Ce que prouve réellement un certificat PDF signé électroniquement
Un flux de travail de signature électronique concerne autant l’enregistrement que la signature. Des signataires nommés, des champs attribués et une copie scellée avec un certificat sont ce qui le distingue du placement d'une image sur une page.
Pourquoi cela arrive
Une page signée peut être copiée, aplatie ou modifiée après coup. Le certificat et la copie scellée sont les éléments qui permettent au lecteur ultérieur de voir le processus, et pas seulement la marque.
Vérifiez avant de l'exécuter
- Placez chaque champ avant l’envoi de l’enveloppe. Une case d'initiales ou de date manquante devient un fil de discussion une fois que le signataire a terminé. Parcourez le document page par page dans le rôle du destinataire.
- Utilisez l’ordre de signature lorsque l’accord l’attend. Un flux séquentiel est plus facile à suivre dans la piste d’audit. L'envoi parallèle est plus rapide, mais la séquence vit alors dans des horodatages.
- Conservez le PDF scellé et le certificat ensemble. Le dossier signé constitue l'accord ; le certificat enregistre les signataires et le processus. Il documente le flux, et non une conclusion juridique quant à la validité de la signature.
Quand l'atteindre
- Un contrat nécessite la signature d'une autre organisation. Les signataires nommés obtiennent un lien privé et le propriétaire récupère la copie scellée sans rien imprimer ni publier.
- Une approbation nécessite une trace de qui a signé et quand. Le certificat d'achèvement accompagne le PDF signé du dossier.
Une question que nous recevons
Combien coûte la signature électronique ?
E-Sign est l'un des deux produits payants exclusifs : 10 $/mois seul, ou 15 $/mois dans le combo E-Sign + Legal Workflow, facturé mensuellement ou annuellement. Un compte est requis.
Où ça correspond
Les outils que les gens ouvrent habituellement à côté d’E-Sign :
- Remplir et signer — Remplissez un formulaire et ajoutez une signature dactylographiée, dessinée ou téléchargée.
- Créer des formulaires — Transformez un PDF plat en un formulaire à remplir avec des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes et des champs de date.
- Modifier le PDF — Ajoutez du texte, des images, des liens, des formes et des notes, ou modifiez des mots existants sans quitter le navigateur.
Chaque outil fonctionne sur une copie, le fichier original n'est donc jamais touché. Les téléchargements sont stockés sous un identifiant indevinable et supprimés automatiquement deux heures après leur dernière ouverture ; rien n'est répertorié, partagé ou indexé. Plus sur le page de sécurité.