τις σελίδες ημερομηνίας και αρχικών και, στη συνέχεια, συλλέξτε υπογραφές με την απαιτούμενη σειρά. Κρατήστε ένα ξεχωριστό αντίγραφο ανά υπογράφοντα όταν υπογράφουν ανεξάρτητα. Η συγχώνευση των σελίδων τους αργότερα είναι ευκολότερη από το ξεμπλέξιμο των επικαλυπτόμενων σχολιασμών.

Επαληθεύστε το τελικό αρχείο

Ανοίξτε το αποθηκευμένο PDF και ελέγξτε τη γραμμή υπογραφής, την ημερομηνία και κάθε πεδίο. Εκτυπώστε μία σελίδα εάν το έγγραφο θα εκτυπωθεί. Εάν ο παραλήπτης πρέπει να επαληθεύσει τον υπογράφοντα, στείλτε το πιστοποιημένο αρχείο E-Signer και το πιστοποιητικό του και όχι ένα στιγμιότυπο οθόνης της υπογραφής. Το Οδηγός Συμπλήρωσης & Υπογραφής περπατά μέσα από τη ροή εργασίας του πρώτου πεδίου.

Υπογράψτε το τώρα: Συμπλήρωση & Υπογραφή — δωρεάν, δεν χρειάζεται λογαριασμός και τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα μετά από δύο ώρες. Το να στείλεις ένα συμβόλαιο σε κάποιον άλλο και να μαζέψεις την υπογραφή του είναι μια διαφορετική δουλειά: βλ πώς το χειρίζεται το E-Sign.