O que um certificado PDF assinado eletronicamente prova
Um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica envolve tanto o registro quanto a assinatura. Signatários nomeados, campos atribuídos e uma cópia lacrada com certificado são o que o separa da colocação de uma imagem em uma página.
Por que isso surge
Uma página assinada pode ser copiada, nivelada ou editada posteriormente. O certificado e a cópia lacrada são as partes que permitem ao leitor posterior ver o processo, não apenas a marca.
Verifique antes de executá-lo
- Coloque todos os campos antes do envio do envelope. Uma caixa de data ou iniciais ausente torna-se um tópico de e-mail após o signatário terminar. Percorra o documento página por página na função do destinatário.
- Use a ordem de assinatura quando o contrato assim o exigir. Um fluxo sequencial é mais fácil de seguir na trilha de auditoria. O envio paralelo é mais rápido, mas a sequência permanece em carimbos de data/hora.
- Mantenha o PDF lacrado e o certificado juntos. O arquivo assinado é o acordo; o certificado registra os signatários e o processo. Documenta o fluxo, não uma conclusão legal sobre se a assinatura é válida.
Quando alcançá-lo
- Um contrato precisa da assinatura de outra organização. Os signatários nomeados recebem um link privado e o proprietário coleta a cópia lacrada sem imprimir ou postar nada.
- Uma aprovação precisa de um registro de quem assinou e quando. O certificado de conclusão acompanha o PDF assinado do arquivo.
Uma pergunta que recebemos
Quanto custa o E-Sign?
E-Sign é um dos dois produtos pagos exclusivos – US$ 10/mês por conta própria ou US$ 15/mês na combinação E-Sign + Legal Workflow, cobrado mensalmente ou anualmente. É necessária uma conta.
Onde cabe
As ferramentas que as pessoas costumam abrir ao lado do E-Sign:
- Preencher e assinar — Preencha um formulário e adicione uma assinatura digitada, desenhada ou carregada.
- Criar formulários — Transforme um PDF simples em um formulário preenchível com caixas de texto, caixas de seleção, menus suspensos e campos de data.
- Editar PDF — Adicione texto, imagens, links, formas e notas ou altere palavras existentes sem sair do navegador.
Cada ferramenta funciona em uma cópia, portanto o arquivo original nunca é tocado. Os uploads são armazenados com um ID indecifrável e excluídos automaticamente duas horas após sua última abertura; nada é listado, compartilhado ou indexado. Mais sobre o página de segurança.