Umieszczenie obrazu podpisu w pliku PDF potwierdza wygląd strony. Obieg podpisu elektronicznego pozwala sprawdzić, kto został poproszony, kiedy podpisał i jaką wersję widział. W przypadku umowy wymagającej takiego zapisu użyj pulpitu do podpisywania, a nie spłaszczonego obrazu.
Krok po kroku
- 1
Prześlij swój plik PDF
Przeciągnij plik PDF na pole lub kliknij Wybierz plik. Jest przesyłany za pośrednictwem szyfrowanego połączenia i używany tylko do tego zadania.
- 2
Uruchom go i pobierz
Naciśnij E-Sign, a strona pokaże postęp w trakcie działania. Po zakończeniu otrzymasz link do pobrania — nic nie zostanie wysłane e-mailem i nic nie będzie przechowywane dłużej, niż jest to konieczne.
Jak wyglądają ekrany
Przygotuj każde pole przed wysłaniem
Umieść podpis, inicjały, datę i pola tekstowe na stronach, na których podpisujący ma działać. Brakujące pole z inicjałami na stronie 3 stanie się później wątkiem e-mailowym. Zdecyduj o kolejności podpisywania, dodaj kod dostępu tylko wtedy, gdy dokument wymaga dodatkowego sprawdzenia i ustaw datę wygaśnięcia zgodną z harmonogramem transakcji.
Wysyłaj i śledź
Każdy sygnatariusz otrzymuje prywatny link. Żądanie może zostać wysłane sekwencyjnie lub równolegle; kolejność sekwencyjna jest łatwiejsza do kontrolowania. Śledź wersje robocze, oczekujące podpisy i wypełnione koperty z biurka i wysyłaj ponownie tylko wtedy, gdy nie można użyć oryginalnego łącza.
Po zakończeniu
Pobierz zapieczętowany plik PDF i certyfikat razem. Przechowuj je wraz z dokumentacją umowy, aby w późniejszym sporze znajdował się zarówno podpisany dokument, jak i dowody procesu. Podpisany plik stanowi umowę; certyfikat jest ścieżką audytu. Legal Workflow i E-Signer to osobne zadania: pisz na papierze w Legal Workflow, zbieraj podpisy w E-Signer.
Dobre nawyki związane z podpisem elektronicznym
- Kliknij dowolny istniejący tekst, aby go edytować na miejscu — oryginalna czcionka, rozmiar i kolor zostaną zachowane.
- Podpisy można wpisać, narysować myszą lub palcem lub przesłać jako obraz.
- Naciśnij Cofnij (lub Ctrl+Z), jeśli zmiana wyląduje w niewłaściwym miejscu.
Często zadawane pytania
Co robi e-podpis?
Wysyła plik PDF do podpisu i zbiera wyniki w kolejności: wymienieni podpisujący, pola, które każdy musi wypełnić, oraz zapieczętowana kopia z certyfikatem ukończenia, gdy wszyscy złożyli podpisy. Jest to jeden z dwóch produktów dostępnych wyłącznie na koncie.
Czy korzystanie z usługi E-Sign jest bezpłatne?
E-Sign jest jednym z opcjonalnych produktów płatnych. Pozostałe narzędzia przeglądarki są bezpłatne, bez znaku wodnego i dziennego limitu zadań.
Co dzieje się z moimi plikami po skorzystaniu z usługi E-Sign?
Są one przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po kilku godzinach. Nic nie jest udostępniane ani indeksowane.
Czy e-podpis jest bezpłatny?
Nie. E-Signer to funkcja płatna; narzędzia PDF w przeglądarce i edytor są bezpłatne. Aktualny plan znajdziesz na stronie podpisu elektronicznego.
Czy mogę zbierać podpisy w określonej kolejności?
Tak. Przed wysłaniem ustaw kolejność podpisywania. Podpisywanie sekwencyjne jest łatwiejsze do kontrolowania niż podpisywanie równoległe.
Co świadczy o tym, że podpisujący podpisał?
Wypełniony plik PDF wraz z certyfikatem i ścieżką audytu. Zachowaj oba dokumenty w zapisie umowy, a nie tylko spłaszczoną stronę.