Umístění obrázku podpisu na PDF dokazuje, jak stránka vypadá. Pracovní postup elektronického podpisu dokazuje, kdo byl dotázán, kdy podepsal a jakou verzi viděl. U smlouvy, která tento záznam vyžaduje, použijte místo srovnaného obrázku podepisovací stůl.
Krok za krokem
- 1
Nahrajte soubor PDF
Přetáhněte soubor PDF do pole nebo klikněte na Vybrat soubor. Odesílá se přes šifrované spojení a používá se pouze pro tento úkol.
- 2
Spusťte jej a stáhněte
Stiskněte E-Sign a stránka zobrazuje průběh, zatímco funguje. Po dokončení dostanete odkaz ke stažení – nic se neposílá e-mailem a nic se neukládá déle, než je nutné.
Jak vypadají obrazovky
Před odesláním připravte každé pole
Umístěte podpis, iniciály, datum a textová pole na stránky, kde musí podepisující jednat. Chybějící pole iniciál na straně 3 se později stane e-mailovým vláknem. Rozhodněte o příkazu k podpisu, přidejte přístupový kód pouze v případě, že dokument vyžaduje zvláštní kontrolu, a nastavte dobu platnosti, která odpovídá časové ose obchodu.
Odeslat a sledovat
Každý podepisující obdrží soukromý odkaz. Požadavek lze odeslat postupně nebo paralelně; sekvenční pořadí se snadněji kontroluje. Sledujte koncepty, podepsané osoby a dokončené obálky na stole a odešlete je znovu, pouze pokud nelze použít původní odkaz.
Po dokončení
Stáhněte si zapečetěné PDF a certifikát společně. Uložte je se záznamem smlouvy, aby pozdější spor měl podepsaný dokument i důkazy o procesu. Podepsaný soubor je dohoda; certifikát je auditní stopa. Legal Workflow a E-Signer jsou samostatné úlohy: pište na papír v Legal Workflow, sbírejte podpisy v E-Signer.
Dobré návyky pro E-Sign
- Kliknutím na jakýkoli existující text jej upravíte na místě – původní písmo, velikost a barva zůstanou zachovány.
- Podpisy lze psát, kreslit myší nebo prstem nebo nahrát jako obrázek.
- Stiskněte Undo (nebo Ctrl+Z), pokud se změna dostane na špatné místo.
Běžné otázky
Co dělá E-Sign?
Odešle PDF k podpisu a shromáždí výsledky v pořadí: jmenovaní podepisující, pole, která musí každý vyplnit, a zapečetěnou kopii s potvrzením o dokončení, když všichni podepsali. Je to jeden ze dvou produktů pouze pro účet.
Je E-Sign zdarma?
E-Sign je jedním z volitelných placených produktů. Zbytek nástrojů prohlížeče je zdarma, bez vodoznaku a bez omezení denních úkolů.
Co se stane s mými soubory poté, co použiji E-Sign?
Jsou uloženy pod neodhadnutelným ID a po několika hodinách automaticky smazány. Nic není sdíleno ani indexováno.
Je E-Sign zdarma?
Ne. E-Signer je placená funkce; nástroje prohlížeče PDF a editor jsou zdarma. Aktuální plán najdete na stránce E-Signer.
Mohu sbírat podpisy v určitém pořadí?
Ano. Před odesláním nastavte objednávku podpisu. Sekvenční podepisování je snadněji auditovatelné než paralelní podepisování.
Co dokazuje podpis signatáře?
Vyplněné PDF plus jeho certifikát a auditní záznam. Uchovávejte obojí se záznamem smlouvy, nikoli pouze srovnanou stránku.