كيفية التوقيع على ملف PDF دون طباعته

يُستخدم التوقيع على ملف PDF ليعني الطباعة والتوقيع والمسح الضوئي والأمل في أن يتم المسح الضوئي بشكل مستقيم. ال ملء وتوقيع تستبدل الأداة الطقوس بثلاث خطوات - التعبئة والتوقيع والحفظ - بالكامل في المتصفح.

1. املأ ما يطلبه النموذج

إذا كان ملف PDF يحتوي على حقول تفاعلية، فإنها تضيء وتستقبل الإجابات المكتوبة مباشرة - مربعات النص، ومربعات الاختيار، وأزرار الاختيار، والقوائم المنسدلة. إذا كان النموذج مسطحًا (مجرد خطوط مطبوعة تسأل عن اسمك)، فاستخدم أداة النص لوضع الإجابات عليها تمامًا. يمكن أن يتواجد كلا النوعين في نفس المستند.

2. قم بإنشاء توقيعك مرة واحدة

ثلاث طرق، أيهما يناسب يدك:

• اكتبه - اختر من بين مجموعة من أنماط الكتابة اليدوية وسيتم إنشاء التوقيع؛ الكلاسيكية للأعمال الورقية اليومية.
• ارسمه - تتبع توقيعك باستخدام الماوس أو لوحة التتبع أو إصبعك على شاشة اللمس.
• تحميل صورة - تصبح صورة توقيع الحبر الخاص بك على ورق أبيض بمثابة ختم نظيف وقابل لإعادة الاستخدام.

كل ما تقوم بإنشائه ينضم إلى معرض الصور المحفوظ الخاص بك - يستغرق المستند التالي نقرة واحدة بدلاً من تكرار الإعداد.

3. ضعه واحفظه

انقر فوق الصفحة التي ينتقل إليها التوقيع، وقم بتغيير حجمها ووضعها مقابل سطر التوقيع، ثم احفظها. يتم ختم التوقيع على محتوى ملف PDF، بحيث يظهر بشكل مماثل في Acrobat والمتصفحات والطباعة. ختم التاريخ هو نقرة أخرى إذا طلب النموذج ذلك.

هل التوقيع الإلكتروني صالح؟

في معظم البلدان، نعم - تتعامل قوانين مثل ESIGN في الولايات المتحدة وeIDAS في الاتحاد الأوروبي مع التوقيع الإلكتروني المقصود عادةً على العقد باعتباره ملزمًا. أما ما لا يمكنهم استبداله فهو متطلبات الجانب الآخر: حيث تصر بعض الأطراف المقابلة على التوقيعات الرقمية المعتمدة أو الشهود. عندما تكون في شك، اسألهم قبل التوقيع - التوقيع الذي يتم إجراؤه هنا هو المعادل الإلكتروني لتوقيعك بالقلم والحبر، وليس عملاً موثقًا.

التوقيع الذي يناسب الوظيفة

• كتبته - الأسرع للحصول على الموافقات الداخلية، ولكن ليس للتحقق من الهوية.
• مرسومة - الأقرب إلى توقيع الحبر الرطب؛ استخدم قلمًا أو إصبعًا أو ماوسًا وحافظ على ثبات حجم الخط.
• الصورة التي تم تحميلها - ملائم عندما يكون لديك ملف PNG نظيفًا؛ تأكد من أن الخلفية شفافة أو بيضاء قبل وضعها.

بالنسبة للعقد الذي يحتاج إلى التحقق من الهوية وأمر التوقيع والشهادة، استخدم الموقع الإلكتروني بدلاً من الصورة الموضوعة. تثبت الصورة المسطحة شكل الصفحة، وليس من قام بالتوقيع عليها.

العديد من الموقعين والأحرف الأولى

قرر أمر التوقيع قبل إرسال أي شيء. املأ صفحات التاريخ والأحرف الأولى أولاً، ثم اجمع التوقيعات بالتسلسل المطلوب. احتفظ بنسخة منفصلة لكل موقع عندما يقوم بالتوقيع بشكل مستقل؛ يعد دمج صفحاتهم لاحقًا أسهل من فك تشابك التعليقات التوضيحية المتداخلة.

التحقق من الملف النهائي

افتح ملف PDF المحفوظ وتحقق من سطر التوقيع والتاريخ وكل حقل. اطبع صفحة واحدة إذا كانت ستتم طباعة المستند. إذا كان يجب على المستلم التحقق من المُوقع، فأرسل ملف المُوقع الإلكتروني المعتمد وشهادته بدلاً من لقطة شاشة للتوقيع. ال دليل التعبئة والتوقيع يمشي من خلال سير العمل الميداني الأول.

قم بالتوقيع عليه الآن: ملء وتوقيع - مجانًا، ولا حاجة إلى حساب، ويتم حذف الملفات ذاتيًا بعد ساعتين. إن إرسال عقد إلى شخص آخر وجمع توقيعه هو مهمة مختلفة: انظر كيف تتعامل E-Sign مع الأمر.