Menempatkan gambar tanda tangan pada PDF membuktikan seperti apa halaman tersebut. Alur kerja tanda tangan elektronik membuktikan siapa yang diminta, kapan mereka menandatangani, dan versi mana yang mereka lihat. Untuk kontrak yang membutuhkan catatan tersebut, gunakan meja penandatanganan daripada gambar yang diratakan.
Langkah demi langkah
- 1
Unggah PDF Anda
Seret PDF Anda ke dalam kotak atau klik Pilih file. Itu dikirim melalui koneksi terenkripsi dan hanya digunakan untuk tugas ini.
- 2
Jalankan dan unduh
Tekan E-Sign dan halaman menunjukkan kemajuan saat sedang bekerja. Ketika selesai Anda mendapatkan tautan unduhan — tidak ada yang dikirim melalui email dan tidak ada yang disimpan lebih lama dari yang seharusnya.
Seperti apa tampilan layarnya
Persiapkan setiap bidang sebelum mengirim
Tempatkan kolom tanda tangan, inisial, tanggal dan teks pada halaman di mana penandatangan harus bertindak. Kotak inisial yang hilang di halaman 3 nantinya akan menjadi thread email. Putuskan perintah penandatanganan, tambahkan kode akses hanya ketika dokumen memerlukan pemeriksaan tambahan, dan tetapkan masa berlaku yang sesuai dengan garis waktu kesepakatan.
Kirim dan lacak
Setiap penandatangan menerima tautan pribadi. Permintaan dapat dikirim secara berurutan atau paralel; urutan berurutan lebih mudah untuk diaudit. Lacak draf, penandatanganan yang tertunda, dan amplop yang sudah selesai dari meja, dan kirim ulang hanya jika tautan asli tidak dapat digunakan.
Setelah selesai
Unduh PDF tersegel dan sertifikatnya secara bersamaan. Simpanlah dokumen-dokumen tersebut dalam catatan kontrak sehingga perselisihan di kemudian hari mempunyai dokumen yang ditandatangani dan bukti prosesnya. Berkas yang ditandatangani adalah perjanjian; sertifikat adalah jejak audit. Alur Kerja Hukum dan Penandatangan Elektronik adalah pekerjaan terpisah: menulis di atas kertas di Alur Kerja Hukum, mengumpulkan tanda tangan di Penanda Tangan Elektronik.
Kebiasaan baik untuk E-Sign
- Klik teks apa pun yang ada untuk mengeditnya — font, ukuran, dan warna asli tetap dipertahankan.
- Tanda tangan dapat diketik, digambar dengan mouse atau jari, atau diunggah sebagai gambar.
- Tekan Undo (atau Ctrl+Z) jika perubahan terjadi di tempat yang salah.
Pertanyaan umum
Apa fungsi E-Sign?
Mengirimkan PDF untuk ditandatangani dan mengumpulkan hasilnya secara berurutan: menyebutkan nama penandatangan, bidang yang harus diisi masing-masing, dan salinan tersegel dengan sertifikat penyelesaian ketika semua orang telah menandatangani. Ini adalah salah satu dari dua produk khusus akun.
Apakah E-Sign gratis untuk digunakan?
E-Sign adalah salah satu produk berbayar opsional. Alat browser lainnya gratis, tanpa tanda air dan tanpa batasan tugas harian.
Apa yang terjadi pada file saya setelah saya menggunakan E-Sign?
Mereka disimpan di bawah id yang tidak dapat ditebak dan disapu secara otomatis setelah beberapa jam. Tidak ada yang dibagikan atau diindeks.
Apakah E-Sign gratis?
Tidak. E-Signer adalah fitur berbayar; alat PDF browser dan editornya gratis. Lihat halaman Penandatangan Elektronik untuk paket saat ini.
Bisakah saya mengumpulkan tanda tangan dalam urutan tertentu?
Ya. Atur perintah penandatanganan sebelum mengirim. Penandatanganan berurutan lebih mudah diaudit dibandingkan penandatanganan paralel.
Apa yang membuktikan bahwa penandatangan menandatangani?
PDF lengkap ditambah sertifikat dan jejak auditnya. Simpan keduanya dengan catatan kontrak, bukan hanya halaman yang diratakan.