Trinn-for-trinn guide

Hvordan redigere en PDF

  • Du fårEn PDF
  • Trinn2
  • KategoriRediger og signer

PDF-filer motstår redigering fordi de er utskriftsinstruksjoner, ikke tekstbehandlere. Når du vet hvilken type endring du gjør, er den riktige metoden vanligvis åpenbar - og siden rundt endringen kan forbli urørt.

PDF-editoren med den første siden i eksempelrapporten åpen: verktøylinjen med tekst, lenker, skjemaer, bilder, tegn
Redaktøren med dokumentet åpent

Steg for steg

  1. 1

    Last opp PDF-en din

    Dra PDF-filen til boksen eller klikk Velg fil. Den sendes over en kryptert tilkobling og brukes kun til denne oppgaven.

  2. 2

    Kjør den og last ned

    Trykk Rediger PDF og siden viser fremdrift mens den fungerer. Når den er ferdig får du en nedlastingslenke - ingenting blir sendt på e-post og ingenting lagres lenger enn det trenger å være.

Hvordan ser skjermene ut

Redaktørens verktøylinje: Tekst, Lenker, Skjemaer, Bilder, Sign, Whiteout, Annotering, Former, Tabell, Juridisk, Notater, Angre, Gjør om
Verktøylinje: hva hver knapp gjør
Tilbakemelding, Vis sider og mer, deretter Lagre og Lagre og Fortsett
Velg et verktøy fra verktøylinjen
Flytelinjen: fet, kursiv, understreking, skriftstørrelse, Fit, skriftfamilie, farge, lenke, flytt, duplisere, lås og slett
Juster den med flytestangen

Tre ærlige måter å endre en PDF på

  • Rediger tekstlaget. Perfekt for en skrivefeil, en endret dato eller en enkelt linje i en valgbar PDF. Erstatningen beholder den opprinnelige fonten, størrelsen og fargen der filen tillater det.
  • Dekk til og skriv på nytt. Whiteout det gamle området og legg ny tekst på toppen. Dette fungerer alltid, også for uvanlige fonter, men du må matche den omkringliggende typen.
  • Konverter til Word. Rettighet for avsnitt av ny kopi, omflytning eller strukturelle endringer. Se PDF til Word og få resultatet tilbake som en PDF hvis den endelige filen må se fast.

Hold den omkringliggende siden intakt

Den største redigeringsfeilen er å la verktøyet flyte om hver linje på siden fordi én setning endret seg. Foretrekk den minste redigeringen som løser problemet. Hvis en endring er lengre enn tilgjengelig plass, justerer du skriftstørrelsen med en brøkdel, stram linjeavstanden eller flytter hele blokken i stedet for å la teksten gå over i en bunntekst.

Bruk siden 100 % mens du jobber. En endring som ser bra ut ved 50 % kan overlappe en kant eller en logo når den skrives ut.

Hva du ikke skal redigere på plass

Ikke prøv å gjøre en skanning til tekst ved å klikke på den – disse pikslene er siden. Løp OCR først, rediger deretter den søkbare versjonen. På samme måte unngå å redigere en side som er i ferd med å bli signert eller sertifisert; lag en ren kopi, bruk redigeringen og utsted dokumentet på nytt i stedet for å legge endringer over en utførelseskopi.

Se gjennom før du sender

Sjekk det redigerte avsnittet ved 100 %, og sjekk deretter siden i sammenheng med siden før og etter den. Bekreft at sideantallet ikke ble endret, og åpne den eksporterte filen i en annen visningsboks hvis dokumentet er viktig. Redaktørens forhåndsvisning er rask; den siste nedlastingen er det mottakeren ser.

Gode ​​vaner for Rediger PDF

  • Klikk på en eksisterende tekst for å redigere den på plass - den opprinnelige fonten, størrelsen og fargen beholdes.
  • Signaturer kan skrives, tegnes med mus eller finger, eller lastes opp som et bilde.
  • Trykk Angre (eller Ctrl+Z) hvis en endring lander på feil sted.

Vanlige spørsmål

Hva gjør Edit PDF?

Hele redigeringsarbeidsområdet: skriv inn eksisterende tekst på nytt, legg til tekst, bilder, stempler, former, whiteout og signaturer, tegn uthevinger og frihåndsmerker, og plasser lenker eller skjemafelt. Redigering av en eksisterende linje beholder skrifttype, størrelse og farge i stedet for å erstatte den med en lookalike.

Er Edit PDF gratis å bruke?

Ja. Dette nettleserverktøyet er gratis, uten vannmerke og ingen daglig oppgavegrense. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produktene.

Hva skjer med filene mine etter at jeg har brukt Edit PDF?

De lagres under en ugjestlig id og sveipes automatisk etter et par timer. Ingenting er delt eller indeksert.

Kan jeg redigere en skannet PDF?

Ikke som tekst direkte. Kjør OCR for å legge til et tekstlag, og rediger deretter den søkbare kopien. Den originale skanningen forblir piksler under.

Vil redigering endre resten av siden?

Den minste redigeringen på stedet bør la den omkringliggende siden være urørt. Gjennomgå alltid på 100 % og sjekk nabosider før du eksporterer.

Er den opprinnelige filen endret?

Nei. Redaktøren jobber med en kopi; opplastingen din forblir urørt og slettes automatisk etter oppbevaringsvinduet.

Åpne Rediger PDF Alle PDF-guider

Standarder og kilder: PDF-parsing og skriving følger den åpne PDF-spesifikasjonen, dokumentert i Library of Congress format register; grensesnittet følger WCAG 2.2 (W3C). Rifinit er uavhengig av begge organisasjonene.

Av Rifinit-teamet. Vi bygger, tester og dokumenterer disse PDF-verktøyene internt: hver veiledning er skrevet av de samme ingeniørene som jobber med omformerne, redaktøren og OCR-pipeline. Møt teamet. Sist anmeldt . Les vår personvernerklæring og vilkår.

Følg Rifinit Facebook LinkedIn Pinterest