Cara Mengedit Teks dalam PDF (Tanpa Membuat Ulang File)
Orang-orang mengharapkan PDF berperilaku seperti dokumen Word dan mereka tidak pernah melakukannya. Alasannya dimasukkan ke dalam format: PDF adalah a tangkapan cetak — ini menyimpan “huruf X pada posisi (212, 480)” daripada “ini adalah paragraf tiga”. Perbaiki kesalahan ketik dan Anda tidak mengedit teks; Anda melakukan operasi pada tumpukan koordinat. Segala sesuatu di bawah ini mengikuti dari itu.
Tiga jalan jujur
- Edit lapisan teks di tempatnya. Sempurna ketika file memiliki teks nyata yang dapat dipilih dan Anda mengubah satu baris atau kata. Opsi tercepat, dan halaman di sekitarnya tetap tidak tersentuh.
- Tutupi dan ketik ulang. Jika font aslinya eksotik, atau perubahannya adalah penulisan ulang blok tanda tangan, putihkan area tersebut dan letakkan teks baru di atasnya. Terlihat mulus bila dilakukan dengan font dan ukuran yang tepat — dan selalu berfungsi, karena tidak bergantung pada internal file.
- Konversikan ke Word, edit, ekspor kembali. Pilihan tepat untuk penulisan ulang yang berat — paragraf konten baru, perubahan tata letak, perubahan tata letak. Lihat kami PDF ke Word alat.
Mengedit di tempat, langkah demi langkah
- Buka Sunting PDF dan memuat file.
- Pilih “Edit teks yang ada”, klik baris yang ingin Anda ubah dan ketik ulang. Penggantinya mempertahankan font, ukuran, dan warna asli jika PDF mengizinkannya.
- Untuk hal apa pun yang tidak dapat ditangani oleh lapisan teks, beralihlah ke Whiteout, tutupi baris lama, lalu tambahkan teks baru di atasnya dengan alat teks.
- Simpan — Anda tetap berada di editor dengan perubahan diterapkan — atau Simpan dan Lanjutkan untuk menyelesaikan dan mendarat di halaman unduhan.
Apa yang tidak dapat Anda lakukan (dan tidak seharusnya Anda harapkan)
Tidak ada editor yang dapat membuat halaman yang dipindai berperilaku seperti teks yang diketik — piksel tersebut adalah halaman. Jalankan OCR pertama: pengenalan menambahkan lapisan teks nyata di bawah pemindaian, dan setelah itu trik pengeditan yang sama berfungsi. Perhatikan satu jebakan lagi: Perangkat lunak perusak PDF akan mengalirkan ulang setiap baris yang Anda sentuh, jadi pilihlah pengeditan terkecil yang menyelesaikan pekerjaan dan periksa halaman yang dihasilkan sebelum mengirimkannya ke mana pun.
Pilih perubahan terkecil yang berhasil
Pengeditan teks di tempat adalah pilihan yang paling tidak mengganggu: ini mengubah kata-kata tanpa menyentuh bagian halaman lainnya. Pemutihan dan pengetikan ulang adalah penggantian yang andal ketika font atau pengkodean asli menolak untuk bekerja sama. Mengonversi ke Word adalah alat yang tepat untuk menulis ulang paragraf, tetapi ini mengubah dokumen tetap menjadi dokumen yang mengalir — setelahnya Anda perlu meluangkan waktu untuk mencocokkan tata letak aslinya.
Cocokkan jenis di sekitar perubahan
Sebelum mengetik, perhatikan ukuran font, spasi baris, dan warna teks di sekitarnya. Penggantian yang satu poin lebih besar tampak seperti koreksi, bukan bagian dari dokumen. Jika garis aslinya rata, periksa tepi kanan setelah mengedit; satu garis yang diubah dapat meninggalkan celah yang jelas. Pertahankan sedikit kelonggaran dalam pengeditan daripada membiarkan teks baru menyentuh batas atau logo.
Pemeriksaan sebelum dan sesudah
Lihat halaman 100%, lalu bandingkan dengan halaman sebelum dan sesudahnya. Buka salinan yang diunduh di penampil berbeda jika dokumen akan dikirim ke klien atau pengadilan. Konfirmasikan jumlah halaman dan tidak ada anotasi atau kolom formulir yang hilang. Itu panduan pengeditan mencakup tiga tingkat perbaikan dan kasus-kasus di mana salinan baru lebih aman daripada pengeditan.
Cobalah: buka editornya — tidak ada tanda air, dan file yang Anda unggah tidak pernah diubah.