Placer une image de signature sur un PDF prouve à quoi ressemble la page. Un flux de travail de signature électronique prouve à qui on a demandé, quand ils ont signé et quelle version ils ont vu. Pour un contrat nécessitant cet enregistrement, utilisez le bureau de signature plutôt qu’une image aplatie.
Pas à pas
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Téléchargez votre PDF
Faites glisser votre PDF sur la boîte ou cliquez sur Choisir un fichier. Il est envoyé via une connexion cryptée et utilisé uniquement pour cette tâche.
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Exécutez-le et téléchargez
Appuyez sur E-Sign et la page affiche la progression pendant qu'elle fonctionne. Une fois l'opération terminée, vous recevez un lien de téléchargement : rien n'est envoyé par courrier électronique et rien n'est stocké plus longtemps que nécessaire.
À quoi ressemblent les écrans
Préparez chaque champ avant d'envoyer
Placez les champs de signature, d'initiales, de date et de texte sur les pages où le signataire doit agir. Une case d'initiales manquante à la page 3 devient un fil de discussion plus tard. Décidez de l'ordre de signature, ajoutez un code d'accès uniquement lorsque le document nécessite une vérification supplémentaire et définissez une expiration qui correspond au calendrier de la transaction.
Envoyer et suivre
Chaque signataire reçoit un lien privé. La demande peut être envoyée en séquence ou en parallèle ; l’ordre séquentiel est plus facile à vérifier. Suivez les brouillons, les signataires en attente et les enveloppes complétées depuis le bureau, et renvoyez-les uniquement lorsque le lien d'origine ne peut pas être utilisé.
Après l'achèvement
Téléchargez ensemble le PDF scellé et le certificat. Conservez-les avec le dossier contractuel afin qu'un litige ultérieur contienne à la fois le document signé et les preuves de processus. Le dossier signé constitue l'accord ; le certificat constitue la piste d'audit. Legal Workflow et E-Signer sont des tâches distinctes : écrivez sur le papier dans Legal Workflow, collectez les signatures dans E-Signer.
Bonnes habitudes pour E-Sign
- Cliquez sur n’importe quel texte existant pour le modifier sur place : la police, la taille et la couleur d’origine sont conservées.
- Les signatures peuvent être saisies, dessinées avec une souris ou un doigt, ou téléchargées sous forme d'image.
- Appuyez sur Annuler (ou Ctrl+Z) si une modification arrive au mauvais endroit.
Questions courantes
À quoi sert la signature électronique ?
Envoie un PDF pour signature et collecte les résultats dans l'ordre : les signataires nommés, les champs que chacun doit remplir et une copie scellée avec un certificat d'achèvement lorsque tout le monde a signé. C'est l'un des deux produits réservés aux comptes.
L’utilisation de E-Sign est-elle gratuite ?
E-Sign est l'un des produits payants optionnels. Les autres outils du navigateur sont gratuits, sans filigrane et sans limite de tâches quotidiennes.
Qu'arrive-t-il à mes fichiers après avoir utilisé E-Sign ?
Ils sont stockés sous un identifiant indevinable et balayés automatiquement après quelques heures. Rien n'est partagé ou indexé.
La signature électronique est-elle gratuite ?
Non. E-Signer est une fonctionnalité payante ; les outils PDF du navigateur et l'éditeur sont gratuits. Consultez la page E-Signer pour le plan actuel.
Puis-je recueillir des signatures dans un ordre précis ?
Oui. Définissez l’ordre de signature avant l’envoi. La signature séquentielle est plus facile à auditer que la signature parallèle.
Qu'est-ce qui prouve que le signataire a signé ?
Le PDF complété ainsi que son certificat et sa piste d'audit. Conservez les deux avec le dossier du contrat plutôt que seulement la page aplatie.