Cách chỉnh sửa văn bản trong PDF (Không cần xây dựng lại tệp)
Mọi người mong đợi các tệp PDF hoạt động giống như các tài liệu Word nhưng thực tế chúng không bao giờ như vậy. Lý do được đưa vào định dạng: PDF là một chụp in — nó lưu “chữ X ở vị trí (212, 480)” thay vì “đây là đoạn ba”. Sửa lỗi đánh máy và bạn không chỉnh sửa văn bản; bạn đang thực hiện phẫu thuật trên một chồng tọa độ. Mọi thứ dưới đây đều diễn ra từ đó.
Ba con đường trung thực
- Chỉnh sửa lớp văn bản tại chỗ. Hoàn hảo khi tệp có văn bản thực, có thể lựa chọn và bạn đang thay đổi một dòng hoặc một từ. Tùy chọn nhanh nhất và trang xung quanh nó vẫn không bị ảnh hưởng.
- Bìa và gõ lại. Khi phông chữ gốc lạ hoặc thay đổi là viết lại khối chữ ký, hãy bôi trắng vùng đó và đặt văn bản mới lên trên đó. Trông liền mạch khi được thực hiện với phông chữ và kích thước phù hợp — và nó luôn hoạt động vì nó không phụ thuộc vào nội dung bên trong của tệp.
- Chuyển đổi sang Word, chỉnh sửa, xuất trở lại. Lựa chọn đúng đắn cho việc viết lại nhiều — đoạn văn có nội dung mới, chỉnh sửa, thay đổi bố cục. Xem của chúng tôi PDF sang Word công cụ.
Chỉnh sửa tại chỗ, từng bước một
- Mở Chỉnh sửa PDF và tải tập tin.
- Chọn “Chỉnh sửa văn bản hiện có”, nhấp vào dòng bạn muốn thay đổi và nhập lại. Việc thay thế sẽ giữ nguyên phông chữ, kích thước và màu sắc ban đầu mà PDF cho phép.
- Đối với bất cứ điều gì mà lớp văn bản không thể xử lý, hãy chuyển sang Whiteout, che các dòng cũ, sau đó thêm văn bản mới lên trên bằng công cụ văn bản.
- Lưu — bạn vẫn ở trong trình chỉnh sửa với thay đổi được áp dụng — hoặc Lưu và Tiếp tục để hoàn tất và đến trang tải xuống.
Những gì bạn không thể làm (và không nên mong đợi)
Không trình chỉnh sửa nào có thể làm cho trang được quét hoạt động giống như văn bản đã nhập - những pixel đó là trang. Chạy OCR đầu tiên: nhận dạng sẽ thêm một lớp văn bản thực khi quét và sau đó các thủ thuật chỉnh sửa tương tự sẽ hoạt động. Hãy để ý thêm một bẫy nữa: Phần mềm xử lý PDF sẽ hiển thị lại mọi dòng bạn chạm vào, vì vậy hãy ưu tiên chỉnh sửa nhỏ nhất để hoàn thành công việc và kiểm tra trang kết quả trước khi gửi nó đi bất cứ đâu.
Chọn thay đổi nhỏ nhất có hiệu quả
Chỉnh sửa văn bản tại chỗ là tùy chọn ít gây rối nhất: nó thay đổi các từ mà không chạm vào phần còn lại của trang. Xóa trắng và gõ lại là giải pháp dự phòng đáng tin cậy khi phông chữ hoặc mã hóa ban đầu từ chối hợp tác. Chuyển đổi sang Word là công cụ phù hợp để viết lại các đoạn văn, nhưng nó lại biến một tài liệu cố định trở lại thành một tài liệu trôi chảy — sau đó bạn sẽ phải dành thời gian để khớp với bố cục ban đầu.
Khớp loại xung quanh sự thay đổi
Trước khi gõ, hãy chú ý đến cỡ chữ, khoảng cách dòng và màu sắc của văn bản xung quanh. Sự thay thế lớn hơn một điểm trông giống như một sự chỉnh sửa hơn là một phần của tài liệu. Nếu dòng gốc đã căn đều thì kiểm tra cạnh phải sau khi chỉnh sửa; một dòng thay đổi có thể để lại một khoảng cách rõ ràng. Giữ một chút chùng xuống trong quá trình chỉnh sửa thay vì để văn bản mới chạm vào đường viền hoặc biểu tượng.
Kiểm tra trước và sau
Xem trang ở mức 100%, sau đó so sánh với trang trước và sau. Mở bản sao đã tải xuống trong một trình xem khác nếu tài liệu được gửi tới khách hàng hoặc tòa án. Xác nhận số lượng trang và không có chú thích hoặc trường biểu mẫu nào bị mất. các hướng dẫn chỉnh sửa bao gồm ba cấp độ sửa chữa và các trường hợp bản sao mới an toàn hơn bản chỉnh sửa.
Hãy thử nó: mở trình soạn thảo — không có hình mờ và tệp bạn tải lên không bao giờ bị sửa đổi.