Hva et e-signert PDF-sertifikat faktisk beviser
En arbeidsflyt for e-signatur handler like mye om posten som signaturen. Navngitte underskrivere, tildelte felt og en forseglet kopi med et sertifikat er det som skiller det fra å plassere et bilde på en side.
Hvorfor dette kommer opp
En signert side kan kopieres, flates eller redigeres i ettertid. Sertifikatet og den forseglede kopien er delene som lar en senere leser se prosessen, ikke bare merket.
Sjekk før du kjører den
- Plasser hvert felt før konvolutten sendes. En manglende initialer eller datoboks blir en e-posttråd etter at underskriveren er ferdig. Gå gjennom dokumentet side for side i mottakerens rolle.
- Bruk signeringsordre når avtalen forventer det. En sekvensiell flyt er lettere å følge i revisjonssporet. Parallell sending er raskere, men sekvensen lever da i tidsstempler.
- Hold den forseglede PDF-filen og sertifikatet sammen. Den signerte filen er avtalen; sertifikatet registrerer underskriverne og prosessen. Den dokumenterer flyten, ikke en juridisk konklusjon om hvorvidt signaturen er gyldig.
Når du skal strekke deg etter det
- En kontrakt trenger en signatur fra en annen organisasjon. Navngitte underskrivere får en privat lenke, og eieren samler den forseglede kopien uten å skrive ut eller legge ut noe.
- En godkjenning trenger en oversikt over hvem som signerte og når. Ferdigattesten reiser med signert PDF for filen.
Ett spørsmål vi får
Hvor mye koster E-Sign?
E-Sign er ett av de to eksklusive betalte produktene – 10 USD/mnd alene, eller 15 USD/mnd i kombinasjonen E-Sign + Legal Workflow, fakturert månedlig eller årlig. Det kreves en konto.
Hvor det passer
Verktøyene folk vanligvis åpner ved siden av E-Sign:
- Fyll og signer — Fyll ut et skjema og legg til en skrevet, tegnet eller opplastet signatur.
- Lag skjemaer — Gjør en flat PDF til et utfyllbart skjema med tekstbokser, avmerkingsbokser, rullegardiner og datofelt.
- Rediger PDF — Legg til tekst, bilder, lenker, former og notater, eller endre eksisterende ord uten å forlate nettleseren.
Hvert verktøy fungerer på en kopi, så originalfilen blir aldri rørt. Opplastinger lagres under en ufattelig id og slettes automatisk to timer etter at du sist åpnet dem; ingenting er oppført, delt eller indeksert. Mer om sikkerhetssiden.