编辑并签名

如何编辑 PDF 中的文本(无需重建文件)

人们期望 PDF 的表现与 Word 文档类似,但事实并非如此。原因在于格式中:PDF 是 打印捕获 — 它存储“位置 (212, 480) 处的字母 X”而不是“这是第三段”。修复拼写错误并且您不是在编辑文本;您正在一堆坐标上进行手术。下面的一切都由此而来。

三个诚实的道路

  • 就地编辑文本图层。 当文件具有真实的、可选择的文本并且您要更改一行或一个单词时,这是完美的选择。最快的选项,并且它周围的页面保持不变。
  • 覆盖并重新打字。 当原始字体是异国情调的,或者更改是签名块重写时,请将该区域涂白并在其上放置新的文本。当使用正确的字体和大小时,看起来是无缝的 - 而且它总是有效,因为它不依赖于文件的内部结构。
  • 转换为 Word、编辑、导出回来。 重度重写的正确选择——新内容段落、重排、布局更改。看看我们的 PDF 到 Word 工具。

就地编辑,一步一步

  1. 打开 编辑PDF 并加载文件。
  2. 选择“编辑现有文本”,单击要更改的行并重新输入。替换后将保留 PDF 允许的原始字体、大小和颜色。
  3. 对于文本图层无法处理的任何内容,请切换到白化,覆盖旧线条,然后使用文本工具在顶部添加新文本。
  4. 保存 - 您留在编辑器中并应用更改 - 或保存并继续完成并登陆下载页面。

你不能做什么(也不应该期待什么)

没有编辑器可以使扫描的页面表现得像键入的文本 - 这些像素 是 页面。运行 光学字符识别 首先:识别在扫描下方添加一个真实的文本层,然后使用相同的编辑技巧。还要注意一个陷阱:PDF 编辑软件会重新排列您接触的每一行,因此更喜欢完成工作的最小编辑,并在将其发送到任何地方之前检查生成的页面。

选择有效的最小改变

就地文本编辑是破坏性最小的选项:它更改文字而不触及页面的其余部分。当原始字体或编码拒绝配合时,删除和重新输入是可靠的后备方案。转换为 Word 是重写段落的正确工具,但它会将固定的文档恢复为流动的文档 - 之后需要花时间匹配原始布局。

匹配变化周围的类型

打字之前,请注意周围文本的字体大小、行间距和颜色。大一点的替换看起来像是更正,而不是文档的一部分。如果原线对齐,编辑后检查右边缘;一行的更改可能会留下明显的间隙。在编辑过程中保持一点宽松,而不是让新文本接触边框或徽标。

前后检查

以 100% 的比例查看页面,然后将其与之前和之后的页面进行比较。如果文档要发送给客户或法院,请在不同的查看器中打开下载的副本。确认页数以及注释或表单字段没有丢失。的 编辑指南 涵盖三个修复级别以及全新副本比编辑更安全的情况。

尝试一下: 打开编辑器 — 无水印,并且您上传的文件永远不会被修改。

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