Покрокова інструкція

Як зробити сканований PDF доступним для пошуку

  • Ви отримуєтеОдин PDF
  • Кроки4
  • Категоріяскани

Сканер створює зображення на папері. Слова здаються вам правильними, але Ctrl+F нічого не знаходить, а копіювати та вставляти нічого не повертає. OCR (оптичне розпізнавання символів) додає справжній текстовий шар під зображення, щоб документ став доступним для пошуку без зміни його вигляду.

Робоча область оптичного розпізнавання символів із відсканованою сторінкою поруч із швидким односторінковим режимом і панеллю параметрів під нею: мова англійська
Виберіть мову та запустіть OCR

Крок за кроком

  1. 1

    Завантажте свій PDF

    Перетягніть PDF-файл у поле або натисніть «Вибрати файл». Він надсилається через зашифроване з’єднання та використовується лише для цього завдання.

  2. 2

    Встановіть параметри

    Налаштуйте мову та механізм OCR. Кожне поле має розумне значення за замовчуванням, тому зазвичай можна запустити інструмент одразу.

  3. 3

    Запускається у вашому браузері

    OCR використовує tesseract.js на вашому комп’ютері, тому сканований документ ніколи не потрібно завантажувати. Він додає текстовий шар, що робить сканування доступним для пошуку та вибору — зображення сторінки залишається недоторканим.

  4. 4

    Запустіть і завантажте

    Натисніть OCR PDF, і сторінка покаже прогрес, поки вона працює. Коли він закінчиться, ви отримаєте посилання для завантаження — нічого не надсилається електронною поштою і нічого не зберігається довше, ніж потрібно.

Як виглядають екрани

Відсканована сторінка Квартального звіту в робочій області OCR
Завантажте відсканований файл PDF
Поле швидкого односторінкового режиму — спадне меню англійською мовою та кнопка «Розпізнати текст на цій сторінці». Мова англійська, формати виводу PDF позначено галочкою, попередження про точність і кнопка «Розпізнати текст на всіх сторінках»
Виберіть мову та біжіть
The ready page showing ocr-scan.pdf — 9.0 MB · 1 page · deleted automatically after two hours — above the Download
Завантажте PDF-файл із можливістю пошуку

Що OCR змінює — і що залишає в спокої

Розпізнавання зчитує фігури на сторінці та пише текстовий шар позаду зображення. Сканування все ще виглядає так само, але слова можна вибирати та шукати, а програми зчитування з екрана можуть озвучувати їх. Це не магічно виправляє розмиту сторінку чи перетворює фотографію рукописної замітки на ідеальний текст.

Перед розпізнаванням підготуйте скан

Точність здебільшого визначається до початку OCR. Скануйте з роздільною здатністю приблизно 300 точок на дюйм, тримайте сторінку плоскою та квадратною, а викривлені сторінки вирівняйте за допомогою Вирівняти перекіс перший. Темний фон або нерівномірне освітлення телефону можуть перешкодити розпізнаванню; чиста, рівномірно освітлена сторінка вартує більше, ніж будь-які налаштування постобробки.

Мова, верстка та почерк

Виберіть мову, яка відображається на сторінці. Макети з кількома стовпцями зчитуються в порядку, який залежить від документа, тому перевірте результат, а не припускайте, що він відповідає візуальним стовпцям. Рукописний текст є найважчим випадком: оптичне розпізнавання символів може розпізнавати друковані написи навколо нього, але часто пропускає сам рукописний текст. Вважайте це обмеженням, а не помилкою.

Перевірте, перш ніж покладатися на текст

Знайдіть кілька характерних слів і цифр — загальну суму рахунку, номер пункту, прізвище — і порівняйте результат зі сторінкою. Відкрийте текстовий шар у засобі перегляду та переконайтеся, що сторінка все ще друкується правильно. Механізм OCR працює у вашому браузері на цьому сайті, тому для розпізнавання не потрібно завантажувати сканований файл; що різниця в конфіденційності має значення для паспортів, медичних записів і файлів клієнтів.

Хороші звички для OCR PDF

  • OCR працює у вашому браузері, тому скановані документи ніколи не завантажуються.
  • Спершу вирівняйте відскановане зображення — виправлені сторінки дають помітно кращий OCR.
  • Сканування з роздільною здатністю 300 точок на дюйм — це найкраще співвідношення між точністю та швидкістю.

Загальні запитання

Що робить OCR PDF?

Додає справжній текстовий шар за зображеннями відсканованого PDF-файлу, тому документ стає доступним для пошуку, вибору та копіювання, але виглядає абсолютно однаково. За замовчуванням розпізнавання виконується у браузері.

Чи OCR PDF можна використовувати безкоштовно?

так Цей інструмент веб-переглядача є безкоштовним, без водяних знаків і обмежень на щоденні завдання. E-Sign і Legal Workflow є єдиними платними продуктами.

Що відбувається з моїми файлами після використання OCR PDF?

Вони зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і автоматично видаляються через пару годин. Нічого не ділиться та не індексується.

Чи змінює OCR скановане зображення?

Ні. За зображенням додається текстовий шар. Сторінка все ще виглядає як оригінальний скан.

Чи працює OCR з рукописним текстом?

Іноді, але це ненадійно. Друкований текст є вагомим аргументом; рукописні нотатки часто потребують ручної транскрипції або виправлення.

Чи завантажено скан для OCR?

На цьому сайті розпізнавання виконується у вашому браузері за допомогою Tesseract.js. PDF-файл із можливістю пошуку збирається локально, тому сам сканований файл не надсилається на розпізнавання.

Відкрийте OCR PDF Усі посібники у форматі PDF

Безкоштовні путівники

Більше порад і посібників із редагування PDF

Знайдіть інші посібники з редагування PDF

більше PDF інструменти

Стандарти та джерела: Синтаксичний аналіз і запис PDF дотримуються відкритої специфікації PDF, задокументованої в Формат реєстру Бібліотеки Конгресу; наступний інтерфейс WCAG 2.2 (W3C). Rifinit не залежить від обох організацій.

Команда Rifinit. Ми створюємо, тестуємо та документуємо ці PDF-інструменти власними силами: кожен посібник написаний тими ж інженерами, які працюють над конвертерами, редактором і OCR. Знайомство з командою. Останній перегляд . Читайте наш політика конфіденційності і умови.

Підписатися на Rifinit Facebook LinkedIn Pinterest