Chứng chỉ PDF có chữ ký điện tử thực sự chứng minh điều gì
Quy trình làm việc của chữ ký điện tử liên quan đến bản ghi cũng như chữ ký. Những người ký tên được chỉ định, các trường được chỉ định và một bản sao có dấu chứng nhận là những thứ tách biệt khỏi việc đặt một hình ảnh trên một trang.
Tại sao điều này lại xuất hiện
Một trang đã ký có thể được sao chép, làm phẳng hoặc chỉnh sửa sau khi thực hiện. Chứng chỉ và bản sao được đóng dấu là những phần giúp người đọc sau này xem được quy trình chứ không chỉ là nhãn hiệu.
Kiểm tra trước khi bạn chạy nó
- Đặt mọi trường trước khi phong bì được gửi đi. Hộp viết tắt hoặc ngày bị thiếu sẽ trở thành chuỗi email sau khi người ký kết thúc. Đi từng trang tài liệu trong vai trò của người nhận.
- Sử dụng lệnh ký kết khi thỏa thuận mong đợi điều đó. Luồng tuần tự dễ theo dõi hơn trong quá trình kiểm tra. Việc gửi song song nhanh hơn nhưng trình tự sau đó vẫn tồn tại theo dấu thời gian.
- Giữ bản PDF kín và chứng chỉ cùng nhau. Hồ sơ đã ký là thỏa thuận; giấy chứng nhận ghi lại những người ký và quy trình. Nó ghi lại dòng chảy chứ không phải là kết luận pháp lý về việc chữ ký có hợp lệ hay không.
Khi nào cần đạt được nó
- Hợp đồng cần có chữ ký của tổ chức khác. Những người ký tên được nêu tên sẽ nhận được một liên kết riêng và chủ sở hữu sẽ thu thập bản sao được niêm phong mà không cần in hay đăng bất cứ thứ gì.
- Việc phê duyệt cần có hồ sơ về người đã ký và khi nào. Chứng chỉ hoàn thành đi kèm với tệp PDF đã ký cho tệp.
Một câu hỏi chúng tôi nhận được
E-Sign có giá bao nhiêu?
E-Sign là một trong hai sản phẩm trả phí độc quyền — riêng sản phẩm đó có giá $10/tháng hoặc $15/tháng trong gói kết hợp E-Sign + Quy trình làm việc pháp lý, được thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm. Một tài khoản là cần thiết.
Nó phù hợp ở đâu
Các công cụ mọi người thường mở bên cạnh E-Sign:
- Điền & Ký tên — Điền vào biểu mẫu và thêm chữ ký được đánh máy, vẽ hoặc tải lên.
- Tạo biểu mẫu — Biến một tệp PDF phẳng thành dạng có thể điền được với các hộp văn bản, hộp kiểm, danh sách thả xuống và trường ngày.
- Chỉnh sửa PDF — Thêm văn bản, hình ảnh, liên kết, hình dạng và ghi chú hoặc thay đổi các từ hiện có mà không cần rời khỏi trình duyệt.
Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao nên tập tin gốc không bao giờ bị động đến. Các nội dung tải lên được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và tự động bị xóa hai giờ sau lần cuối bạn mở chúng; không có gì được liệt kê, chia sẻ hoặc lập chỉ mục. Thêm về trang bảo mật.