Plasarea unei imagini de semnătură pe un PDF demonstrează cum arată pagina. Un flux de lucru cu semnătură electronică dovedește cine a fost întrebat, când au semnat și ce versiune au văzut. Pentru un contract care are nevoie de această înregistrare, utilizați biroul de semnătură mai degrabă decât o imagine aplatizată.
Pas cu pas
- 1
Încărcați PDF-ul
Trageți PDF-ul în casetă sau faceți clic pe Alegeți fișierul. Este trimis printr-o conexiune criptată și folosit numai pentru această sarcină.
- 2
Rulați-l și descărcați
Apăsați E-Sign și pagina arată progresul în timp ce funcționează. Când se termină, primiți un link de descărcare - nimic nu este trimis prin e-mail și nimic nu este stocat mai mult decât trebuie.
Cum arată ecranele
Pregătiți fiecare câmp înainte de a trimite
Puneți semnătura, inițialele, data și câmpurile de text pe paginile în care semnatarul trebuie să acționeze. O casetă de inițiale lipsă de la pagina 3 devine mai târziu un fir de e-mail. Decideți ordinul de semnare, adăugați un cod de acces numai atunci când documentul necesită o verificare suplimentară și setați o expirare care se potrivește cu calendarul tranzacției.
Trimiteți și urmăriți
Fiecare semnatar primește un link privat. Solicitarea poate fi trimisă în succesiune sau în paralel; ordinea secvenţială este mai uşor de auditat. Urmăriți schițele, semnatarii în așteptare și plicurile completate de la birou și retrimiteți numai atunci când linkul original nu poate fi folosit.
După finalizare
Descărcați împreună PDF-ul sigilat și certificatul. Păstrați-le împreună cu înregistrarea contractului, astfel încât o dispută ulterioară să aibă atât documentul semnat, cât și dovezile procesului. Dosarul semnat este acordul; certificatul este pista de audit. Legal Workflow și E-Signer sunt joburi separate: scrieți pe hârtie în Legal Workflow, colectați semnături în E-Signer.
Obiceiuri bune pentru E-Sign
- Faceți clic pe orice text existent pentru a-l edita în poziție — fontul, dimensiunea și culoarea originale sunt păstrate.
- Semnăturile pot fi tastate, desenate cu mouse-ul sau cu degetul sau încărcate ca imagine.
- Apăsați Undo (sau Ctrl+Z) dacă o modificare ajunge în locul greșit.
Întrebări comune
Ce face E-Sign?
Trimite un PDF spre semnare și colectează rezultatele în ordine: semnatari numiți, câmpurile pe care trebuie să le completeze fiecare și o copie sigilată cu certificat de finalizare când toată lumea a semnat. Este unul dintre cele două produse numai pentru cont.
Este E-Sign gratuit de utilizat?
E-Sign este unul dintre produsele opționale plătite. Restul instrumentelor de browser sunt gratuite, fără filigran și fără limită zilnică de sarcini.
Ce se întâmplă cu fișierele mele după ce folosesc E-Sign?
Acestea sunt stocate sub un ID de neghicit și sunt măturate automat după câteva ore. Nimic nu este partajat sau indexat.
E-Sign este gratuit?
Nu. E-Signer este o caracteristică plătită; instrumentele PDF ale browserului și editorul sunt gratuite. Consultați pagina E-Signer pentru planul actual.
Pot colecta semnături într-o anumită ordine?
Da. Setați ordinea de semnare înainte de a trimite. Semnarea secvenţială este mai uşor de auditat decât semnarea paralelă.
Ce demonstrează că semnatarul a semnat?
PDF-ul completat plus certificatul și pista de audit. Păstrați ambele cu evidența contractului, mai degrabă decât numai cu pagina aplatizată.