วิธีเซ็นชื่อ PDF โดยไม่ต้องพิมพ์

การเซ็นชื่อใน PDF ใช้เพื่อหมายถึงการพิมพ์ การเซ็นชื่อ การสแกน และหวังว่าการสแกนจะออกมาตรงๆ ที่ กรอกและลงนาม เครื่องมือจะแทนที่พิธีกรรมด้วยสามขั้นตอน — กรอก ลงชื่อ บันทึก — ทั้งหมดในเบราว์เซอร์

1. กรอกสิ่งที่แบบฟอร์มขอ

หาก PDF มีช่องโต้ตอบ ช่องจะสว่างขึ้นและรับคำตอบที่พิมพ์โดยตรง เช่น กล่องข้อความ กล่องกาเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก และเมนูแบบเลื่อนลง หากแบบฟอร์มเป็นแบบเรียบๆ (เพียงพิมพ์บรรทัดเพื่อถามชื่อของคุณ) ให้ใช้เครื่องมือข้อความเพื่อใส่คำตอบลงในแบบฟอร์มนั้นทุกประการ ทั้งสองประเภทสามารถอยู่ร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้

2. สร้างลายเซ็นของคุณหนึ่งครั้ง

สามวิธี ขึ้นอยู่กับว่าเหมาะกับมือของคุณ:

• พิมพ์มัน — เลือกจากชุดสไตล์การเขียนด้วยลายมือและสร้างลายเซ็น คลาสสิกสำหรับงานเอกสารในชีวิตประจำวัน
• วาดมัน — ติดตามลายเซ็นของคุณด้วยเมาส์ แทร็กแพด หรือนิ้วบนหน้าจอสัมผัส
• อัพโหลดรูปภาพ — รูปภาพลายเซ็นหมึกของคุณบนกระดาษสีขาวจะกลายเป็นแสตมป์ที่สะอาดและนำมาใช้ซ้ำได้

สิ่งที่คุณสร้างจะรวมแกลเลอรีที่บันทึกไว้ เอกสารถัดไปจะคลิกเพียงครั้งเดียวแทนที่จะตั้งค่าซ้ำ

3.วางและบันทึก

คลิกหน้าที่นำลายเซ็นไป ปรับขนาดและวางไว้ชิดกับบรรทัดลายเซ็น แล้วบันทึก ลายเซ็นจะถูกประทับลงในเนื้อหาของ PDF ดังนั้นจึงแสดงเหมือนกันใน Acrobat เบราว์เซอร์ และการพิมพ์ การประทับวันที่จะเป็นการคลิกอีกครั้งหากแบบฟอร์มถาม

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกต้องหรือไม่

ใช่ ในประเทศส่วนใหญ่ กฎหมายอย่าง ESIGN ในสหรัฐอเมริกาและ eIDAS ในสหภาพยุโรปถือว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีจุดประสงค์ตามปกติในสัญญาถือเป็นผลผูกพัน สิ่งที่พวกเขาไม่สามารถแทนที่ได้คือข้อกำหนดของอีกฝ่าย: คู่สัญญาบางรายยืนยันลายเซ็นดิจิทัลหรือพยานที่ได้รับการรับรอง หากมีข้อสงสัย ให้ถามพวกเขาก่อนลงนาม ลายเซ็นที่ทำในที่นี้จะเทียบเท่ากับปากกาและหมึกทางอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ไม่ใช่การกระทำที่ได้รับการรับรอง

ลายเซ็นไหนเหมาะกับงาน

• พิมพ์แล้ว — รวดเร็วที่สุดสำหรับการอนุมัติภายใน แต่ไม่ใช่การตรวจสอบตัวตน
• วาด — ใกล้กับลายเซ็นหมึกเปียกมากที่สุด ใช้ปากกาสไตลัส นิ้ว หรือเมาส์ และรักษาขนาดเส้นให้สม่ำเสมอ
• ภาพที่อัปโหลด — สะดวกเมื่อคุณมี PNG ที่สะอาด ตรวจสอบพื้นหลังโปร่งใสหรือสีขาวก่อนวาง

สำหรับสัญญาที่ต้องมีการยืนยันตัวตน คำสั่งการลงนาม และใบรับรอง ให้ใช้ E-Signer แทนรูปภาพที่วางไว้ รูปภาพที่แบนราบจะพิสูจน์ว่าหน้านั้นมีลักษณะอย่างไร ไม่ใช่ใครเป็นผู้ลงนาม

ผู้ลงนามและชื่อย่อหลายคน

ตัดสินใจสั่งลงนามก่อนที่จะส่งอะไร กรอกวันที่และหน้าชื่อย่อก่อน จากนั้นจึงรวบรวมลายเซ็นตามลำดับที่ต้องการ เก็บสำเนาแยกต่างหากสำหรับผู้ลงนามเมื่อลงนามโดยอิสระ การรวมหน้าเข้าด้วยกันในภายหลังนั้นง่ายกว่าการแก้คำอธิบายประกอบที่ทับซ้อนกัน

ตรวจสอบไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์

เปิด PDF ที่บันทึกไว้และตรวจสอบบรรทัดลายเซ็น วันที่ และทุกฟิลด์ พิมพ์หนึ่งหน้าหากเอกสารจะถูกพิมพ์ หากผู้รับต้องยืนยันผู้ลงนาม ให้ส่งไฟล์ E-Signer ที่ได้รับการรับรองและใบรับรอง แทนที่จะส่งภาพหน้าจอของลายเซ็น ที่ คู่มือการกรอกและลงนาม เดินผ่านขั้นตอนการทำงานภาคสนามเป็นอันดับแรก

ลงชื่อทันที: กรอกและลงนาม — ฟรี ไม่ต้องใช้บัญชี และไฟล์จะถูกลบด้วยตนเองหลังจากผ่านไปสองชั่วโมง การส่งสัญญาให้บุคคลอื่นและการรวบรวมลายเซ็นนั้นเป็นงานอื่น: ดู E-Sign จัดการอย่างไร.