Yazdırmadan PDF Nasıl İmzalanır?

Bir PDF'yi imzalamak, eskiden yazdırmak, imzalamak, taramak ve taramanın düzgün sonuçlanmasını ummak anlamına geliyordu. Doldur ve İmzala araç, ritüelin yerini tamamen tarayıcıda üç adımla (doldur, imzala, kaydet) alır.

1. Formun istediklerini doldurun

PDF'de etkileşimli alanlar varsa, bunlar yanar ve yazılı yanıtları (metin kutuları, onay kutuları, radyo düğmeleri ve açılır menüler) doğrudan alır. Form düzse (yalnızca adınızı soran basılı satırlar varsa), yanıtları tam olarak bunların üzerine yerleştirmek için Metin aracını kullanın. Her iki tür de aynı belgede bir arada bulunabilir.

2. İmzanızı bir kez oluşturun

Hangisi elinize uyuyorsa üç yol:

• yazın — bir dizi el yazısı stili arasından seçim yaptığınızda imza oluşturulur; günlük evrak işleri için klasik.
• Çiz onu — imzanızı fareyle, izleme dörtgeniyle veya dokunmatik ekranda parmağınızla takip edin.
• Fotoğraf yükle — beyaz kağıt üzerindeki mürekkepli imzanızın resmi temiz, yeniden kullanılabilir bir pula dönüşür.

Yaptığınız her şey kayıtlı galerinize katılır; sonraki belge, kurulumu tekrarlamak yerine tek bir tıklamayla oluşturulur.

3. Yerleştirin ve kaydedin

İmzanın gideceği sayfayı tıklayın, boyutlandırın ve imza satırına göre konumlandırın ve kaydedin. İmza, PDF'nin içeriğine damgalanmıştır, dolayısıyla Acrobat'ta, tarayıcılarda ve yazdırmada aynı şekilde görünür. Formda tarih damgası istenirse, tarih damgası bir tıklama daha anlamına gelir.

Elektronik imza geçerli midir?

Çoğu ülkede evet; ABD'deki ESIGN ve AB'deki eIDAS gibi yasalar, bir sözleşmedeki normal amaçlanan elektronik imzayı bağlayıcı kabul eder. Değiştiremeyecekleri şey ise karşı tarafın gereksinimleridir: Bazı karşı taraflar sertifikalı dijital imzalar veya tanıklar konusunda ısrarcıdır. Şüpheye düştüğünüzde, imzalamadan önce onlara sorun; burada atılan imza, noter tasdikli bir işlem değil, kalem ve mürekkepli imzanızın elektronik eşdeğeridir.

Hangi imza işe uyuyor

• Yazıldı — dahili onaylar için en hızlısı, ancak kimlik kontrolü için değil.
• çizilmiş — ıslak mürekkepli imzaya en yakın; kalem, parmak veya fare kullanın ve kontur boyutunu tutarlı tutun.
• Yüklenen resim — temiz bir PNG'niz olduğunda kullanışlıdır; yerleştirmeden önce arka planın şeffaf veya beyaz olup olmadığını kontrol edin.

Kimlik doğrulaması, imzalama emri ve sertifika gerektiren bir sözleşme için yerleştirilmiş resim yerine E-İmzalayıcı'yı kullanın. Düzleştirilmiş bir resim, kimin imzaladığını değil, sayfanın nasıl göründüğünü kanıtlar.

Birden fazla imza sahibi ve baş harfler

Herhangi bir şey göndermeden önce imza sırasına karar verin. Önce tarih ve paraf sayfalarını doldurun, ardından gerekli sırayla imzaları toplayın. Bağımsız olarak imzalayan kişi başına ayrı bir kopya saklayın; sayfalarını daha sonra birleştirmek, çakışan ek açıklamaları çözmekten daha kolaydır.

Bitmiş dosyayı doğrulayın

Kaydedilen PDF'yi açın ve imza satırını, tarihi ve her alanı kontrol edin. Belge yazdırılacaksa bir sayfa yazdırın. Alıcının imzalayanı doğrulaması gerekiyorsa imzanın ekran görüntüsü yerine sertifikalı E-İmzalayan dosyasını ve sertifikasını gönderin. Doldur ve İmzala kılavuzu sahada öncelikli iş akışının üzerinden geçer.

Şimdi imzalayın: Doldur ve İmzala — ücretsizdir, hesaba gerek yoktur ve dosyalar iki saat sonra kendiliğinden silinir. Başkasına sözleşme gönderip imzasını almak farklı bir iştir: bkz. E-İmza bunu nasıl ele alıyor?.