Jak upravit text v PDF (bez přestavby souboru)
Lidé očekávají, že se soubory PDF budou chovat jako dokumenty aplikace Word, a nikdy se tak úplně nechovají. Důvod je zapečen do formátu: PDF je a zachycení tisku — ukládá „písmeno X na pozici (212, 480)“ spíše než „toto je odstavec tři“. Opravte překlep a text neupravujete; provádíte operaci na hromadě souřadnic. Z toho vyplývá vše níže.
Tři poctivé cesty
- Upravte textovou vrstvu na místě. Perfektní, když soubor obsahuje skutečný, volitelný text a vy měníte řádek nebo slovo. Nejrychlejší možnost a stránka kolem ní zůstane nedotčena.
- Zakryjte a přepište. Když je původní písmo exotické nebo je změna přepsáním podpisového bloku, vybělte oblast a položte na ni nový text. Při použití správného písma a velikosti to vypadá bezproblémově – a vždy to funguje, protože to nezávisí na vnitřnostech souboru.
- Převést do Wordu, upravit, exportovat zpět. Správná volba pro náročné přepisování — odstavce nového obsahu, přeformátování, změny rozložení. Podívejte se na naše PDF do Wordu nástroj.
Úpravy na místě, krok za krokem
- Otevřít Upravit PDF a načtěte soubor.
- Vyberte „Upravit existující text“, klikněte na řádek, který chcete změnit, a zadejte jej znovu. Nahrazení zachová původní písmo, velikost a barvu tam, kde to PDF umožňuje.
- V případě čehokoli, co textová vrstva nezvládne, přepněte na Whiteout, zakryjte staré řádky a poté přidejte nový text navrch pomocí textového nástroje.
- Uložit – zůstanete v editoru s aplikovanou změnou – nebo Uložit a pokračovat pro dokončení a zobrazení stránky stahování.
Co nemůžete udělat (a neměli byste očekávat)
Žádný editor nemůže přimět naskenovanou stránku, aby se chovala jako psaný text – tyto pixely jsou stránku. Spustit OCR za prvé: rozpoznávání přidá pod sken skutečnou textovou vrstvu a poté fungují stejné triky pro úpravy. Podívejte se na další past: Software pro mandlování PDF přeformátuje každý řádek, kterého se dotknete, takže upřednostňujte nejmenší úpravu, která dokončí práci, a zkontrolujte výslednou stránku před jejím odesláním kamkoli.
Vyberte si tu nejmenší změnu, která funguje
Úprava textu na místě je nejméně rušivá možnost: mění slova, aniž by se dotkla zbytku stránky. Vybělení a přetypování je spolehlivou rezervou, když původní písmo nebo kódování odmítne spolupracovat. Převod do Wordu je tím správným nástrojem pro přepisování odstavců, ale pevný dokument přemění zpět na plynulý – počítejte s tím, že poté strávíte čas odpovídajícím původnímu rozvržení.
Přiřaďte typ kolem změny
Před psaním si poznamenejte velikost písma, řádkování a barvu okolního textu. Náhrada, která je o jeden bod větší, vypadá spíše jako oprava než jako součást dokumentu. Pokud je původní řádek zarovnaný, zkontrolujte po úpravě pravý okraj; jediný změněný řádek může zanechat zjevnou mezeru. Ponechte v úpravě trochu vůli, než aby se nový text dotkl okraje nebo loga.
Kontrola před a po
Zobrazte stránku na 100 % a poté ji porovnejte se stránkou před a za. Pokud dokument míří ke klientovi nebo soudu, otevřete staženou kopii v jiném prohlížeči. Potvrďte počet stránek a že nebyly ztraceny žádné anotace ani pole formuláře. The editační průvodce pokrývá tři úrovně oprav a případy, kdy je nová kopie bezpečnější než úprava.
Zkuste to: otevřete editor — žádný vodoznak a soubor, který nahrajete, se nikdy nezmění.