Mit bizonyít az e-aláírt PDF-tanúsítvány
Az e-aláírás munkafolyamata éppúgy szól a rekordról, mint az aláírásról. A nevesített aláírók, a hozzárendelt mezők és a tanúsítvánnyal ellátott lepecsételt másolat különbözteti meg a kép oldalra helyezését.
Miért jön ez elő
Az aláírt oldal másolható, lapítható vagy utólag szerkeszthető. A tanúsítvány és a lepecsételt másolat azok a részek, amelyek segítségével a későbbi olvasó láthatja a folyamatot, nem csak a jelet.
Ellenőrizze, mielőtt elindítja
- Helyezzen el minden mezőt a boríték elküldése előtt. A hiányzó kezdőbetűk vagy dátummező e-mail szál lesz, miután az aláíró befejezte. Lapról oldalra járja végig a dokumentumot a címzett szerepében.
- Használja az aláírási parancsot, amikor a megállapodás elvárja. A szekvenciális folyamat könnyebben követhető az ellenőrzési nyomvonalon. A párhuzamos küldés gyorsabb, de a sorozat ekkor időbélyegekben él.
- Tartsa együtt a lepecsételt PDF-et és a tanúsítványt. Az aláírt fájl a megállapodás; a tanúsítvány rögzíti az aláírókat és a folyamatot. A folyamatot dokumentálja, nem pedig jogi következtetést arról, hogy az aláírás érvényes-e.
Mikor kell érte nyúlni
- A szerződéshez egy másik szervezet aláírása szükséges. A megnevezett aláírók privát linket kapnak, a tulajdonos pedig kinyomtatja vagy közzéteszi a lepecsételt példányt.
- A jóváhagyáshoz fel kell tüntetni, hogy ki és mikor írta alá. A teljesítésigazolást a fájl aláírt PDF-jével együtt szállítjuk.
Egy kérdést kapunk
Mennyibe kerül az E-Sign?
Az E-Sign a két exkluzív fizetős termék egyike – önmagában 10 USD/hó, vagy az E-Sign + Legal Workflow kombinációban 15 USD/hó, havonta vagy évente számlázva. Számla szükséges.
Ahova illik
Az E-Sign mellett általában megnyitott eszközök:
- Kitöltés és aláírás — Töltse ki az űrlapot, és adjon hozzá egy gépelt, rajzolt vagy feltöltött aláírást.
- Űrlapok létrehozása — A lapos PDF-fájlt kitölthető űrlapmá alakíthatja szövegdobozokkal, jelölőnégyzetekkel, legördülő menükkel és dátummezőkkel.
- PDF szerkesztése — Szöveg, képek, hivatkozások, alakzatok és jegyzetek hozzáadása, vagy meglévő szavak módosítása a böngésző elhagyása nélkül.
Minden eszköz egy másolaton működik, így az eredeti fájlhoz soha nem kell hozzányúlni. A feltöltések egy kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és az utolsó megnyitásuk után két órával automatikusan törlődnek; semmi sincs felsorolva, megosztva vagy indexelve. Bővebben a biztonsági oldal.