Colocar una imagen de firma en un PDF demuestra cómo se ve la página. Un flujo de trabajo de firma electrónica demuestra a quién se le preguntó, cuándo firmaron y qué versión vieron. Para un contrato que necesita ese registro, utilice el escritorio de firmas en lugar de una imagen aplanada.
paso a paso
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Sube tu PDF
Arrastre su PDF al cuadro o haga clic en Elegir archivo. Se envía a través de una conexión cifrada y solo se utiliza para esta tarea.
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Ejecútelo y descárguelo.
Presione E-Sign y la página muestra el progreso mientras funciona. Cuando finaliza, obtienes un enlace de descarga: no se envía nada por correo electrónico ni se almacena más tiempo del necesario.
Cómo se ven las pantallas
Prepare todos los campos antes de enviar
Colocar campos de firma, iniciales, fecha y texto en las páginas donde debe actuar el firmante. Un cuadro de iniciales que falta en la página 3 se convierte en un hilo de correo electrónico más adelante. Decida el orden de firma, agregue un código de acceso solo cuando el documento necesite una verificación adicional y establezca un vencimiento que coincida con el cronograma del acuerdo.
Enviar y rastrear
Cada firmante recibe un enlace privado. La solicitud puede enviarse en secuencia o en paralelo; El orden secuencial es más fácil de auditar. Realice un seguimiento de los borradores, los firmantes pendientes y los sobres completados desde el escritorio, y vuelva a enviarlos solo cuando no se pueda utilizar el enlace original.
Después de la finalización
Descarga el PDF sellado y el certificado juntos. Guárdelos con el registro del contrato para que una disputa posterior tenga tanto el documento firmado como la evidencia del proceso. El expediente firmado es el acuerdo; el certificado es la pista de auditoría. Legal Workflow y E-Signer son trabajos separados: escribir en el papel en Legal Workflow, recolectar firmas en E-Signer.
Buenos hábitos para la firma electrónica
- Haga clic en cualquier texto existente para editarlo en su lugar: se conservan la fuente, el tamaño y el color originales.
- Las firmas se pueden escribir, dibujar con el mouse o el dedo, o cargar como imagen.
- Presione Deshacer (o Ctrl+Z) si un cambio llega al lugar equivocado.
Preguntas comunes
¿Qué hace la firma electrónica?
Envía un PDF para su firma y recopila los resultados en orden: firmantes nombrados, los campos que cada uno debe completar y una copia sellada con un certificado de finalización cuando todos hayan firmado. Es uno de los dos productos solo para cuenta.
¿El uso de E-Sign es gratuito?
E-Sign es uno de los productos pagos opcionales. El resto de herramientas del navegador son gratuitas, sin marca de agua y sin límite de tareas diarias.
¿Qué sucede con mis archivos después de usar E-Sign?
Se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente después de un par de horas. Nada se comparte ni indexa.
¿La firma electrónica es gratuita?
No. E-Signer es una función paga; las herramientas de PDF del navegador y el editor son gratuitos. Consulte la página E-Signer para conocer el plan actual.
¿Puedo recoger firmas en un orden específico?
Sí. Establezca el orden de firma antes de enviar. La firma secuencial es más fácil de auditar que la firma paralela.
¿Qué prueba que el firmante firmó?
El PDF completo más su certificado y pista de auditoría. Mantenga ambos con el registro del contrato en lugar de solo con la página aplanada.