Guía paso a paso

Cómo hacer que un PDF escaneado tenga capacidad de búsqueda

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  • categoríaEscaneos

Un escáner produce una imagen de papel. Las palabras le parecen correctas, pero Ctrl+F no encuentra nada y copiar y pegar no devuelve nada. OCR (reconocimiento óptico de caracteres) agrega una capa de texto real debajo de la imagen para que se pueda buscar en el documento sin cambiar su apariencia.

El espacio de trabajo de OCR con la página escaneada al lado del Modo rápido de una sola página y la barra de opciones debajo: Idioma Inglés
Elija el idioma y luego ejecute OCR

paso a paso

  1. 1

    Sube tu PDF

    Arrastre su PDF al cuadro o haga clic en Elegir archivo. Se envía a través de una conexión cifrada y solo se utiliza para esta tarea.

  2. 2

    Establecer las opciones

    Ajustar idioma y motor ocr. Cada campo tiene un valor predeterminado razonable, por lo que normalmente puedes ejecutar la herramienta de inmediato.

  3. 3

    Se ejecuta en tu navegador

    OCR utiliza tesseract.js en su propia máquina, por lo que nunca es necesario cargar un documento escaneado. Agrega una capa de texto, lo que hace que el escaneo se pueda buscar y seleccionar: la imagen de la página permanece intacta.

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    Ejecútelo y descárguelo.

    Presione OCR PDF y la página mostrará el progreso mientras funciona. Cuando finaliza, obtienes un enlace de descarga: no se envía nada por correo electrónico ni se almacena más tiempo del necesario.

Cómo se ven las pantallas

Una página escaneada del Informe trimestral en el espacio de trabajo de OCR
Sube tu PDF escaneado
El cuadro Modo rápido de una sola página: menú desplegable en inglés y botón Reconocer texto en esta página Idioma inglés, formatos de salida PDF marcados, la advertencia de precisión y el botón Reconocer texto en todas las páginas
Elige el idioma y ejecuta
The ready page showing ocr-scan.pdf — 9.0 MB · 1 page · deleted automatically after two hours — above the Download
Descargue el PDF con capacidad de búsqueda

Qué cambia el OCR y qué deja en paz

El reconocimiento lee las formas en la página y escribe una capa de texto detrás de la imagen. El escaneo sigue teniendo el mismo aspecto, pero las palabras se pueden seleccionar y buscar, y los lectores de pantalla pueden anunciarlas. No repara mágicamente una página borrosa ni convierte la fotografía de una nota escrita a mano en un texto perfecto.

Prepare el escaneo antes del reconocimiento.

La precisión se decide principalmente antes de que comience el OCR. Escanee a aproximadamente 300 ppp, mantenga la página plana y cuadrada y enderece las páginas torcidas con alinear primero. Un fondo oscuro o una iluminación desigual del teléfono pueden confundir el reconocimiento; una página limpia y uniformemente iluminada vale más que cualquier configuración de posprocesamiento.

Lenguaje, maquetación y escritura.

Elige el idioma que aparece en la página. Los diseños de varias columnas se leen en un orden que depende del documento, así que verifique el resultado en lugar de asumir que sigue las columnas visuales. La escritura a mano es el caso más difícil: el OCR puede reconocer etiquetas impresas a su alrededor, pero a menudo pasa por alto la escritura a mano. Trátelo como una limitación, no como un error.

Verifique antes de confiar en el texto

Busque algunas palabras y números distintivos (el total de una factura, un número de cláusula, un apellido) y compare el resultado con la página. Abra la capa de texto en un visor y verifique que la página aún se imprima correctamente. El motor OCR se ejecuta en su navegador en este sitio, por lo que no es necesario cargar el escaneo para su reconocimiento; esa diferencia de privacidad es importante para pasaportes, registros médicos y archivos de clientes.

Buenos hábitos para OCR PDF

  • OCR se ejecuta en su navegador, por lo que los documentos escaneados nunca se cargan.
  • Primero, enderece el escaneo: las páginas enderezadas ofrecen un OCR notablemente mejor.
  • Un escaneo de 300 DPI es el punto óptimo entre precisión y velocidad.

Preguntas comunes

¿Qué hace OCR PDF?

Agrega una capa de texto real detrás de las imágenes de un PDF escaneado, para que el documento se pueda buscar, seleccionar y copiar con el mismo aspecto. El reconocimiento se ejecuta en el navegador de forma predeterminada.

¿El OCR PDF es de uso gratuito?

Sí. Esta herramienta de navegador es gratuita, no tiene marca de agua ni límite de tareas diarias. E-Sign y Legal Workflow son los únicos productos pagos.

¿Qué sucede con mis archivos después de usar OCR PDF?

Se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente después de un par de horas. Nada se comparte ni indexa.

¿El OCR cambia la imagen escaneada?

No. Agrega una capa de texto detrás de la imagen. La página todavía se parece al escaneo original.

¿El OCR funciona con la escritura a mano?

A veces, pero no es confiable. El texto impreso es el caso fuerte; Las notas escritas a mano a menudo necesitan transcripción o corrección manual.

¿Se carga el escaneo para OCR?

En este sitio, el reconocimiento se ejecuta en su navegador con Tesseract.js. El PDF con capacidad de búsqueda se ensambla localmente, por lo que el escaneo en sí no se envía para su reconocimiento.

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