Τρόπος επεξεργασίας κειμένου σε PDF (χωρίς ανακατασκευή του αρχείου)
Οι άνθρωποι περιμένουν τα PDF να συμπεριφέρονται όπως τα έγγραφα του Word και δεν το κάνουν ποτέ. Ο λόγος είναι ψημένος στη μορφή: ένα PDF είναι α σύλληψη εκτύπωσης — αποθηκεύει το «γράμμα Χ στη θέση (212, 480)» αντί «αυτή είναι η τρίτη παράγραφος». Διορθώστε ένα τυπογραφικό λάθος και δεν επεξεργάζεστε κείμενο. κάνετε χειρουργική επέμβαση σε μια στοίβα συντεταγμένων. Όλα τα παρακάτω προκύπτουν από αυτό.
Οι τρεις τίμιοι δρόμοι
- Επεξεργαστείτε το επίπεδο κειμένου στη θέση του. Τέλειο όταν το αρχείο έχει πραγματικό, επιλέξιμο κείμενο και αλλάζετε μια γραμμή ή μια λέξη. Η πιο γρήγορη επιλογή και η σελίδα γύρω της παραμένει ανέγγιχτη.
- Καλύψτε και ξαναγράψτε. Όταν η αρχική γραμματοσειρά είναι εξωτική ή η αλλαγή είναι μια επανεγγραφή του μπλοκ υπογραφής, σβήστε την περιοχή και τοποθετήστε νέο κείμενο πάνω της. Φαίνεται απρόσκοπτη όταν γίνεται με τη σωστή γραμματοσειρά και μέγεθος — και λειτουργεί πάντα, επειδή δεν εξαρτάται από τα εσωτερικά του αρχείου.
- Μετατροπή σε Word, επεξεργασία, εξαγωγή πίσω. Σωστή επιλογή για βαριά επανεγγραφή — παράγραφοι νέου περιεχομένου, νέα ροή, αλλαγές διάταξης. Δείτε το δικό μας PDF σε Word εργαλείο.
Επεξεργασία στη θέση του, βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε Επεξεργασία PDF και φορτώστε το αρχείο.
- Επιλέξτε "Επεξεργασία υπάρχοντος κειμένου", κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να αλλάξετε και πληκτρολογήστε ξανά. Η αντικατάσταση διατηρεί την αρχική γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα όπου το επιτρέπει το PDF.
- Για οτιδήποτε δεν μπορεί να χειριστεί το επίπεδο κειμένου, μεταβείτε στο Whiteout, καλύψτε τις παλιές γραμμές και, στη συνέχεια, προσθέστε νέο κείμενο στην κορυφή με το εργαλείο κειμένου.
- Αποθήκευση — παραμένετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας με την αλλαγή που εφαρμόζεται — ή Αποθήκευση και Συνέχεια για να ολοκληρώσετε και να προσγειωθείτε στη σελίδα λήψης.
Τι δεν μπορείτε να κάνετε (και δεν πρέπει να περιμένετε)
Κανένα πρόγραμμα επεξεργασίας δεν μπορεί να κάνει μια σαρωμένη σελίδα να συμπεριφέρεται όπως πληκτρολογημένο κείμενο — αυτά τα pixel είναι η σελίδα. Τρέξε OCR πρώτον: η αναγνώριση προσθέτει ένα επίπεδο πραγματικού κειμένου κάτω από τη σάρωση και μετά λειτουργούν τα ίδια κόλπα επεξεργασίας. Προσέξτε για μια ακόμη παγίδα: Το λογισμικό επεξεργασίας PDF θα ρέει εκ νέου κάθε γραμμή που αγγίζετε, γι' αυτό προτιμήστε τη μικρότερη επεξεργασία που ολοκληρώνει τη δουλειά και ελέγξτε τη σελίδα που προκύπτει πριν την στείλετε οπουδήποτε.
Επιλέξτε τη μικρότερη αλλαγή που λειτουργεί
Η επιτόπια επεξεργασία κειμένου είναι η λιγότερο ενοχλητική επιλογή: αλλάζει τις λέξεις χωρίς να αγγίζει το υπόλοιπο μέρος της σελίδας. Το Whiteout and retype είναι το αξιόπιστο εναλλακτικό όταν η αρχική γραμματοσειρά ή κωδικοποίηση αρνείται να συνεργαστεί. Η μετατροπή σε Word είναι το σωστό εργαλείο για την επανεγγραφή παραγράφων, αλλά μετατρέπει ένα σταθερό έγγραφο ξανά σε ρέον — περιμένετε να αφιερώσετε χρόνο για να ταιριάξετε με την αρχική διάταξη στη συνέχεια.
Αντιστοιχίστε τον τύπο γύρω από την αλλαγή
Πριν πληκτρολογήσετε, σημειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το διάστιχο και το χρώμα του περιβάλλοντος κειμένου. Μια αντικατάσταση που είναι κατά ένα πόντο μεγαλύτερη μοιάζει με διόρθωση παρά ως μέρος του εγγράφου. Εάν η αρχική γραμμή είναι δικαιολογημένη, ελέγξτε τη δεξιά άκρη μετά την επεξεργασία. μια μόνο αλλαγμένη γραμμή μπορεί να αφήσει ένα προφανές κενό. Μείνετε λίγο χαλαροί στην επεξεργασία αντί να αφήσετε το νέο κείμενο να αγγίξει ένα περίγραμμα ή ένα λογότυπο.
Έλεγχος πριν και μετά
Δείτε τη σελίδα στο 100% και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τη με τη σελίδα πριν και μετά. Ανοίξτε το ληφθέν αντίγραφο σε διαφορετικό πρόγραμμα προβολής, εάν το έγγραφο αποστέλλεται σε πελάτη ή δικαστήριο. Επιβεβαιώστε τον αριθμό σελίδων και ότι δεν χάθηκαν σχολιασμοί ή πεδία φόρμας. Το οδηγός επεξεργασίας καλύπτει τα τρία επίπεδα επισκευής και τις περιπτώσεις όπου ένα νέο αντίγραφο είναι πιο ασφαλές από μια επεξεργασία.
Δοκιμάστε το: ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας — χωρίς υδατογράφημα και το αρχείο που ανεβάζετε δεν τροποποιείται ποτέ.