Tekst in een PDF bewerken (zonder het bestand opnieuw op te bouwen)
Mensen verwachten dat PDF's zich gedragen als Word-documenten, maar dat doen ze nooit helemaal. De reden zit in het formaat ingebakken: een PDF is een afdrukken vastleggen — het slaat “letter X op positie (212, 480)” op in plaats van “dit is paragraaf drie”. Een typefout herstellen en je bent geen tekst aan het bewerken; je voert een operatie uit op een stapel coördinaten. Alles hieronder volgt daaruit.
De drie eerlijke paden
- Bewerk de tekstlaag op zijn plaats. Perfect als het bestand echte, selecteerbare tekst bevat en u een regel of woord wijzigt. Snelste optie, en de pagina eromheen blijft onaangeroerd.
- Dek af en typ opnieuw. Wanneer het originele lettertype exotisch is, of de wijziging een herschrijving van het handtekeningblok is, maakt u het gebied wit en legt u er nieuwe tekst overheen. Ziet er naadloos uit als je het met het juiste lettertype en de juiste grootte doet, en het werkt altijd, omdat het niet afhankelijk is van de interne onderdelen van het bestand.
- Converteren naar Word, bewerken, terug exporteren. De juiste keuze voor zwaar herschrijven: alinea's met nieuwe inhoud, opnieuw plaatsen, wijzigingen in de lay-out. Zie onze PDF naar Word gereedschap.
Bewerken ter plaatse, stap voor stap
- Openen PDF bewerken en laad het bestand.
- Kies 'Bestaande tekst bewerken', klik op de regel die u wilt wijzigen en typ opnieuw. Bij de vervanging blijven het originele lettertype, de grootte en de kleur behouden waar de PDF dit toestaat.
- Voor alles wat de tekstlaag niet aankan, schakel je over naar Whiteout, bedek je de oude lijnen en voeg je er vervolgens nieuwe tekst bovenop toe met het tekstgereedschap.
- Opslaan – u blijft in de editor met de toegepaste wijziging – of Opslaan en doorgaan om te voltooien en op de downloadpagina terecht te komen.
Wat je niet kunt doen (en niet mag verwachten)
Geen enkele editor kan ervoor zorgen dat een gescande pagina zich gedraagt als getypte tekst: die pixels zijn de pagina. Rennen OCR eerst: herkenning voegt een echte tekstlaag toe onder de scan, en daarna werken dezelfde bewerkingstrucs. Let op nog een valkuil: software voor het mangelen van PDF's zal elke regel die u aanraakt, opnieuw laten verlopen, dus geef de voorkeur aan de kleinste bewerking waarmee de klus wordt geklaard en controleer de resulterende pagina voordat u deze ergens naartoe verzendt.
Kies de kleinste verandering die werkt
Een interne tekstbewerking is de minst storende optie: het verandert de woorden zonder de rest van de pagina te raken. Whiteout en opnieuw typen is de betrouwbare terugval wanneer het originele lettertype of de codering weigert mee te werken. Converteren naar Word is het juiste hulpmiddel voor het herschrijven van alinea's, maar het verandert een vast document weer in een vloeiend document - verwacht daarna tijd te besteden aan het matchen van de oorspronkelijke lay-out.
Zorg ervoor dat het type rond de wijziging overeenkomt
Let voordat u gaat typen op de lettergrootte, de regelafstand en de kleur van de omringende tekst. Een vervanging die één punt groter is, ziet eruit als een correctie en niet als onderdeel van het document. Als de originele lijn uitgevuld is, controleer dan de rechterrand na het bewerken; een enkele gewijzigde regel kan een duidelijk gat achterlaten. Houd wat speling aan bij de bewerking en laat nieuwe tekst niet in aanraking komen met een rand of een logo.
Controle voor en na
Bekijk de pagina op 100% en vergelijk deze vervolgens met de pagina ervoor en erna. Open het gedownloade exemplaar in een andere viewer als het document naar een cliënt of een rechtbank gaat. Bevestig het aantal pagina's en controleer of er geen annotaties of formuliervelden verloren zijn gegaan. De bewerkingsgids behandelt de drie reparatieniveaus en de gevallen waarin een nieuwe kopie veiliger is dan een bewerking.
Probeer het: open de editor — geen watermerk en het bestand dat u uploadt, wordt nooit gewijzigd.