Å plassere et signaturbilde på en PDF beviser hvordan siden ser ut. En e-signatur arbeidsflyt beviser hvem som ble spurt, når de signerte og hvilken versjon de så. For en kontrakt som trenger den posten, bruk signeringspulten i stedet for et flatt bilde.
Steg for steg
- 1
Last opp PDF-en din
Dra PDF-filen til boksen eller klikk Velg fil. Den sendes over en kryptert tilkobling og brukes kun til denne oppgaven.
- 2
Kjør den og last ned
Trykk på E-Sign og siden viser fremdrift mens den fungerer. Når den er ferdig får du en nedlastingslenke - ingenting blir sendt på e-post og ingenting lagres lenger enn det trenger å være.
Hvordan ser skjermene ut
Klargjør hvert felt før sending
Plasser signatur, initialer, dato og tekstfelt på sidene der underskriveren skal handle. En boks med manglende initialer på side 3 blir en e-posttråd senere. Bestem signeringsordren, legg til en tilgangskode bare når dokumentet trenger en ekstra sjekk, og angi et utløp som samsvarer med avtalens tidslinje.
Send og spor
Hver underskriver mottar en privat lenke. Forespørselen kan sendes i rekkefølge eller parallelt; sekvensiell rekkefølge er lettere å revidere. Spor utkast, ventende underskrivere og ferdige konvolutter fra skrivebordet, og send kun på nytt når den originale lenken ikke kan brukes.
Etter ferdigstillelse
Last ned den forseglede PDF-en og sertifikatet sammen. Oppbevar dem med kontraktsprotokollen slik at en senere tvist har både det signerte dokumentet og prosessbeviset. Den signerte filen er avtalen; sertifikatet er revisjonssporet. Legal Workflow og E-Signer er separate jobber: skriv på papiret i Legal Workflow, samle underskrifter i E-Signer.
Gode vaner for E-Sign
- Klikk på en eksisterende tekst for å redigere den på plass - den opprinnelige fonten, størrelsen og fargen beholdes.
- Signaturer kan skrives, tegnes med mus eller finger, eller lastes opp som et bilde.
- Trykk Angre (eller Ctrl+Z) hvis en endring lander på feil sted.
Vanlige spørsmål
Hva gjør E-Sign?
Sender ut en PDF for signatur og samler resultatene i rekkefølge: navngitte underskrivere, feltene hver enkelt skal fylle ut, og en forseglet kopi med ferdigattest når alle har signert. Det er ett av de to kun kontoproduktene.
Er E-Sign gratis å bruke?
E-Sign er et av de valgfrie betalte produktene. Resten av nettleserverktøyene er gratis, uten vannmerke og ingen daglig oppgavegrense.
Hva skjer med filene mine etter at jeg har brukt E-Sign?
De lagres under en ugjestlig id og sveipes automatisk etter et par timer. Ingenting er delt eller indeksert.
Er E-Sign gratis?
Nei. E-Signer er en betalt funksjon; nettleserens PDF-verktøy og redigeringsprogrammet er gratis. Se E-Signer-siden for gjeldende plan.
Kan jeg samle underskrifter i en bestemt rekkefølge?
Ja. Angi signeringsrekkefølgen før sending. Sekvensiell signering er lettere å revidere enn parallell signering.
Hva beviser undertegnet?
Den fullførte PDF-en pluss sertifikatet og revisjonssporet. Hold begge deler med kontrakten i stedet for bare den flate siden.