Come firmare un PDF senza stamparlo
Firmare un PDF significava stampare, firmare, scansionare e sperare che la scansione risultasse corretta. Il Compila e firma Lo strumento sostituisce il rituale con tre passaggi (riempi, firma, salva) interamente nel browser.
1. Compila ciò che richiede il modulo
Se il PDF dispone di campi interattivi, si illuminano e ricevono direttamente le risposte digitate: caselle di testo, caselle di controllo, pulsanti di opzione e menu a discesa. Se il modulo è piatto (solo righe stampate che richiedono il tuo nome), utilizza lo strumento Testo per posizionare le risposte esattamente su di esse. Entrambi i tipi possono coesistere nello stesso documento.
2. Crea la tua firma una volta
Tre modi, a seconda di quale si adatta alla tua mano:
- Scrivilo — scegli da una serie di stili di scrittura e la firma viene generata; il classico per le pratiche burocratiche di tutti i giorni.
- Disegnalo — traccia la tua firma con un mouse, un trackpad o un dito su un touchscreen.
- Carica una foto — un'immagine della tua firma a inchiostro su carta bianca diventa un timbro pulito e riutilizzabile.
Qualunque cosa tu faccia si unisce alla tua galleria salvata: il documento successivo richiede un clic invece di ripetere la configurazione.
3. Posizionalo e salva
Fai clic sulla pagina in cui va la firma, ridimensionala e posizionala sulla riga della firma e salva. La firma viene impressa nel contenuto del PDF, quindi viene visualizzata in modo identico in Acrobat, nei browser e nella stampa. Un timbro con la data è un clic in più se il modulo lo richiede.
È valida una firma elettronica?
Nella maggior parte dei paesi sì: leggi come ESIGN negli Stati Uniti e eIDAS nell’UE considerano vincolante la firma elettronica normalmente intesa su un contratto. Ciò che non possono sostituire sono le richieste della controparte: alcune controparti insistono su firme digitali certificate o testimoni. In caso di dubbi, chiedi loro prima di firmare: una firma fatta qui è l'equivalente elettronico di quella con penna e inchiostro, non un atto autenticato.
Quale firma è adatta al lavoro
- Digitato — più veloce per le approvazioni interne, ma non per il controllo dell'identità.
- Disegnato — il più vicino possibile alla firma con inchiostro umido; utilizzare uno stilo, un dito o un mouse e mantenere la dimensione del tratto coerente.
- Immagine caricata — utile quando si dispone di un PNG pulito; controlla che lo sfondo sia trasparente o bianco prima di posizionarlo.
Per un contratto che richiede la verifica dell'identità, un ordine di firma e un certificato, utilizza E-Signer invece di un'immagine inserita. Un'immagine appiattita dimostra come appare la pagina, non chi l'ha firmata.
Più firmatari e iniziali
Decidi l'ordine di firma prima di inviare qualsiasi cosa. Compila prima le pagine con la data e le iniziali, quindi raccogli le firme nella sequenza richiesta. Conservare una copia separata per ogni firmatario quando firma in modo indipendente; unire le loro pagine in un secondo momento è più semplice che districare le annotazioni sovrapposte.
Verificare il file finito
Apri il PDF salvato e controlla la riga della firma, la data e ogni campo. Stampa una pagina se il documento verrà stampato. Se il destinatario deve verificare il firmatario, invia il file certificato E-Signer e il relativo certificato anziché uno screenshot della firma. Il Guida Compila e firma cammina attraverso il flusso di lavoro sul campo.
Firmalo adesso: Compila e firma - gratuito, non è necessario alcun account e i file si eliminano automaticamente dopo due ore. Mandare un contratto a qualcun altro e raccogliere la sua firma è un lavoro diverso: vedi come E-Sign lo gestisce.