Размещение изображения подписи в PDF-файле доказывает, как выглядит страница. Рабочий процесс электронной подписи подтверждает, кого спрашивали, когда они подписывали и какую версию они видели. Для контракта, для которого необходима эта запись, используйте стол для подписания, а не простое изображение.
Шаг за шагом
- 1
Загрузите свой PDF-файл
Перетащите PDF-файл в поле или нажмите «Выбрать файл». Он отправляется по зашифрованному соединению и используется только для этой задачи.
- 2
Запустите его и скачайте
Нажмите E-Sign, и на странице будет отображаться прогресс, пока она работает. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Подготовьте каждое поле перед отправкой
Разместите подпись, инициалы, дату и текстовые поля на страницах, где должен действовать подписывающий орган. Отсутствующее поле с инициалами на странице 3 позже становится веткой электронной почты. Определите порядок подписания, добавляйте код доступа только тогда, когда документ нуждается в дополнительной проверке, и установите срок действия, соответствующий срокам сделки.
Отправляйте и отслеживайте
Каждый подписавшийся получает личную ссылку. Запрос может быть отправлен последовательно или параллельно; последовательный порядок легче проверить. Отслеживайте черновики, ожидающих подписания и заполненные конверты со стола и отправляйте повторно только в том случае, если исходную ссылку невозможно использовать.
После завершения
Загрузите запечатанный PDF-файл и сертификат вместе. Храните их вместе с записью контракта, чтобы в более позднем споре имелись как подписанный документ, так и доказательства процесса. Подписанный файл является соглашением; сертификат является контрольным журналом. Legal Workflow и E-Signer — это отдельные задачи: писать на бумаге в Legal Workflow, собирать подписи в E-Signer.
Полезные привычки для электронной подписи
- Щелкните любой существующий текст, чтобы отредактировать его на месте — исходный шрифт, размер и цвет сохраняются.
- Подписи можно напечатать, нарисовать мышкой или пальцем или загрузить в виде изображения.
- Нажмите «Отменить» (или Ctrl+Z), если изменение произошло не в том месте.
Общие вопросы
Что делает электронная подпись?
Отправляет PDF-файл на подпись и собирает результаты по порядку: имена подписывающих лиц, поля, которые каждый должен заполнить, и запечатанная копия с сертификатом завершения, когда все подписались. Это один из двух продуктов, доступных только для учетной записи.
Является ли E-Sign бесплатным для использования?
Электронная подпись — один из дополнительных платных продуктов. Остальные инструменты браузера бесплатны, без водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам.
Что произойдет с моими файлами после использования электронной подписи?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Является ли электронная подпись бесплатной?
Нет. Электронная подпись — это платная функция; инструменты браузера PDF и редактор бесплатны. Текущий план см. на странице электронной подписи.
Можно ли собирать подписи в определенном порядке?
Да. Перед отправкой установите порядок подписи. Последовательное подписание легче проверять, чем параллельное.
Что доказывает, что подписавший подписал?
Заполненный PDF-файл, а также его сертификат и контрольный журнал. Сохраняйте оба документа вместе с записью контракта, а не только сведенную страницу.