En PDF som har vokst til 30 eller 40 MB er vanligvis ikke et tekstproblem. Ordene og skriftene på hundre maskinskrevne sider veier sjelden mer enn et par megabyte; vekten er nesten alltid bildene – skanninger, telefonbilder, skjermbilder eller kunstverk med utskriftsoppløsning.
Det betyr at komprimering er et valg om bilder, ikke en magisk knapp. Denne veiledningen viser hvordan du velger avveiningen og hvordan du sjekker resultatet.
Steg for steg
- 1
Last opp PDF-en din
Dra PDF-filen til boksen eller klikk Velg fil. Den sendes over en kryptert tilkobling og brukes kun til denne oppgaven.
- 2
Still inn alternativene
Juster bildekvalitet, bildeoppløsning (ppi), bildekonvertering og multimediefiler. Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan vanligvis kjøre verktøyet med en gang.
- 3
Velg avveiningen
Høyere komprimering betyr mindre filer og mykere bilder. Prøv den midterste innstillingen først - den halverer vanligvis størrelsen uten synlige endringer.
- 4
Kjør den og last ned
Trykk Komprimer og siden viser fremdrift mens den fungerer. Når den er ferdig får du en nedlastingslenke - ingenting blir sendt på e-post og ingenting lagres lenger enn det trenger å være.
Hvordan ser skjermene ut
Hvor vekten faktisk bor
Kjør en enkel test: Hvis du kan velge teksten i PDF-visningen, er ordene tekst og komprimering kan bevare dem perfekt. Hvis siden er ett stort bilde, er hver bokstav piksler, og å gjøre filen mindre betyr å redusere eller omkode disse pikslene. Komprimer PDF viser den ferdige størrelsen før du forplikter deg, slik at du kan se effekten i stedet for å gjette.
To forskjellige problemer kan se ut som "PDF-en er for stor". En oppblåst skanning trenger bildekomprimering; en tekst-PDF med noen få store innebygde bilder trenger disse bildene på nytt. Begge håndteres av samme kompresjonspass, men riktig nivå er forskjellig.
Velg nivået etter hvor filen skal
- E-post eller et nettskjema — velg den sterkeste innstillingen som holder teksten lesbar. For en skanning av en kvittering er det vanligvis den minste utgangen.
- Vanlig skjermlesing og kontorutskrift — den anbefalte midterste innstillingen kutter vanligvis størrelsen med mer enn halvparten uten noen synlig forskjell på 100 %.
- Profesjonelt trykk eller fotografering — bruk lav komprimering, eller hopp over det. Et trykkeri vil heller motta en stor fil enn en myk.
Ikke komprimer en allerede komprimert fil gjentatte ganger. Hvert pass bruker mer kvalitet for mindre størrelsesgevinst; behold originalen og gå tilbake til den hvis det første resultatet ikke er riktig.
Sjekk både størrelse og lesbarhet
Etter komprimering åpner du utskriften på 100 % og ser på et tett avsnitt, en liten tabell og den letteste linjen i dokumentet. Zoomkontroller betyr noe fordi et miniatyrbilde kan skjule blokkering. Sjekk deretter filstørrelsen i filbehandleren eller verktøyets inspektør - prosentandelen som er lagret er tallet som bestemmer om opplastingen vil bestå.
Hvis teksten nå er uklar, men bildene var fine, var originalen sannsynligvis en skanning; kjør OCR først for å legge til et tekstlag, og behold deretter den søkbare PDF-filen i stedet for å komprimere bildet ytterligere. OCR PDF forklarer personvernforskjellen: gjenkjenningen kjører i nettleseren din.
Når komprimering er feil verktøy
Hvis dokumentet er stort fordi det inneholder hundrevis av sider du ikke trenger, slett eller trekk ut sider i stedet for å klemme dem. Hvis bildene er kunstverk med utskriftsoppløsning som må forbli skarpe, kan oppdeling av filen løse opplastingsgrensen uten å berøre kvaliteten. Komprimering er for filer hvis innhold allerede er riktig innhold.
Gode vaner for Compress
- Komprimering er den raskeste gevinsten for en overdimensjonert fil - prøv det før du endrer størrelsen på bilder for hånd.
- Flat ut før du sender et skjema hvis du vil ha svarene frosset.
- Reparer først hvis en fil nekter å åpne; mange andre verktøy deretter jobbe med det.
Vanlige spørsmål
Hva gjør Compress?
Krymper en PDF ved å kode bildene på nytt med den kvaliteten og oppløsningen du velger, droppe multimedia og eventuelt optimalisere innebygde fonter. Tekst forblir tekst – bare piksler handles.
Er Compress gratis å bruke?
Ja. Dette nettleserverktøyet er gratis, uten vannmerke og ingen daglig oppgavegrense. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produktene.
Hva skjer med filene mine etter at jeg har brukt Compress?
De lagres under en ugjestlig id og sveipes automatisk etter et par timer. Ingenting er delt eller indeksert.
Sletter komprimering tekst eller gjør den usøkbar?
Nei. Tekst forblir tekst og forblir valgbar og søkbar. Det synlige kvalitetstapet, når det er noe, kommer fra bildene.
Kan jeg komprimere en passordbeskyttet PDF?
Lås opp en kopi først hvis du har passordet, og komprimer det deretter. Komprimering kan ikke åpne et dokument det ikke er tillatt å lese.
Hvor liten blir PDF-filen min?
Det kommer an på hva som er inni. Skanninger og bilder krymper ofte med 60–90 %; PDF-filer med bare tekst kan knapt endres fordi de allerede var små. Størrelsesinspektøren viser det virkelige resultatet før du lagrer.