Trinn-for-trinn guide

Hvordan gjøre en skannet PDF søkbar

  • Du fårEn PDF
  • Trinn4
  • KategoriSkanner

En skanner produserer et bilde av papir. Ordene ser riktig ut for deg, men Ctrl+F finner ingenting og copy-paste returnerer ingenting. OCR (optisk tegngjenkjenning) legger til et ekte tekstlag under bildet slik at dokumentet blir søkbart uten å endre hvordan det ser ut.

OCR-arbeidsområdet med den skannede siden ved siden av Hurtig enkeltsidemodus, og alternativlinjen under: Språk engelsk
Velg språket, og kjør deretter OCR

Steg for steg

  1. 1

    Last opp PDF-en din

    Dra PDF-filen til boksen eller klikk Velg fil. Den sendes over en kryptert tilkobling og brukes kun til denne oppgaven.

  2. 2

    Still inn alternativene

    Juster språk og ocr-motor. Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan vanligvis kjøre verktøyet med en gang.

  3. 3

    Kjører i nettleseren din

    OCR bruker tesseract.js på din egen maskin, så et skannet dokument trenger aldri å lastes opp. Den legger til et tekstlag, som gjør skanningen søkbar og valgbar - sidebildet er urørt.

  4. 4

    Kjør den og last ned

    Trykk på OCR PDF og siden viser fremdriften mens den fungerer. Når den er ferdig får du en nedlastingslenke - ingenting blir sendt på e-post og ingenting lagres lenger enn det trenger å være.

Hvordan ser skjermene ut

En skannet side av kvartalsrapporten på OCR-arbeidsområdet
Last opp din skannede PDF
Rask enkeltsidemodus-boksen — engelsk rullegardin og Gjenkjenn tekst på denne siden-knappen Språk engelsk, utdataformater PDF avkrysset, nøyaktighetsadvarselen og knappen Gjenkjenne tekst på alle sider
Velg språk og løp
The ready page showing ocr-scan.pdf — 9.0 MB · 1 page · deleted automatically after two hours — above the Download
Last ned den søkbare PDF-en

Hva OCR endrer - og hva det lar være

Gjenkjenning leser formene på siden og skriver et tekstlag bak bildet. Skanningen ser fortsatt lik ut, men ordene blir valgbare og søkbare, og skjermlesere kan annonsere dem. Den reparerer ikke på magisk vis en uskarp side eller gjør et fotografi av et håndskrevet notat til perfekt tekst.

Forbered skanningen før gjenkjenning

Nøyaktigheten bestemmes stort sett før OCR starter. Skann med omtrent 300 DPI, hold siden flat og firkantet, og rett ut skjeve sider med Deskew først. En mørk bakgrunn eller ujevn telefonbelysning kan forvirre gjenkjenningen; en ren, jevnt opplyst side er verdt mer enn noen etterbehandlingsinnstilling.

Språk, layout og håndskrift

Velg språket som vises på siden. Oppsett med flere kolonner leses i en rekkefølge som avhenger av dokumentet, så sjekk utskriften i stedet for å anta at den følger de visuelle kolonnene. Håndskrift er det vanskeligste tilfellet: OCR kan gjenkjenne trykte etiketter rundt seg, men vil ofte savne selve håndskriften. Behandle det som en begrensning, ikke en feil.

Sjekk før du stoler på teksten

Søk etter noen få karakteristiske ord og tall - en fakturasum, et klausulnummer, et etternavn - og sammenlign resultatet med siden. Åpne tekstlaget i en fremviser og kontroller at siden fortsatt skrives ut riktig. OCR-motoren kjører i nettleseren din på dette nettstedet, så skanningen trenger ikke å lastes opp for gjenkjenning; at personvernforskjell har betydning for pass, medisinske journaler og klientfiler.

Gode vaner for OCR PDF

  • OCR kjører i nettleseren din, så skannede dokumenter blir aldri lastet opp.
  • Rett ut skanningen først – skråstilte sider gir merkbart bedre OCR.
  • En skanning på 300 DPI er punktet mellom nøyaktighet og hastighet.

Vanlige spørsmål

Hva gjør OCR PDF?

Legger til et ekte tekstlag bak bildene av en skannet PDF, slik at dokumentet blir søkbart, valgbart og kopierbart samtidig som det ser nøyaktig likt ut. Gjenkjenning kjører i nettleseren som standard.

Er OCR PDF gratis å bruke?

Ja. Dette nettleserverktøyet er gratis, uten vannmerke og ingen daglig oppgavegrense. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produktene.

Hva skjer med filene mine etter at jeg har brukt OCR PDF?

De lagres under en ugjestlig id og sveipes automatisk etter et par timer. Ingenting er delt eller indeksert.

Endrer OCR det skannede bildet?

Nei. Den legger til et tekstlag bak bildet. Siden ser fortsatt ut som den originale skanningen.

Fungerer OCR på håndskrift?

Noen ganger, men det er upålitelig. Trykt tekst er den sterke saken; håndskrevne notater trenger ofte manuell transkripsjon eller korrigering.

Er skanningen lastet opp for OCR?

På denne siden kjører gjenkjenning i nettleseren din med Tesseract.js. Den søkbare PDF-filen er satt sammen lokalt, så selve skanningen sendes ikke bort for gjenkjenning.

Åpne OCR PDF Alle PDF-guider

Gratis guider

Flere PDF-redigeringstips og veiledninger

Finn flere opplæringsprogrammer for PDF-redigering

Mer PDF verktøy

Standarder og kilder: PDF-parsing og skriving følger den åpne PDF-spesifikasjonen, dokumentert i Library of Congress format register; grensesnittet følger WCAG 2.2 (W3C). Rifinit er uavhengig av begge organisasjonene.

Av Rifinit-teamet. Vi bygger, tester og dokumenterer disse PDF-verktøyene internt: hver veiledning er skrevet av de samme ingeniørene som jobber med omformerne, redaktøren og OCR-pipeline. Møt teamet. Sist anmeldt . Les vår personvernerklæring og vilkår.

Følg Rifinit Facebook LinkedIn Pinterest