Allekirjoituskuvan sijoittaminen PDF-tiedostoon todistaa, miltä sivu näyttää. Sähköisen allekirjoituksen työnkulku osoittaa, keneltä kysyttiin, milloin he allekirjoittivat ja minkä version he näkivät. Käytä allekirjoituspöytää litteän kuvan sijaan sopimuksessa, joka tarvitsee kyseisen tietueen.
Askel askeleelta
- 1
Lataa PDF
Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai napsauta Valitse tiedosto. Se lähetetään salatun yhteyden kautta ja sitä käytetään vain tähän tehtävään.
- 2
Suorita se ja lataa
Paina E-Sign ja sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Valmistele jokainen kenttä ennen lähettämistä
Aseta allekirjoitus, nimikirjaimet, päivämäärä ja tekstikentät niille sivuille, joilla allekirjoittajan on toimittava. Sivulla 3 puuttuva nimikirjaimien laatikko muuttuu myöhemmin sähköpostiketjuksi. Päätä allekirjoitustilaus, lisää pääsykoodi vain, kun asiakirja tarvitsee lisätarkistuksen, ja aseta viimeinen voimassaoloaika, joka vastaa sopimuksen aikajanaa.
Lähetä ja seuraa
Jokainen allekirjoittaja saa yksityisen linkin. Pyyntö voidaan lähettää peräkkäin tai rinnakkain; peräkkäinen järjestys on helpompi tarkastaa. Seuraa luonnoksia, odottavia allekirjoittajia ja valmiita kirjekuoria työpöydältä ja lähetä uudelleen vain, kun alkuperäistä linkkiä ei voi käyttää.
valmistumisen jälkeen
Lataa sinetöity PDF ja todistus yhdessä. Säilytä ne sopimusasiakirjan kanssa, jotta myöhemmässä riita-asiassa on sekä allekirjoitettu asiakirja että prosessin todisteet. Allekirjoitettu tiedosto on sopimus; sertifikaatti on kirjausketju. Legal Workflow ja E-Signer ovat erillisiä töitä: kirjoita paperille Legal Workflow:ssa, kerää allekirjoituksia E-Signerissä.
Hyvät tavat E-Signille
- Napsauta mitä tahansa olemassa olevaa tekstiä muokataksesi sitä paikoilleen – alkuperäinen fontti, koko ja väri säilyvät.
- Allekirjoitukset voidaan kirjoittaa, piirtää hiirellä tai sormella tai ladata kuvana.
- Paina Kumoa (tai Ctrl+Z), jos muutos osuu väärään kohtaan.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä E-Sign tekee?
Lähettää PDF-tiedoston allekirjoitettavaksi ja kerää tulokset järjestyksessä: nimetyt allekirjoittajat, kentät, jotka jokaisen on täytettävä, ja sinetöity kopio, jossa on täyttötodistus, kun kaikki ovat allekirjoittaneet. Se on yksi kahdesta vain tilituotteesta.
Onko E-Signin käyttö ilmaista?
E-Sign on yksi valinnaisista maksullisista tuotteista. Muut selaintyökalut ovat ilmaisia, ilman vesileimaa tai päivittäistä tehtävärajoitusta.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu E-Signin käytön jälkeen?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Onko E-Sign ilmainen?
Ei. E-Signer on maksullinen ominaisuus; selaimen PDF-työkalut ja editori ovat ilmaisia. Katso nykyinen suunnitelma E-Signer-sivulta.
Voinko kerätä allekirjoituksia tietyssä järjestyksessä?
Kyllä. Aseta allekirjoitusjärjestys ennen lähettämistä. Jaksottainen allekirjoitus on helpompi tarkastaa kuin rinnakkaisallekirjoitus.
Mikä todistaa, että allekirjoittaja on allekirjoittanut?
Valmis PDF sekä sen sertifikaatti ja kirjausketju. Säilytä molemmat sopimustietueessa pelkän litteän sivun sijaan.