欢迎使用我们的用户指南

我们努力让每个工具都像看起来一样简单。以下是每个选项的简短指南 - 它的作用、设置内容以及发送文件之前值得检查的内容。

整理

这些工具改变了堆栈本身:存在哪些页面、以什么顺序、以什么大小存在。它们都不会改变页面内的文本或插图,因此完成的文档仍然可以编辑、搜索和签名。您上传的内容将被复制到一个新文件中 - 您发送的原始文件不会受到影响。

比较 PDF

比较同一文档的两个版本并命名每个有意义的差异:更改的措辞、数字和日期、插入或删除的块以及移动的页面。结果是您可以阅读的报告,而不是您必须解释的突出显示层。

按顺序上传原始文件和修改后的文件,运行比较并下载报告。从顶部的关键更改开始:移动的数字通常是文档返回的原因。一次只比较两个文件,并且都必须带有文本层——运行 光学字符识别 首先是扫描。比较也可作为付费 API 途径使用;的 常见问题解答 承载细节。

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合并PDF

将 PDF 和图像合并到一个文档中。页面被复制,而不是重新渲染,因此文本保持可选状态,图像保持其原始分辨率,书签随页面一起出现。

添加文件,然后将卡片拖入阅读顺序 - 决定完成的文档的是卡片,而不是上传顺序。如果文件只包含几页,请打开它并选择这些页面,而不是合并整个文件。根据源检查下载的第一页和最后一页,然后运行大量扫描合并 压缩 如果它必须符合上传限制。

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交替与混合

将两个或多个文档的页面交错放置,而不是将它们一个接一个地堆叠。它是在单面扫描仪上进行双面扫描的工具,其中正面和背面作为两个文件显示,第二个文件相反。

添加两个文件,将步骤设置为2并反转第二个文件,然后混合。预览前几页:如果正面和背面仍然不一致,则第二个文件需要反转。对于两页打印的小册子或表格, 分成两半 是更合适的。

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整理 PDF

重建文档的页面顺序:重新排序、旋转、复制、删除或插入页面。缩略图使更改在应用之前可见,因此结果不是猜测。

放下文件,将页面拖动到您想要的顺序,然后保存。此处所做的旋转对于新文件来说是永久性的,并且副本是真实页面而不是引用。要将页面拉出到单独的文档中,请使用 提取页面.

打开组织 PDF 阅读完整指南 问题与解答

提取页面

通过键入范围或点击缩略图来生成仅包含您选择的页面的新 PDF。指向保留页面的书签随摘录一起移动。

选择页面,如果需要模式,请命名输出,然后下载。接受像 1-3,5,8- 这样的范围,并且源文件保持原样。如果您需要每个页面作为自己的文档,请使用 斯普利特 相反。

打开摘录页面 阅读完整指南 问题与解答

删除页面

从文档副本中删除页面。您保留的页面将被完整复制,并且指向它们的书签也会出现,除非您勾选放弃框。

按缩略图或范围选择要删除的页面,然后下载。此处删除仅影响副本;上传的内容永远不会被修改。对于只保留几页的文档,提取它们通常是更短的路径。

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每 N 页拆分一次

将长文档分成 N 页的相等块 - 将一份报表、发票运行或表单批次转换为每一项一个文件的最快方法。

设置每个文件的页数并下载 ZIP。不是 N 的精确倍数的文档会留下较短的最终文件,而不是填充文件。命名的工作方式与范围分隔符相同:[BASENAME]-[CURRENTPAGE] 按其第一页标记每个部分。

每 N 页打开拆分 阅读完整指南 问题与解答

按尺寸划分

将 PDF 拆分为最少数量的文件,每个文件都保持在您设置的大小以下,这正是电子邮件或门户限制的实际要求。

输入每个文件的最大大小(以千字节为单位)并下载 ZIP。由于页面的重量不同,零件的页数不会相同——只是停留在上限以下。大的扫描页面可能永远无法满足很小的限制;先压缩 PDF,然后分割。

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按文本分割

每次页面顶部的文本发生更改时都会启动一个新文档。每个部分重复一个标题的报表、发票和报告将自行分开。

给出各部分共享的主导词,如果标题不在工具默认显示的位置,则调整页面区域。在基于文本的 PDF 上运行它:在运行之前扫描没有可匹配的文本 光学字符识别.

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按书签分割

使用文档的现有书签作为切入点,因此每个章节都成为以其标题命名的文件。没有要输入的页面范围。

选择要分割的书签级别,可以选择过滤到包含单词的标题,然后下载 ZIP。文件以 [FILENUMBER] 和 [BOOKMARK_NAME] 命名。如果轮廓很细或缺失,请先用 创建书签.

按书签打开拆分 阅读完整指南 问题与解答

分成两半

将两页跨页剪切为单页:扫描的书籍跨页、应阅读为两页 A4 页的 A3 纸张或打印为两页的表格。除非您强制指定方向,否则剪切将遵循页面本身的形状。

选择垂直或水平(或保留自动),如果折叠偏离中心则设置分割位置,并让工具跳过已经是单个的页面 - 默认情况下会自动排除封面和标题页。当扫描件按小册子顺序(12、1、2、11 …)到达时,勾选小册子选项,以便输出按阅读顺序重新分页。

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旋转 PDF

将页面翻转 90、180 或 270 度并将方向保存到文件中,以便每个查看者和打印机都同意。

选择角度以及所有页面或范围。旋转将永久写入新文件,这正是您在纵向文档中进行横向扫描所需的效果。如果页面也需要重新排序,请在 整理.

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裁剪 PDF

修剪边距或设置明确的可见区域 - 每页上相同的框,奇数页和偶数页上的镜像框,或每页不同的框。自动修剪可以为您找到内容。

拖动预览上的裁剪框,然后选择是否应用于每个页面、奇数页和偶数页,或仅应用于您列出的页面。自动修剪有两种模式:一个一致的框,或每页最大的安全修剪。裁剪会更改可见区域,而不是纸张尺寸 - 使用 调整大小 为此。

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调整 PDF 大小

更改纸张:将每个页面缩放到新尺寸(A4、Letter、Legal 等)、在现有内容周围添加边距或缩小文件。

选择您想要执行的操作,选择目标尺寸或以磅、英寸、厘米或毫米为单位的边距,然后根据需要将其应用到页面范围。预览会在保存之前显示结果,这在内容靠近原始边缘时很重要。

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N 向上

将多个页面放在一张纸上 - 2、4、8、16 或 32 合一 - 并具有可读的顺序和您选择的纸张尺寸。它是讲义、校样和小册子的节省打印布局。

选择每张纸的页数、它们填充网格的顺序以及纸张尺寸,然后打印结果。从右到左的顺序适用于阿拉伯语和希伯来语文档。当目标是缩略图而不是打印的讲义时,保持原始页面大小。

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翻转PDF

水平或垂直镜像页面 - 修复从背面打印的图稿、转印纸或通过纸张背面进行的扫描。

选择要更改的方向和页面,然后下载。文本与页面镜像,因此使用页面范围仅翻转需要的页面。对于旋转而不是反射,请使用 旋转.

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编辑并签名

编辑器系列在工作区中打开文档,而不是运行一次性作业:您将文本、图像、形状、字段和签名放在页面上,然后保存。编辑现有文本会保留原始字体、大小和颜色,并且文档中使用的每种字体都会嵌入到保存的文件中。

编辑PDF

完整的编辑工作区:在适当的位置重新键入现有文本,添加文本、图像、图章、形状、涂白和签名,绘制突出显示和徒手标记,以及放置链接或表单字段。编辑现有行会保留其字体、大小和颜色,而不是用相似的内容替换它。

打开 PDF,单击要更改的内容,然后使用对象自己的工具栏设置样式、大小、颜色和对齐方式。页面缩略图可处理旋转、删除和重新排序;撤消覆盖会话。 “保存”保留草稿,您可以返回查看,“保存并继续”将文件完成到下载页面。 22 个捆绑字体系列嵌入在输出中,因此阿拉伯文、泰米尔文和梵文文本在任何机器上都可以保留其字形。

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填写并签名

打开前面有签名工具的编辑器:绘制、键入或上传签名,添加日期和缩写,并在同一通道中填写文档的交互式表单字段。

放下 PDF,将签名拖到其所属位置,调整其大小,然后填写表单显示的所有字段并保存。此处的签名 PDF 是放置的图像或键入的签名 - 对于具有身份检查和审核跟踪的签名过程,请使用 电子签名.

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创建表格

将平面 PDF 转换为可填写的表单:文本字段、多行框、下拉菜单、复选框、单选组和签名字段,准确放置在打印表单所需的位置。

以表单模式打开文档,放置一个字段,然后命名并设置其选项;每个字段都可以复制并微调以对齐。保存文件后,任何在 PDF 阅读器中打开该文件的人都会看到这些字段。要在发送表格之前锁定答案,请运行它 展平.

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电子签名

发送 PDF 供签名,并按顺序收集结果:指定签名者、每个人必须填写的字段,以及每个人签名后带有完成证书的密封副本。它是两种仅限帐户的产品之一。

上传文档,添加签名者并放置他们的字段,然后发送。每个签名者都会收到信封的链接,只能看到自己的流程部分,所有者最后会下载完成的 PDF 及其证书。定价和帐户要求已开启 计划和定价;信封的保留规则位于 隐私政策.

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格式与风格

水印、标题、数字、图章和元数据是文档的组成部分。这里的每个工具都会显示您正在更改的页面,在您指定的页面范围内应用更改,并使下面的内容保持可选状态。

水印PDF

使用您选择的位置、字体、大小、颜色、角度和不透明度在您命名的页面上标记文本或图像水印。平铺选项会在页面上重复标记,以形成请勿复制的背景。

输入标记或选择图像,将其拖动到预览上,然后设置不透明度及其所属页面。水印绘制在页面内容的顶部,并在下面保持可读;他们不会取代它。对于批次的每个页面上的标记,添加文件并运行相同的设置一次。

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页眉和页脚

将一行文本添加到每一页的页眉或页脚位置,并使用 [PAGE_ARABIC]、[PAGE_ROMAN] 和 [TOTAL_PAGES] 等标记,以便每页具有相同的行号。

编写行,选择六个位置之一,设置字体和起始编号,然后决定是保留现有边距还是加宽它们以腾出空间。预览显示真实页面上的线条,因此在保存之前可以看到与内容冲突的页脚。

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页码

按照您选择的格式和位置对页面进行编号,从任何数字开始 - 当您只需要编号时,可以使用缩小版本的页眉和页脚。

选择编号行、位置、字体和第一个数字,然后将其应用到一个范围(如果封面页应保持未编号)。选择通常面向读者的页脚的底部中心位置,或大多数合约使用的约定的右下角位置。

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贝茨编号

在一份文档或一批最多 50 个文档上应用 Bates 印记,具有固定的位数以及文件和页面的单独计数器。该序列在文件中继续,这使得它可用于发现集。

使用 [BATES_NUMBER]、[FILE_NUMBER]、[PAGE_ARABIC] 和 [PAGE_ROMAN] 编写样式行,设置数字和两个起始数字,然后处理批处理。检查下载中的第一个和最后一个文件:计数器应该无间隙地爬升。对于一份可供法庭使用的副本, 页码 更轻。

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灰度

将彩色页面转换为灰度或纯黑色进行打印,可以单独选择文本和图像,并可以选择在传输过程中压缩图像。

选择文本和图像的转换方式,然后下载。在文本变黑的同时保持图像为彩色对于必须在单色打印机上保持可读性且不丢失图表的报告非常有用。转换在服务器的本机 PDF 引擎上运行,因此只要安装了该引擎,它就可用 - 如果没有安装,工具页面也会这么说。

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相差校正

通过测量倾斜度或应用您提供的角度,逐页拉直倾斜的扫描件。直页使 OCR 更清晰,打印的副本更方形。

将角度留空以按页检测,或者当整个扫描倾斜相同的方式时键入固定角度。 “仅严重倾斜”选项可以保护故意倾斜的页面。之前的相差校正 光学字符识别 在弯曲扫描上——识别精度取决于直线基线。

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编辑元数据

编辑读者在 PDF 查看器中看到的文档属性:标题、作者、主题、关键字、创建者、制作者、创建和修改日期以及自定义字段。

填写您关心的字段,添加任何自定义对,然后保存。当文件必须干净传输时,“删除所有元数据”会删除很多内容。这是搜索引擎和文档管理器读取的字段集,因此在网站上发布 PDF 之前,值得在此处修复标题。

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创建书签

构建导航大纲:每行一个书签标题,每个书签标题都指向一个页面,并具有检测标题并为您创建树的可选模式。

按页面顺序键入标题,或者让自动检测模式匹配标题(例如“第 3 章”),然后选择是替换现有大纲还是追加到现有大纲中。书签是什么 按书签分割 稍后阅读,因此清晰的大纲本身是值得的。

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删除注释

一次性删除突出显示、下划线、删除线、注释、图章和其他注释——一轮审核后的清理步骤。

命名要删除的注释类型(以逗号分隔)或将框留空以将其全部删除,如果仅标记了文档的一部分,则将作业限制在页面范围内。页面内容本身不会被触及,因此突出显示的文本仍保留为文本。

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提取图像

将图像从 PDF 中提取为单独的文件,或以您选择的分辨率将整个页面呈现为图像。 JPG 和 PNG 可用,批次以 ZIP 形式发送。

选择图像或整个页面,选择格式和(对于页面)DPI,然后下载 ZIP。提取单张图像保留原始像素;当图稿是矢量或布局比源图像更重要时,渲染页面是正确的选择。

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优化与修复

压缩决定了尺寸和清晰度之间的权衡;修复重建损坏的文件;扁平化修复了表单的状态,因此它在任何地方都打印相同的内容。三人都编写了一份新的 PDF,并将原件原封不动地交回。

压缩

通过以您选择的质量和分辨率重新编码图像、删除多媒体并选择性地优化嵌入字体来缩小 PDF。文本仍然是文本——只有像素被交易。

从中等开始;如果细线和小字体开始模糊,则向上移动到“好”或“最佳”;如果文件必须符合硬限制,则向下移动到较低的分辨率。最清晰的节省通常来自图像分辨率,而不是质量滑块。压缩完成的文件,而不是源文件 - 并在发送之前并排比较下载的文件。

打开压缩 阅读完整指南 问题与解答

修复

重建无法打开的 PDF:将损坏的交叉引用表、截断的下载或因保存失败而损坏的文件逐页重建为新的可读文档。

上传损坏的文件并下载重建的副本。恢复可以从剩余的任何有效对象中进行,因此从未写入的页面无法返回。将原件保留在修复的旁边,直到检查页数和最后一页。

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展平

修复文档的状态,使其在各处打印和共享相同的状态:要么只有表单字段成为页面的一部分,要么整个文档以您选择的分辨率呈现为平面。

选择“仅表单字段”以保持 PDF 较小、可在设计工具中编辑并可搜索,或选择“所有内容”以栅格化页面,以 150-300 DPI 获得类似扫描的结果。表格填写后和提交前进行扁平化——扁平化表格无法再更改。

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安全性

保护添加密码和权限集;解锁会删除您已经知道的一个;密文会破坏内容而不是覆盖内容。这些工具所依赖的控件在 安全页面,以及存储的内容(以及存储多长时间)位于 隐私政策.

编辑 PDF

永久删除内容而不是覆盖它:密文标记下的任何内容都会在保存的文件中被销毁,而不是隐藏在黑匣子后面。智能检测可找到卡片、电子邮件、电话号码、ID、IBAN 和标记名称,以便在您提交之前进行审核。

画出必须去掉的内容,或运行智能检测并检查它建议的每个标记,然后应用。输出是一个新文件,原始文件仍然保存数据 - 如果需要删除它,请将其删除。 Redact 也是付费 API 路线(POST /v1/redact-pdf);密钥处理和信用成本已开启 计划和定价,以及存储规则 隐私政策.

打开编辑 PDF 阅读完整指南 问题与解答

保护PDF

使用密码和权限集锁定 PDF:打印、复制、编辑、注释、表单填写和页面操作均可以允许或拒绝,并且单独的所有者密码控制这些权限。

设置打开密码,除非老读者另有要求,否则选择AES-256,勾选收件人需要的权限,然后下载。丢失的开放密码无法恢复 - 请在发送前存储它。加密模型和服务器可以看到的内容在 安全页面.

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从 PDF 转换

从 PDF 转换有一个不可避免的决定:保持页面看起来与原来一模一样,或者保持文本可编辑。下面的工具说明了它们的用途,并且每个工具都命名了它所写入的格式,以便您可以在上传之前进行选择。

PDF 转 JPG

将 PDF 页面呈现为图像:JPG、PNG 或 TIFF,DPI 为 75 至 600,彩色、灰度或黑白。 TIFF 还可以写入一个多页文件而不是一组文件。

选择格式和分辨率,然后下载批量的 ZIP 或单页文件的单个图像。 150 DPI 适合屏幕和预览,300 DPI 适合打印。名称模式按页标记每个图像,因此当文件落在一个文件夹中时,长文档仍保持有序。

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PDF 转文本

将可选文本从 PDF 逐页复制到纯文本文件中,并保持 PDF 声明的阅读顺序。

Upload and download the .txt — no settings, no formatting decisions. If the file returns almost nothing, the pages are images: run 光学字符识别 首先,然后提取。当目标是电子表格或 Word 文档时,专用转换器会保留更多结构。

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PDF 到 Word

将 PDF 转换为可编辑的 Word 文档。 “保持布局”将文本框和图像放置在页面上的位置; “优化易读性”使文本流畅,以便于重新编辑。

Choose the mode for what happens next: keep layout for a form or a signed page you must not disturb, legibility for a report you intend to rewrite. Check tables and columns in Word after conversion — that is where the two modes differ most. The output is .docx.

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PDF 到 Excel

找到每一页上的表格并将其写入Excel或CSV,准备排序和计算。三种模式涵盖自动检测、样式布局和仅表格输出。

Choose the mode, decide whether every table belongs in one sheet, and pick .xlsx or .csv, then download. Ruled and lightly formatted tables convert best; a scan needs 光学字符识别 在任何转换器可以读取它之前。

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PDF 到 PowerPoint

将每个 PDF 页面转换为 PowerPoint 幻灯片,将页面保留为幻灯片的视觉内容,以便可以对幻灯片进行注释、重新排序或演示。

Upload the PDF and download the .pptx, then open it in PowerPoint or Keynote and add text boxes on top of the page images. It is the fastest route from a designed document to a slide deck; for a deck that must be edited as text, rebuild the slides from the source.

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转换为 PDF

文档、图像和网页都带有自己的页面想法。这些转换器将该布局带到您下载的 PDF 中,并且每个转换器都提供页面大小和边距,以便结果按照您期望的方式打印。

JPG 转 PDF

按照您排列的顺序将照片和扫描件合并为一个 PDF,每页一张图像。页面大小、方向和边距由您设置,“适合图像”会保持原始比例。

放下图像,将它们拖入顺序,旋转任何横向的图像,然后选择页面大小和边距。用手机拍摄的收据通常最好是 A4 尺寸的肖像,并留有小边距。将文件保存在一个 PDF 文档中;当每个图像都是其自己的记录时,将它们导出为每个文件。

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文字转PDF

将 Word、Excel、PowerPoint 和 OpenDocument 文件转换为 PDF,其布局、字体和分页符由真正的 Office 引擎而不是文本刮擦进行。

上传文档并下载 PDF。检查原始页数:服务器没有的字体是行重排的常见原因。对于添加了标题、数字或水印的 PDF,请运行它 页眉和页脚 之后。

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HTML 到 PDF

将网页或 HTML 块转换为 PDF,具有视口宽度、页面大小以及长页面和分页输出之间的选择。广告拦截、覆盖删除和打印样式表是可选的。

粘贴标记或列出地址(每行一个),选择应模拟的屏幕宽度,然后进行转换。当网站有打印样式表时,请使用打印样式表 - 这是其作者打算用于纸张的布局。长页面通常作为分页 A4 比作为一张连续纸更容易阅读。

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扫描

扫描件是一页的照片:看起来很清晰,但对于搜索引擎来说却是空洞的。 OCR 在图片后面放置了一个真实的文本层,并且“重命名”读取文档自己的第一行来命名文件,因此扫描的文件夹不再是数字的文件夹。

文字识别 PDF

在扫描的 PDF 图像后面添加真实文本层,使文档变得可搜索、可选择和复制,同时外观完全相同。默认情况下,识别在浏览器中运行。

选择文档语言,然后运行它并下载可搜索的PDF;标准引擎无需安装,高精度引擎会在服务器的 Paddle 模型可用于该部署时切换到它们。首先使用以下命令校正倾斜的扫描 相差校正,然后检查一页专有名词——每个 OCR 引擎都会猜测这些。

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重命名PDF

根据文件本身的内容命名文件:第一页上的第一行文本成为名称,遵循 [TEXT1]、[TEXT2] 和 [BASENAME] 模式。

打开文件,检查工具读取的文本,并在日期位于标题之前时排列模式 - [TEXT2]-[TEXT1]。扫描件在 OCR 之前没有文本,因此运行 光学字符识别 首先,如果模式为空。

打开重命名 PDF 阅读完整指南 问题与解答

自动化

工作流程将一次性工具链接到一个管道中,您可以在下一个文件上再次运行。 Legal Workflow 是专门用于印在邮票纸上的协议的产品,它是基于帐户的 — 请参阅 计划和定价.

工作流程

将一次性工具链接到管道中,并一次性在文档上运行它 - 旋转、裁剪、调整大小、合并、翻转、灰度、倾斜校正、水印、页眉和页脚、页码、贝茨、元数据、书签、注释删除、压缩、修复、展平、保护和解锁。

每行写入一个步骤,可以单独使用工具名称,也可以使用设置(名称:键=值,...),然后通过它运行文件。步骤按照出现的顺序执行,因此将修复放在压缩之前,然后将保护放在最后。当每周相同的作业到达时保存管道 - 工作流的要点是下一个文件不需要决策。

开放式工作流程 阅读完整指南 问题与解答

法律工作流程

邮票纸产品:打开购买的电子邮票 PDF、打印的邮票纸的照片或可打印模板,然后通过扫描仪清理、引导书写框、保存的模板和打印指南将协议直接写在纸张上。

打开邮票纸,将扫描的照片拉直,然后在编辑器中书写;保存的模板保留您重复使用的子句。 Legal Workflow 是两个仅限帐户的产品之一 - 定价为 计划和定价,模板和图章文件的存储规则见 隐私政策.

开放的法律工作流程 阅读完整指南 问题与解答

政策与帮助

适用于上述每个工具的规则都在这些页面上记录一次。

  • 帮助中心 — 工作流程问题:选择工具、打开文件、查找结果。
  • 常见问题解答 — 每个工具都有一个快速答案,以及有关限制和账户的要点。
  • 条款及条件 — 您可以处理什么以及您必须拥有什么。
  • 隐私政策 — 存储什么内容以及存储多长时间(免费工具文件为 2 小时)。
  • 安全性 — 传输加密、临时存储和密码处理。

缺少设置或答案?的 支持收件箱 需要更正。

标准和来源: PDF 解析和编写遵循开放 PDF 规范,记录在 国会图书馆格式注册表;界面如下 WCAG 2.2 (W3C)。 Rifinit 独立于这两个组织。

由 Rifinit 团队提供。 我们在内部构建、测试和记录这些 PDF 工具:每份指南均由从事转换器、编辑器和 OCR 管道工作的工程师编写。 认识团队。最后评论 。阅读我们的 隐私政策 和 条款.

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