分步指南

如何压缩 PDF

  • 你得到一份 PDF
  • 步骤4
  • 类别优化与修复

PDF 增大到 30 或 40 MB 通常不是文本问题。一百页打字的文字和字体的重量很少超过几兆字节;权重几乎总是图像——扫描件、手机照片、屏幕截图或打印分辨率的艺术品。

这意味着压缩是图像的一个选择,而不是一个神奇的按钮。本指南展示了如何选择权衡以及如何检查结果。

The Compress options panel for quarterly-report.pdf: uploaded and compressed size with a Measuring note, Image quality
选择质量、分辨率和要丢弃的内容

一步一步

  1. 1

    上传您的 PDF

    将 PDF 拖到框中或单击“选择文件”。它通过加密连接发送,并且仅用于此任务。

  2. 2

    设置选项

    调整图像质量、图像分辨率 (ppi)、图像转换和多媒体文件。每个字段都有一个合理的默认值,因此您通常可以立即运行该工具。

  3. 3

    选择权衡

    更高的压缩意味着更小的文件和更柔和的图像。首先尝试中间设置 - 它通常将尺寸减半,没有明显的变化。

  4. 4

    运行并下载

    按压缩,页面会显示压缩过程的进度。完成后,您会收到一个下载链接 - 不会通过电子邮件发送任何内容,也不会存储超过所需时间的内容。

屏幕是什么样的

Selected: big-noise.pdf above the size inspector — Uploaded size 68.7 MB, Compressed size (Medium · 144 ppi) 1.9 MB ·
上传您的 PDF
压缩板 — 图像质量中等/良好/最佳,图像分辨率 72–720 ppi,图像转换无/灰度
选择质量和分辨率
The ready page showing big-noise.pdf — 1.9 MB · 97% smaller than the original (68.7 MB) · 10 pages — above the Download
压缩并下载

重量实际存在的地方

进行一个简单的测试:如果您可以在 PDF 查看器中选择文本,则这些文字就是文本,并且压缩可以完美地保留它们。如果页面是一张大图片,则每个字母都是像素,使文件变小意味着减少或重新编码这些像素。 压缩PDF 在提交之前显示最终的尺寸,因此您可以看到效果而不是猜测。

两个不同的问题可能看起来像“PDF 太大”。臃肿的扫描需要图像压缩;带有一些巨大嵌入照片的文本 PDF 需要对这些图像进行重新采样。两者都由相同的压缩通道处理,但正确的级别不同。

根据文件所在位置选择级别

  • 电子邮件或网络表格 — 选择保持文本可读的最强设置。对于收据扫描,这通常是最小的输出。
  • 正常屏幕阅读和办公打印 — 推荐的中间设置通常会将尺寸缩小一半以上,且在 100% 时没有明显差异。
  • 专业印刷或摄影 — 使用低压缩,或跳过它。打印店宁愿收到大文件也不愿收到软文件。

不要重复压缩已经压缩过的文件。每次通过都会花费更多的质量来减少尺寸的增加;保留原始结果,如果第一个结果不正确,请返回原始结果。

检查大小和可读性

压缩后,以 100% 打开输出,查看文档中一个密集的段落、一个小表格和最浅的一行。缩放检查很重要,因为缩略图可以隐藏块状现象。然后在文件管理器或工具的检查器中检查文件大小 - 保存的百分比是决定上传是否通过的数字。

如果文字现在模糊但图像完好,则原件可能是扫描件;首先运行 OCR 添加文本图层,然后保留可搜索的 PDF,而不是进一步压缩图片。 文字识别 PDF 解释了隐私差异:它的识别在您的浏览器中运行。

当压缩是错误的工具时

如果文档很大,因为它包含数百个您不需要的页面,请删除或提取页面,而不是压缩它们。如果图像是必须保持清晰度的打印分辨率艺术品,则分割文件可以在不影响质量的情况下解决上传限制。压缩适用于内容已经是正确内容的文件。

Good habits for Compress

  • 压缩对于超大文件来说是最快的方法 - 在手动调整图像大小之前尝试一下。
  • 如果您希望冻结答案,请在发送表格之前将其压平。
  • 如果文件无法打开,请先修复;然后还有许多其他工具可以处理它。

常见问题

What does Compress do?

通过以您选择的质量和分辨率重新编码图像、删除多媒体并选择性地优化嵌入字体来缩小 PDF。文本仍然是文本——只有像素被交易。

压缩可以免费使用吗?

是的。这个浏览器工具是免费的,没有水印,也没有每日任务限制。电子签名和法律工作流程是唯一的付费产品。

使用压缩后我的文件会发生什么情况?

它们存储在一个不可猜测的 ID 下,并在几个小时后自动扫描。没有任何内容被共享或索引。

压缩是否会删除文本或使其无法搜索?

不会。文本仍然是文本,并且仍然是可选择和可搜索的。可见的质量损失(如果有的话)来自图像。

我可以压缩受密码保护的 PDF 吗?

如果您有密码,请先解锁副本,然后压缩它。压缩无法打开不允许读取的文档。

我的 PDF 会变得多小?

这取决于里面有什么。扫描件和照片通常会缩小 60-90%;纯文本 PDF 可能几乎不会改变,因为它们本来就很小。尺寸检查器在保存之前显示真实结果。

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