Trin-for-trin guide

Sådan gør du en scannet PDF søgbar

  • Du fårEn PDF
  • Trin4
  • KategoriScanninger

En scanner producerer et billede af papir. Ordene ser rigtige ud for dig, men Ctrl+F finder intet, og copy-paste returnerer intet. OCR (optisk tegngenkendelse) tilføjer et ægte tekstlag under billedet, så dokumentet bliver søgbart uden at ændre, hvordan det ser ud.

OCR-arbejdsområdet med den scannede side ved siden af Hurtig enkeltsidetilstand og indstillingslinjen under det: Sprog engelsk
Vælg sproget, og kør derefter OCR

Trin for skridt

  1. 1

    Upload din PDF

    Træk din PDF til boksen, eller klik på Vælg fil. Den sendes over en krypteret forbindelse og bruges kun til denne opgave.

  2. 2

    Indstil indstillingerne

    Juster sprog og ocr-motor. Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan normalt køre værktøjet med det samme.

  3. 3

    Kører i din browser

    OCR bruger tesseract.js på din egen maskine, så et scannet dokument skal aldrig uploades. Det tilføjer et tekstlag, som gør scanningen søgbar og valgbar - sidebilledet er uberørt.

  4. 4

    Kør det og download

    Tryk på OCR PDF, og siden viser fremskridt, mens det virker. Når det er færdigt, får du et downloadlink - intet sendes via e-mail, og intet gemmes længere, end det skal være.

Hvordan ser skærmene ud

En scannet side af kvartalsrapporten på OCR-arbejdsområdet
Upload din scannede PDF
Boksen Hurtig enkeltsidetilstand — engelsk rullemenu og Genkend tekst på denne side-knap Sprog engelsk, outputformater PDF markeret, nøjagtighedsadvarslen og knappen Genkend tekst på alle sider
Vælg sproget og kør
The ready page showing ocr-scan.pdf — 9.0 MB · 1 page · deleted automatically after two hours — above the Download
Download den søgbare PDF

Hvad OCR ændrer - og hvad det efterlader alene

Genkendelse læser formerne på siden og skriver et tekstlag bag billedet. Scanningen ser stadig den samme ud, men ordene bliver valgbare og søgbare, og skærmlæsere kan annoncere dem. Det reparerer ikke på magisk vis en sløret side eller forvandler et fotografi af en håndskrevet note til perfekt tekst.

Forbered scanningen før genkendelse

Nøjagtigheden afgøres for det meste, før OCR starter. Scan ved ca. 300 DPI, hold siden flad og firkantet, og ret skæve sider med Deskew først. En mørk baggrund eller ujævn telefonbelysning kan forvirre genkendelsen; en ren, jævnt oplyst side er mere værd end nogen efterbehandlingsindstilling.

Sprog, layout og håndskrift

Vælg det sprog, der vises på siden. Layout med flere kolonner læses i en rækkefølge, der afhænger af dokumentet, så tjek outputtet i stedet for at antage, at det følger de visuelle kolonner. Håndskrift er det sværeste tilfælde: OCR genkender muligvis trykte etiketter omkring den, men vil ofte savne selve håndskriften. Behandl det som en begrænsning, ikke en fejl.

Tjek før du stoler på teksten

Søg efter nogle få karakteristiske ord og tal - en fakturasum, et klausulnummer, et efternavn - og sammenlign resultatet med siden. Åbn tekstlaget i en fremviser, og kontroller, at siden stadig udskrives korrekt. OCR-motoren kører i din browser på denne side, så scanningen behøver ikke at blive uploadet for at blive genkendt; at forskellen i privatlivets fred har betydning for pas, lægejournaler og klientfiler.

Gode ​​vaner til OCR PDF

  • OCR kører i din browser, så scannede dokumenter bliver aldrig uploadet.
  • Ret scanningen først – skrå sider giver mærkbart bedre OCR.
  • En 300 DPI-scanning er det søde punkt mellem nøjagtighed og hastighed.

Almindelige spørgsmål

Hvad gør OCR PDF?

Tilføjer et ægte tekstlag bag billederne af en scannet PDF, så dokumentet bliver søgbart, valgbart og kopierbart, mens det ser nøjagtigt det samme ud. Genkendelse kører som standard i browseren.

Er OCR PDF gratis at bruge?

Ja. Dette browserværktøj er gratis, uden vandmærke og ingen daglig opgavebegrænsning. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produkter.

Hvad sker der med mine filer, efter jeg har brugt OCR PDF?

De er gemt under et id, der ikke kan gættes og fejes automatisk efter et par timer. Intet deles eller indekseres.

Ændrer OCR det scannede billede?

Nej. Det tilføjer et tekstlag bag billedet. Siden ligner stadig den originale scanning.

Virker OCR på håndskrift?

Nogle gange, men det er upålideligt. Trykt tekst er den stærke sag; håndskrevne noter har ofte brug for manuel transskription eller rettelse.

Er scanningen uploadet til OCR?

På dette websted kører genkendelse i din browser med Tesseract.js. Den søgbare PDF er samlet lokalt, så selve scanningen sendes ikke afsted til genkendelse.

Åbn OCR PDF Alle PDF-vejledninger

Gratis guider

Flere tips og vejledninger til PDF-redigering

Find flere PDF-redigeringsvejledninger

Mere PDF værktøjer

Standarder og kilder: PDF-parsing og -skrivning følger den åbne PDF-specifikation, dokumenteret i Library of Congress format register; grænsefladen følger WCAG 2.2 (W3C). Rifinit er uafhængig af begge organisationer.

Af Rifinit holdet. Vi bygger, tester og dokumenterer disse PDF-værktøjer internt: Hver guide er skrevet af de samme ingeniører, som arbejder på konverterne, editoren og OCR-pipeline. Mød holdet. Sidst gennemgået . Læs vores privatlivspolitik og vilkår.

Følg Rifinit Facebook LinkedIn Pinterest