如何在不打印的情况下签署 PDF
过去,对 PDF 进行签名意味着打印、签名、扫描并希望扫描结果能直接输出。的 填写并签名 该工具用三个步骤取代了仪式——填写、签名、保存——完全在浏览器中进行。
1. 填写表格要求的内容
如果 PDF 具有交互字段,它们会亮起并直接输入输入的答案 - 文本框、复选框、单选按钮和下拉菜单。如果表格是扁平的(仅打印询问您姓名的线条),请使用文本工具将答案准确地放在上面。两种类型可以共存于同一文档中。
2. 创建一次签名
三种方式,看适合你的手:
- 键入它 — 从一组手写样式中进行选择并生成签名;日常文书工作的经典之作。
- 画出来 — 使用鼠标、触控板或手指在触摸屏上描绘您的签名。
- 上传照片 — 白纸上的墨水签名图片成为干净、可重复使用的印章。
无论您做什么都会加入您保存的图库 - 只需单击一下即可下一个文档,而无需重复设置。
3.放置并保存
单击签名所在的页面,根据签名线调整其大小和位置,然后保存。签名被标记到 PDF 的内容中,因此它在 Acrobat、浏览器和打印中显示相同。如果表格需要,则只需点击一次即可获得日期戳。
电子签名有效吗?
在大多数国家,是的——美国的 ESIGN 和欧盟的 eIDAS 等法律将合同上的正常电子签名视为具有约束力。他们无法取代的是对方的要求:一些交易对手坚持要求经过认证的数字签名或见证人。如有疑问,请在签名前询问他们 - 此处的签名相当于您的钢笔签名的电子签名,而不是经过公证的行为。
哪种签名适合该工作
- 打字的 - 内部批准最快,但不是身份检查。
- 绘制 — 最接近湿墨签名;使用手写笔、手指或鼠标并保持笔划大小一致。
- 上传的图片 — 当你有一个干净的 PNG 时很方便;放置之前检查背景是透明的还是白色的。
对于需要身份验证、签名订单和证书的合同,请使用电子签名器而不是放置的图像。扁平化图像证明了页面的外观,而不是签名者。
多个签名者和姓名缩写
在发送任何内容之前确定签名顺序。首先填写日期和姓名缩写页,然后按要求的顺序收集签名。当签名者独立签名时,为每个签名者保留一份单独的副本;稍后合并它们的页面比解开重叠的注释更容易。
验证完成的文件
打开保存的 PDF 并检查签名行、日期和每个字段。如果要打印文档,请打印一页。如果收件人必须验证签名者,请发送经过认证的电子签名者文件及其证书,而不是签名的屏幕截图。的 填写并签名指南 逐步完成现场优先的工作流程。
立即签署: 填写并签名 — 免费,无需帐户,文件两小时后自动删除。将合同发送给其他人并收集他们的签名是另一项工作:请参阅 电子签名如何处理.